Thử nghiệm vận hành cấp xã mới sao để không gián đoạn phục vụ người dân?

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Tĩnh mới đây đã có văn bản chỉ đạo các cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để vận hành thử nghiệm chính quyền cấp xã mới.

Việc vận hành thử nghiệm sẽ bắt đầu từ ngày 16/6 đến 28/6 nhằm nghiên cứu, rút kinh nghiệm, điều chỉnh hợp lý, bảo đảm chính quyền cấp xã mới đi vào hoạt động thông suốt kể từ 1/7.

Sở Nội vụ Hà Tĩnh được giao chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn các huyện, thành phố, thị xã và các xã, phường mới tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của cấp xã mới.

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Tĩnh nhấn mạnh cần tập trung các nội dung liên quan đến triển khai thử nghiệm phiên họp thứ nhất của UBND cấp xã mới; việc kiện toàn tổ chức bộ máy, quy định chức năng, nhiệm vụ các phòng chuyên môn, quy chế làm việc, phối hợp, công tác bố trí nhân sự của cấp xã mới.

Trao đổi với phóng viên Dân trí, ông Hoàng Tùng Phong, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, cho biết, để việc vận hành thử nghiệm hoạt động của trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã không làm gián đoạn các thủ tục của người dân, UBND tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành văn bản hỏa tốc gửi các địa phương, hướng dẫn cụ thể các nội dung.

Văn bản hướng dẫn về việc xây dựng, hoàn thiện phương án tổ chức của trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, nhất là bố trí cơ sở vật chất, cơ cấu nhân sự, quy trình điện tử, hạ tầng kỹ thuật; quy định rõ lãnh đạo trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã gồm Giám đốc là một Phó chủ tịch UBND cấp xã và một Phó Giám đốc tương đương trưởng phòng thuộc UBND cấp xã.

Công chức, viên chức, nhân viên tại trung tâm là công chức, viên chức các phòng chuyên môn; của cơ quan Trung ương tổ chức theo hệ thống ngành dọc tại địa phương cử đến thực hiện nhiệm vụ; nhân sự của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ để thực hiện công việc hỗ trợ theo hợp đồng lao động được ký kết.

Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh Hà Tĩnh sẽ huy động nhân lực để hỗ trợ tạo lập tài khoản, thiết lập quy trình điện tử cho các trung tâm hành chính trên hệ thống để vận hành thử nghiệm và hoàn thiện các chức năng của hệ thống để đảm bảo từ ngày 1/7 thông suốt trong việc tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, tổ chức.

Theo ông Hoàng Tùng Phong, trong quá trình thực hiện, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh sẽ là một bộ phận tham mưu, ngoài ra còn có các phòng chuyên môn để có nhiều tham mưu cho UBND tỉnh chỉ đạo; đặc biệt là bám sát các chỉ đạo của tỉnh và Chính phủ để triển khai mô hình chính quyền 2 cấp.

Với trung tâm hành chính cấp xã, Văn phòng UBND tỉnh đã có những cuộc họp khẩn đối với các trung tâm hành chính công.

Những cuộc họp khẩn này nhằm hướng dẫn, tổ chức các bộ phận phù hợp với Nghị định 118 của Chính phủ quy định về tổ chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã từ 1/7 và Công văn số 09 của Ban chỉ đạo Chính phủ về định hướng tạm thời bố trí biên chế khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

"Đến nay, các địa phương đã cơ bản chuẩn bị điều kiện đảm bảo như cơ sở vật chất, trụ sở, trang thiết bị làm việc, hạ tầng công nghệ thông tin và các điều kiện khác để tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan cấp xã mới từ ngày 16/6", ông Phong thông tin.

Cũng theo ông Phong, trung tâm hành chính công cấp xã khi vận hành sẽ thử nghiệm việc nộp, tiếp nhận, chuyển xử lý một số hồ sơ và kết thúc quy trình, trả kết quả trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.