Trung tâm BKIS cho ra mắt Văn phòng điện tử

Có thể nói trong gần 10 năm qua, công cuộc tin học hoá cải cách hành chính ở Việt Nam đã được thực hiện, nhưng những kết quả thu được còn khá khiêm tốn. Cho tới thời điểm này, phần lớn các cơ quan ban ngành, các doanh nghiệp ở Việt Nam đã có các hệ thống mạng nội bộ. Tuy nhiên máy tính vẫn chủ yếu sử dụng trong công việc soạn thảo văn bản, còn hệ thống mạng được sử dụng rất hạn chế.

Chính vì vậy, trong suốt 4 năm qua các chuyên gia, kỹ sư thuộc Trung tâm An ninh mạng BKIS Đại học Bách Khoa Hà Nội đã nghiên cứu, thiết kế và xây dựng một phần mềm giúp cho các hệ thống mạng máy tính ở Việt Nam có thể được sử dụng hiệu quả hơn, phần mềm “eOffice – Văn phòng điện tử”.

Theo ông Nguyễn Tử Quảng, Giám đốc Trung tâm Phần mềm và Giải pháp An ninh mạng BKIS đồng thời là Kiến trúc sư trưởng của eOffice cho biết: "Phần mềm đã được ấp ủ từ khoảng 1997 và suốt thời gian qua chúng tôi đã dành rất nhiều thời gian công sức cho việc phát triển và hoàn thiện phần mềm này, với mục tiêu đây sẽ là phần mềm phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong tất cả các cơ quan có sử dụng máy tính ở Việt Nam.

Xuất phát điểm để chúng tôi hình thành phần mềm này là từ thực tế các cơ quan có máy tính thì rất nhiều song sự giao tiếp lại ít, máy tính ít phát huy tác dụng và nhiều người "sợ" máy tính vì sử dụng phần mềm không phải dễ và giao diện thì toàn tiếng Anh. eOffice sẽ khắc phục được tất cả những trở ngại này và mọi người sẽ cảm thấy thích thú khi dùng máy tính hơn".

Tính năng của eOffice rất đa dạng, đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng như Gửi nhận email, Gửi thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, hay tới một hay nhiều nhóm,  tới các phòng/ban. Bạn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file, trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động, nhắc việc (tự nhắc mình, nhắc người khác qua mạng), lưu sổ địa chỉ...

Đặc biệt, cũng trên hệ thống này, bạn cũng có thể xử lý, tạo, duyệt các công văn, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) định trước một cách rất mềm dẻo và tiện lợi.

Vận dụng một triết lý hoàn toàn mới là “Khiến thông tin tìm đến với người sử dụng”, eOffice giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất. Tính năng tự động thông báo (notify) sẽ thông báo cho bạn biết mỗi khi có thông tin mới với đầy đủ nội dung trích yếu, tên và ảnh của người gửi. Bạn có thể tùy biến qui định những ai sẽ được notify.

Ông Phùng Văn Hùng, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện và Nghiên cứu khoa học, Văn phòng Quốc hội nhận xét: “Theo tôi để đánh giá 1 phần mềm phải có 2 tiêu chí là tính tiện dụng và khả năng đáp ứng nhu cầu người dùng. Phần mềm eOffice đáp ứng được cả 2 tiêu chí đó. Về tính dễ sử dụng thì đa số anh em trong văn phòng đều sử dụng tốt các tính năng mà phần mềm có. Và coi đây là một sự đổi mới trong giao dịch văn phòng. Những yêu cầu trao đổi thông tin ngang cấp và từ cấp trên xuống cũng như trả lời nhanh thông tin đều có thể sử dụng với phần mềm này”.

eOffice đang trợ giúp đắc lực cho công tác phục vụ kỳ họp thứ 8 Quốc hội khóa XI đang diễn ra tại Hà Nội.  Bà Nguyễn Thị Khánh – Phó giám đốc Trung tâm tin học – Văn phòng Quốc hội  cho biết thêm: “Với đặc thù là văn phòng của chúng tôi phân tán ở nhiều nơi.  Thông tin trước kia thường phải có người mang qua lại rất bất tiện. Phần mềm eOffice đã giải quyết tốt vấn đề này. Chúng tôi cũng yên tâm về vấn đề bảo mật vì thông tin được lưu giữ trên máy chủ do chúng tôi quản lý. Khi chúng tôi cài phần mềm này cho các đoàn đại biểu quốc hội thì thấy càng ở xa lại càng có tác dụng. Phần mềm này nhẹ nên chạy cũng nhanh. Tôi cảm thấy rất tiện lợi.”

Sau 4 năm phát triển và liên tục hoàn thiện, eOffice đang được hàng ngàn người sử dụng hiệu quả tại các cơ quan như Văn phòng Quốc hội, Bộ Nội vụ, Đài Truyền hình Việt Nam, Xí nghiệp Mặt đất Nội Bài (Hàng không Việt Nam), Công ty Tín Nghĩa (Đồng Nai)…

Mạnh Hùng