Khoán toàn diện là gì?

Theo ông Ngô Minh Tuấn - Chủ tịch HĐQT CEO Việt Nam Holding, khoán toàn diện có nhiều lợi ích với cuộc sống của chủ doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống riêng, cân bằng giữa công việc và gia đình, dành thời gian để tham gia các hoạt động chăm sóc sức khỏe, thể dục thể thao, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát sức khỏe theo chu kỳ. Chủ doanh nghiệp có nhiều thời gian để xây dựng các mối quan hệ với đối tác, nâng cao khả năng cạnh tranh, đánh giá hiệu quả, chất lượng của từng nhân viên và phát hiện bộ phận yếu kém để sự thay đổi và bổ sung nhân sự phù hợp.

Với doanh nghiệp, áp dụng cơ chế khoán góp phần kiểm soát doanh thu, lợi nhuận, có thể nâng cao doanh thu 150 - 300% trong vòng 3 tháng. Nhân sự sẽ chủ động làm việc, sáng tạo hơn để hoàn thành công việc của mình mà không cần đến sự đốc thúc của chủ doanh nghiệp. Việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo đúng bộ giá trị của doanh nghiệp từ tầm nhìn, sứ mệnh cho đến giá trị cốt lõi thuận tiện hơn. Nhân viên chủ động sáng tạo và vận hành, giúp chiến lược của doanh nghiệp hoàn thành đúng kế hoạch.

Theo ông Ngô Minh Tuấn - Chủ tịch HĐQT CEO Việt Nam Holding: "Chiến lược phải nằm trong đầu của từng nhân viên chứ chiến lược không nằm trong đầu của người lãnh đạo". Và cơ chế khoán chính là phương tiện giúp chủ doanh nghiệp kết nối chiến lược đến từng nhân sự của mình trong hệ thống. Nhờ vậy mà nhân sự có thể khai thác hết năng lực của bản thân và theo đúng định hướng của chủ doanh nghiệp. Đồng thời, nhân sự trong doanh nghiệp cũng được học cách đo lường hiệu quả công việc, kiểm soát tài chính, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Từ nhân viên đến các giám đốc chức năng, CEO và chủ doanh nghiệp sẽ luôn cùng nhau hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Cơ chế khoán toàn diện là gì?

Hầu hết, các chủ doanh nghiệp hiện nay đều rơi vào tình trạng thường xuyên phải tham gia vào toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ quản lý cho đến vận hành nhưng doanh thu vẫn không đạt, lợi nhuận không có trong khi chi phí và hạn mức công nợ vẫn tăng. Nhiều doanh nghiệp cũng gặp khó khăn khi nhân sự không chủ động hoàn thành công việc, không đạt được mục tiêu đề ra, thậm chí còn thường xuyên vi phạm nội quy, văn hóa công ty. Chính vì thế, theo ông Ngô Minh Tuấn, cơ chế khoán CCVE là công cụ hỗ trợ quản lý, vận hành và đánh giá nhân sự cũng như các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Cơ chế khoán CCVE (Culture - Cost - Volume - Effectiveness) là cơ chế khoán toàn diện trong doanh nghiệp, bao gồm: Khoán về hiệu quả công việc, khoán về mục tiêu khối lượng công việc, khoán về chi phí vận hành, quỹ lương và khoán về nội quy, văn hóa công ty.

Cơ chế khoán toàn diện được triển khai và thực thi thông qua ba bộ điều khiển là: bộ điều khiển trung tâm của doanh nghiệp CCSC, bộ điều khiển trung tâm của phòng ban CCSD và bộ điều khiển trung tâm của cá nhân CCSP. Chính vì thế, để ứng dụng được cơ chế khoán CCVE thì CEO và quản lý cấp trung phải hiểu được mô tả công việc, hiệu quả công việc của các bộ phận phòng ban và nhân sự từng vị trí.

Cơ chế khoán CCSC (Central Control System of Company) là bộ điều khiển trung tâm của doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp hội đồng quản trị có thể giao trách nhiệm về chi phí hiệu quả và hạn mức cho CEO. CCSC bao gồm toàn bộ chiến lược của doanh nghiệp về doanh thu, con người, sản phẩm và thị trường... Nhờ đó, lãnh đạo có thể kiểm soát được dòng tiền, dễ dàng đo lường, kiểm soát được sức khỏe doanh nghiệp. Đồng thời chủ doanh nghiệp cũng có thể kiểm soát được chi phí vận hành, quỹ lương, lợi nhuận và doanh số mà không phải mất quá nhiều thời gian của bản thân.

Cơ chế khoán CCSD (central control system of department) là bộ điều khiển trung tâm phòng ban. CCSD sẽ giúp CEO có thể truyền tải chiến lược đến từng bộ phận phòng ban tới quản lý cấp trung thông qua các chỉ số về trách nhiệm, hạn mức, chi phí vận hành và quỹ lương thưởng. CCSD phòng ban sẽ giúp CEO kiểm soát được luồng công việc, cách phân bổ chỉ tiêu theo kế hoạch và nắm được hạn mức chi phí cũng như tham gia vào kiểm soát, điều khiển từng cá nhân của phòng ban.

Cơ chế khoán CCSP (Central Control System of Company) là bộ điều khiển trung tâm từng nhân sự. Bản chất CCSP bao gồm nội quy, mô tả công việc, khối lượng công việc, chất lượng công việc... của nhân sự tại vị trí đó vậy nên KPI (khối lượng và hiệu quả công việc) sẽ chỉ là 1 phần trong CCSP. Ngoài ra, CCSP có thể giúp CEO, quản lý đánh giá được nhân sự của mình bằng khối lượng công việc đạt hiệu quả, khả năng thực hiện nội quy cũng như hạn mức chi phí trong phạm vi được trao quyền để có thể đưa ra quỹ lương phù hợp cho vị trí đó.

Theo ông Tuấn, "cơ chế khoán toàn diện" không chỉ là công cụ mà còn là cả một hệ tư tưởng, tư duy và triết lý vận hành của doanh nghiệp, khoán giúp doanh chủ tường bước chuyển hóa doanh nghiệp và giải phóng bản thân. Từ đó có một cuộc sống thành công và hạnh phúc. Chi tiết về bộ công cụ của cơ chế khoán toàn diện, những yếu tố then chốt liên quan đến bảng CCSC cùng rất nhiều kiến thức hữu ích khác liên quan đến quản trị doanh nghiệp như: thẻ điểm cân bằng BSC, cơ chế vận hành… sẽ được chuyển giao toàn bộ trong chương trình chuyển giao CEO quản trị 4.0 của học viện doanh nhân CEO Việt Nam do ông Ngô Minh Tuấn chia sẻ.

Tìm hiểu thêm về Học viện doanh nhân CEO Việt Nam và ông Ngô Minh Tuấn tại website ceovietnam.edu.vn hoặc liên hệ hotline 0986 77 66 22