Có cần xin giấy phép khi tổ chức sự kiện không?

Ảnh minh họa

Trả lời:

Trường hợp của bạn, hội thảo được tổ chức có khách mời là người nước ngoài tham gia nên theo quy định tại Điều 3 QĐ 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 và mục 2 phần I Bộ thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1869/QĐ-UBND ngày 22 tháng 4 năm 2011(“QĐ 1869/QĐ-UBND”) thì cần phải xin Giấy phép tổ chức hội thảo tại Sở Ngoại Vụ Hà Nội.

Căn cứ vào điểm 1 mục I phần II Bộ thủ tục hành chính ban hành kèm theo QĐ 1869/QĐ-UBND, hồ sơ xin giấy phép hội thảo bao gồm các giấy tờ sau: Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; Chương trình hội thảo; Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan chức năng liên quan (nếu có); Các tài liệu liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế (danh sách các đại biểu tham dự, bải phát biểu, các tài liệu giới thiệu về đối tác…); Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tự túc do Sở Giáo dục và đào tạo Hà Nội cấp; Văn bản ký kết hợp tác về du học, đào tạo giữa Công ty với phía nước ngoài; Thư từ giao dich chứng nhận đại diện phía nước ngoài tham dự hội thảo; Các tài liệu liên quan được giới thiệu tại hội thảo (chương trình đào tạo, giới thiệu trường, học bổng…).

Hồ sơ trên bạn chuẩn bị một bộ nộp lên bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hà Nội. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ của công ty bạn hợp lệ thì công ty bạn sẽ được Sở Ngoại vụ Hà Nội cấp văn bản chấp thuận về việc được quyền tổ chức hội thảo tại Hà Nội. Khi đó công ty bạn có quyền tổ chức hội thảo một cách hợp pháp.

Ban Bạn đọc