TPHCM số hóa hơn 602 triệu trang tài liệu từ năm 1975

UBND TPHCM vừa ban hành kế hoạch triển khai đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy. Thành phố sẽ số hóa toàn bộ tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025.

Việc số hóa nhằm đẩy nhanh chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ; từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số thống nhất, đồng bộ, bảo đảm quản lý tập trung, an toàn, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của cơ quan, tổ chức và người dân.

Theo thống kê, TPHCM sẽ số hóa khoảng 75.300m giá tài liệu, tương đương hơn 602 triệu trang. Trong đó, hơn 20.000m giá tài liệu lưu trữ vĩnh viễn đã và đang được thu nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố; gần 55.000m giá tài liệu còn lại đang được bảo quản tại kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.

Theo kế hoạch, giai đoạn 2026-2030, thành phố sẽ số hóa hơn 54.300m giá tài liệu của 159 cơ quan, tổ chức, tương đương khoảng 434,8 triệu trang, với tổng kinh phí dự kiến hơn 1.925 tỷ đồng.

Giai đoạn 2031-2035, TPHCM tiếp tục số hóa hơn 21.000m giá tài liệu của 181 cơ quan, tổ chức, tương đương khoảng 168,2 triệu trang, với tổng kinh phí dự kiến hơn 744 tỷ đồng.

UBND TPHCM yêu cầu các cơ quan, đơn vị rà soát, hoàn thiện cơ sở pháp lý; xây dựng hoặc sửa đổi quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ nhằm bảo đảm thống nhất trong quá trình thực hiện. Các đơn vị đẩy nhanh tiến độ, phấn đấu hoàn thành số hóa 100% tài liệu lưu trữ của 3 năm gần nhất.

Thành phố sẽ rà soát, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin; đầu tư trang thiết bị chuyên dụng phục vụ số hóa, lưu trữ và khai thác tài liệu số; tăng cường kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện theo từng giai đoạn, bảo đảm tiến độ và chất lượng triển khai kế hoạch.