Thiết bị đa chức năng hiệu quả cho văn phòng
Hiện nay, các dòng máy đa chức năng đang dần trở nên phổ biến bởi tính tiện dụng và tiết kiệm của nó. Thay vì phải đầu tư một hệ thống máy Fax, Print, photocopy, scaner… các doanh nghiệp chỉ cần đầu tư một thiết bị đa chức năng MFP (Multi Function Product) với mức chi phí khá hợp lý.
Để nâng cao hiệu suất làm việc cho môi trường ngày càng năng động và tăng tính hiệu quả của thiết bị này, một số hãng đã đầu tư cho thiết bị này một số tính năng mới rất hữu dụng mà trước đây chỉ có ở những máy photocopy chuyên dụng:
- Khay ra giấy 3 ngăn: Có thể cài đặt chế độ tự động cho mỗi khay ra giấy như khay chuyên cho bản in, khay ra giấy cho bản fax và khay còn lại cho bản photo. Hoặc cũng có thể cài đặt khay ra giấy cho từng bộ phận khác nhau như bộ phận kinh doanh dùng khay thứ nhất, bộ phận kế toán khay hai và bộ phận thiết kế khay thứ 3. Tính năng này rất quan trọng bởi nó tránh bị nhầm lẫn tài liệu với nhau và tài liệu của mỗi bộ phận với nhau.
- Kiểm soát thời gian thực hiện trạng máy (Device Monitor): Khi có sự cố trên máy, một cửa sổ popup sẽ báo cáo chính xác và trực quan vấn đề của thiết bị, giúp người sử dụng biết được nguyên nhân để dễ dàng xử lý.
Ngoài những tính năng vô cùng quan trọng trên, khi lựa chọn thiết bị đa chức năng, người tiêu dùng cũng nên quan tâm đến một số thông số cơ bản:
+ Tốc độ Model: tốt nhất nên đạt 33.6kbps
+ Chế độ tiết kiệm mực: nên chọn dòng máy có chế độ tiết kiệm mực. Điều này rất quan trọng khi in những văn bản không quan trọng, hệ thống có thể tiết kiệm tới 40%.
+ Khay giấy Fladbed: Tiết kiệm thời gian khởi động và thuận tiện trong thao tác sử dụng máy.
Trong thời gian này, một số hãng có những chương trình khuyến mãi khá hấp dẫn, người tiêu dùng có thể tham khảo tại: http://www.tidvn.com.vn