Slawdog Smart Shutdown - "tự động hoá" công việc trước khi tắt máy tính

Thông thường chỉ cần một thao tác là chọn Start và nhấn nút Turn off để tắt máy tính của bạn. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta có việc phải ra ngoài nhưng máy tính lại đang làm dở 1 công việc nào đó. Nếu tắt máy thì công việc đang làm sẽ bị gián đoạn, nhưng nếu như cứ để máy tính làm việc như vậy thì sau khi công việc kết thúc mà chúng ta chưa quay trở lại thì sẽ rất tốn điện do máy tính vẫn được mở mà không hề sử dụng. Trong trường hợp này, bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của Smart Shutdown.

Slawdog Smart Shutdown là 1 tiện ích hoàn toàn miễn phí cho phép bạn thiết lập thời gian để hệ thống thực hiện 1 công việc nào đó như shutdown, restart, hibernate… Download miễn phí tại đây.

Sau khi download, và tiến hành cài đặt, bạn kích hoạt để sử dụng chương trình. Giao diện chính của chương trình rất đơn giản với 1 vài nút bấm tùy chọn.

Tại menu bên dưới, bạn có thể tùy chọn để chương trình thực hiện các thao tác với hệ thống, như Shutdown, Reboot, Log off, Stand By, Hibernate… (ở đây ta chỉ xét đến mục đích tắt máy tính) và bên trên sẽ có 2 nút cho bạn lựa chọn. Tùy theo mục đích để bạn lựa chọn và thiết lập thời gian thích hợp:

- Nếu muốn tắt máy tính sau khi thực hiện xong các công việc, bạn click vào mục On Idle Action. Cửa sổ On Idle Action sẽ hiện ra. Tại đây bạn sẽ được thiết lập khoản thời gian mà máy tính sẽ tắt sau khi hoàn thành hết các công việc đang thực thi. Chẳng hạn, bạn muốn máy tính của mình sẽ tắt sau khi thực hiện xong công việc được 5 phút, bạn chọn Turn off và điền 5 vào ô After rồi nhấn OK.

 Trong trường hợp thứ 2, nếu muốn máy tính của mình sẽ tắt sau khoản thời gian bao nhiêu phút đó, tính từ bây giờ, hoặc tắt máy vào thời điểm cố định nào đó, bất chấp việc nó đã hoàn thành công việc hay chưa, thì tại giao diện chính của chương trình, bạn click vào nút Set. Cửa sổ Execute sẽ được hiện ra. Nếu muốn tắt máy tính sau một khoản thời gian kể từ thời điểm hiện tại, bạn click vào nút After và chọn khoản thời gian.

 Ngược lại, nếu muốn tắt máy tính ở 1 thời điểm cố định thì click vào nút At và chọn thời điểm mà bạn muốn tắt máy. Bạn cũng có thể tắt máy tính vào thời điển này của mỗi ngày bằng cách đánh dấu vào mục Everty day.

Sau khi thiết lập thời điểm thích hợp để tắt máy, bạn có thể yên tâm đi ra ngoài mà không lo về việc máy tính của mình sẽ hoạt động mãi không tắt. Trong trường hợp sợ rằng 1 ai đó sẽ tắt chương trình Smart Shutdown, khiến cho mọi thiết lập của bạn sẽ bị mất và máy tính sẽ không tự động tắt như đã định, bạn có thể thiết lập mật khẩu để bảo vệ chương trình bằng cách: tại giao diện chính của chương trình, click Settings, chọn Password Protection.

 Cửa sổ Password Protection Settings sẽ được hiện lên. Click vào nút Change Password để kích hoạt mật khẩu. Đánh dấu vào mục Password Protection Action để đặt mật khẩu bảo vệ các thiết lập về thời gian tắt máy, đánh dấu vào mục Password Protection settings để đặt mật khẩu bảo vệ các thiết lập của chương trình. Sau đó bạn điền mật khẩu vào ô Enter Password và xác nhận lại ở ô Retype Password và click OK để thiết lập mật khẩu. Bây giờ, máy tính của bạn sẽ được chương trình đảm bảo tắt đúng giờ mà không sợ ai sẽ làm thay đổi thời gian đã định.

Chưa hết, chúng ta còn có thể sử dụng chương trình để quản lí và tắt cũng như khởi động lại các máy có trong mạng nội bộ. Để làm được việc này, tại giao diện chính của chương trình, click Settings, chọn Network Shutdown properties. Tại ửa sổ Network Shutdown properties hiện ra, bạn click Browse để chọn máy cần tắt trên hệ thống mạng, điền thông điệp để hiển thị trên máy tính đó (báo cho người sử dụng biết máy tính sắp được shutdown hoặc khởi động lại…) tại khung Message to display, chọn thời gian hiển thị thông điệp (mặc định là 10 giây), chọn loại tác động (shutdown, reboot hay log off…), đánh dấu vào mục Forced excution rồi click OK. Bạn có thể thực hiện cùng lúc với nhiều máy tính khác nhau trên hệ thống mạng bằng cách click Add để thêm 1 máy vào danh sách.

 Ngoài ra, bạn còn thể thiết lập thêm 1 số tùy chọn của chương trình bằng cách click Settings, chọn Global Options. Cửa sổ Global Options bao gồm 4 tab.

- Tại tab Shutdown, bạn có thể thiết lập 1 số tùy  chọn khi chương trình chuẩn bị shutdown hệ thống:

+ Forced execution: giúp quá trình shutdown được nhanh hơn

+ Automatically close “End Task” dialogs: Trong quá trình shutdown, 1 số tiến trình lỗi khíến quá trình tắt máy không thể thực hiện được, tùy chọn này sẽ giúp bạn bỏ qua các tiến trình đó.

+ Empty Recyclebin on shutdown: làm sạch thùng rác khi thực hiện quá trình shutdown hệ thống

+ Retry until successful: thực hiện quá trình shutdown hệ thống cho đến khi hoàn thành (quá trình có thể bị gián đoạn bởi 1 vài lí do nào đó)

+ Warn before system shuts down: hiển thị thông điệp trước khi tắt máy, để 1 ai đang sử dụng máy tính vào thời điểm đó có thể biết lưu lại các công việc của mình.

+ Close warning dialogue automatically after […] second: thiết lập thời gian để thông điệp cảnh báo tự động đóng.

+ Play sound file on shutdown: chơi 1 file nhạc để thông báo máy tính sắp được shutdown.

+ Eject removeable media on shutdown: tự động ngắt nguồn của các thiết bị lưu trữ di động đang được cắm trên máy tính như USB, iPod… trước khi shutdown.

(Pic 8)

- Tại tab other, bạn chỉ cần quan tâm đến 2 tùy chọn ở mục Easy Shutdown: mặc định, sau khi kích hoạt, biểu tượng của chương trình sẽ xuất hiện ở khay hệ thống.

+ Left Click, Righclick: thiết lập để click chuột trái vào biểu tượng của chương trình thì chương trình sẽ tự động shutdown hay thực hiện 1 công việc nào đó. (cho phép bạn thiết lập giữa click đôi và click đơn)

 - Tại tab Mod, bạn có thể tùy chọn để chương trình có khởi động cùng hệ thống hay không và biểu tượng của chương trình có xuất hiện ở khay hệ thống hay không. Còn ở tab Profiles sẽ cho phép bạn quản lí các Profiles để sử dụng chương trình. Ứng với mỗi Profiles sẽ có những tùy chọn và thiết lập riêng.

Trên đây là 1 vài chức năng chính rất đáng để lưu tâm của Slawdog Smart Shutdown. Ngoài chức năng Shutdown để tắt máy, nó có thể tự động hibernate, khởi động lại máy, khóa hay ngắt kết nối mạng… trên máy của bạn. Có thể nói rằng, Slawdog Smart Shutdown là 1 ứng dụng rất hay, không chỉ giành cho những ai không muốn treo máy tính ở trạng thái chờ, rất tốn điện nhưng lại không cần thiết.

Phạm Thế Quang Huy