Phần mềm giúp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn tự in

Từ 1/4, hơn 400.000 doanh nhiệp (DN) trên toàn quốc đã chính thức sử dụng hóa đơn tự in theo Nghị định 51. Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại vẫn có không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi triển khai nghị định này do chi phí in hóa đơn thông qua nhà in cao, tính bảo mật kém, mẫu mã không đúng yêu cầu.

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp tự in hoá đơn có thế lựa chọn được phần mềm tự in hoá đơn đáp ứng yêu cầu quy định mới, Tổng cục thuế đã đề nghị các nhà cung cấp dịch vụ phần mềm CNTT đang có các phần mềm quản lý, in hoá đơn tự in đáp ứng được các  quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 và thông tư số 13/2011/TT-BTC ngày 08/02/2011 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, khẩn trương gửi sản phẩm phần mềm và các tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm về Tổng cục Thuế.

 Theo Tổng cục Thuế, đến thời điểm này đã có 4 công ty phần mềm đáp ứng được  yêu cầu gồm ICEL, MISA, Nacencomm và Công ty phát triển phần mềm Thái Sơn.

Phần mềm E-INVOICE của Công ty Phát triển phần mềm Thái Sơn giúp doanh nghiệp chủ động về hóa đơn tự in

“Phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế. Phần mềm hoá đơn tự in E-INVOICE giúp cho doanh nghiệp quản lý các hoá đơn và in ấn các hoá đơn giá trị gia tăng một cách nhanh chóng, chính xác, giảm chí phí. Ngoài ra phần mềm còn cho phép doanh nghiệp xuất và in báo cáo, thống kê được thiết lập tự động theo yêu cầu của cơ quan Thuế. Đây cũng là tính năng nổi bật của phần mềm E-INVOICE do công ty phát triển”, ông Giang cho biết.

Những tính năng của E-Invoice đáp ứng được mong đợi của doanh nghiệp như giúp quản lý theo mô hình tập trung, hỗ trợ xuất hóa đơn cho doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, chi nhánh; quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên; tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ; có khả năng tích hợp dữ liệu từ phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán

Mẫu hóa đơn tự in do Công ty phát triển phần mềm Thái Sơn cung cấp qua phần mềm E-INVOICE

Theo thống kê của Cục Thuế Hà Nội, trên địa bàn Thủ đô hiện có khoảng 75.100 tổ chức kinh tế đang sử dụng hoá đơn thường xuyên, trong đó chỉ có 38.200 DN siêu nhỏ tiếp tục được mua hoá đơn tại các cơ quan thuế để sử dụng cho đến hết ngày 31/12/2011. Số còn lại buộc phải sử dụng hoá đơn do mình tự tạo, trong đó có tới 36.100 DN sử dụng hoá đơn đặt in và chỉ có khoảng 800 DN tự in hoá đơn. Trong khi đó, theo thông báo của Tổng cục Thuế (sau khi đã tiến hành rà soát, thẩm định) hiện cả nước mới chỉ có 250 cơ sở in bảo đảm in được hoá đơn.

Hà Nội mặc dù có số cơ sở in đủ năng lực in hoá đơn gấp đôi TP.HCM (56 so với 27), nhưng theo bà Nguyễn Thị Hải Yến, Trưởng phòng Thi đua - Tuyên truyền (Cục Thuế Hà Nội), số cơ sở in đủ điều kiện quá ít so với nhu cầu, nên không tránh khỏi tình trạng DN phải xếp hàng, chen lấn nhau tại các cơ sở in để đặt in hoá đơn. DN không có nhiều lựa chọn được nhà in tốt nhất, giá cả hợp lý nhất.

Thế Nam