Giải pháp nâng hiệu quả doanh nghiệp bằng hợp đồng điện tử và chữ ký số

Hợp đồng điện tử từ lâu đã được công nhận có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy, được quy định rõ ràng trong Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, Nghị định số 130/2018 về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Ngày 6/6, 1C Việt Nam phối hợp cùng với CMC TS, CMC CS và Cục Kinh tế số Bộ Công Thương tổ chức hội thảo "Thực thi luật giao dịch điện tử: Bứt tốc vận hành cùng chiến lược chữ ký số và hợp đồng điện tử an toàn".

Sự kiện có sự tham gia của ông Lê Đức Anh, Giám đốc Trung tâm Tin học và Công nghệ số, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, Bộ Công Thương; ông Nguyễn Hoàng Tùng - Tổng giám đốc Công ty Trusting Solution - thành viên ban sáng lập Hiệp hội Chứng thực Hợp đồng điện tử (CeCA) và đại diện của phía CMC TS, CMC CS, 1C Việt Nam. Hội thảo có sự tham dự của hàng trăm khách mời qua hình thức trực tuyến và trực tiếp tại văn phòng của 1C Việt Nam.

Các điểm mới của Luật Giao dịch Điện tử được cập nhật nhằm tạo ra khung pháp lý rõ ràng và minh bạch cho các hoạt động giao dịch điện tử. Luật quy định rõ ràng về giá trị pháp lý của chữ ký số và hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi sử dụng các hình thức giao dịch này. Các quy định về bảo mật thông tin và xác thực danh tính đảm bảo rằng các giao dịch điện tử được thực hiện an toàn, giảm nguy cơ gian lận và rủi ro bảo mật.

Doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng hiệu quả các quy định của luật này có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và đạt những bước tiến trên con đường phát triển bền vững.

Bên cạnh đó, tại sự kiện, các khách mời cũng chia sẻ về những điểm nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số, cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi và lưu trữ các tài liệu quan trọng một cách hệ thống và hiệu quả. Các quy trình tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc. Việc áp dụng công nghệ giao dịch điện tử giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

Việc triển khai hệ thống xác thực hợp đồng điện tử bởi Bộ Công Thương đã cung cấp một lớp bảo mật vững chắc hơn cho các tài liệu ký kết. Điều này đã tạo động lực mạnh mẽ cho việc áp dụng hình thức ký kết điện tử từ xa trong doanh nghiệp.

1C Việt Nam cung cấp giải pháp văn phòng số toàn diện, giúp doanh nghiệp vận hành chuẩn hàng lang pháp lý, thúc đẩy hiệu suất tối đa và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại kinh tế số. Hệ thống quản lý quy trình, quản lý văn bản, hồ sơ tự động theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác, minh bạch, chuẩn hóa hoạt động theo khung pháp lý. Giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình phê duyệt, kiểm soát nội dung, đảm bảo tuân thủ quy định; hỗ trợ cập nhật văn bản pháp luật mới, đảm bảo hoạt động luôn tuân thủ khung pháp lý mới nhất.

Ứng dụng giải pháp văn phòng số: nâng cao hiệu suất hoạt động doanh nghiệp

Tối ưu hóa nguồn lực để nâng cao hiệu quả hoạt động là mục tiêu chung của mọi doanh nghiệp. Giải pháp văn phòng hiện đại đóng vai trò quan trọng để đạt được mục tiêu này. Giải pháp văn phòng số sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực.

Thứ nhất là tự động hóa quy trình nghiệp vụ khi loại bỏ thủ tục giấy tờ rườm rà, thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, đồng thời giảm thiểu sai sót do con người.

Thứ hai là tăng tốc độ xử lý công việc. Quy trình tối ưu hóa giúp rút ngắn thời gian hoàn thành các yêu cầu, đẩy nhanh tiến độ công việc.

Thứ ba là nâng cao năng suất làm việc thông qua việc giải phóng nhân viên khỏi những công việc tay chân, lặp đi lặp lại, cho phép họ tập trung vào các công việc chuyên môn, mang lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp.

Cuối cùng là cải thiện hiệu quả quản lý. Hệ thống cung cấp dữ liệu chính xác, minh bạch, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó đưa ra những quyết định chính xác, kịp thời.

Để đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, CMC Technology và Solution mang đến giải pháp C-Contract giúp thay thế hoàn toàn phương thức ký kết hợp đồng truyền thống bằng quy trình điện tử hiện đại. Đối với những doanh nghiệp thường xuyên ký kết hợp đồng với khối lượng lớn, việc sử dụng phương thức ký truyền thống trở nên cồng kềnh và tốn kém.

Song hành cùng với hợp đồng điện tử, CMC Cyber Security cung cấp ra thị trường các sản phẩm chữ ký số, quản lý rủi ro về hóa đơn chứng từ và quản lý bán hàng.