Lưu ý khi viết blog doanh nghiệp

Việc các giám đốc, chuyên gia cao cấp viết blog cho công ty đã và đang trở thành xu thế mới trên thế giới và ở Việt Nam. Dưới đây là những lời khuyên cho chiêu “PR” cực mới và đầy tính công nghệ này.

Chọn giao diện hợp lý

 

Nếu trang blog rườm rà, lòe loẹt, độc giả có thể đánh giá tính cách của người viết cũng như vậy. Do đó, hãy dùng giao diện dễ nhìn nhất.

 

Viết có mục đích

 

Nêu rõ bạn đến từ công ty nào và tại sao bạn lại chọn blog để tiếp cận công chúng. Hãy làm rõ mục đích của bài viết ngay từ đầu.

 

Cần biết độc giả là ai

 

Độc giả đến với blog của các chuyên gia trong công ty để nắm bắt quan điểm, kiến thức của họ trong lĩnh vực cụ thể. Nếu bạn là một giám đốc điều hành mà viết về kinh nghiệm của giám đốc công nghệ thông tin thì sẽ đặt một dấu hỏi trong đầu người đọc.

 

Thể hiện cái tôi

 

Blog là nơi bày tỏ quan điểm nên ngoài những thông tin khách quan, bạn có thể đưa vào các nhận xét, bình luận cá nhân để khẳng định vị trí của mình.

 

Thể hiện vai trò

 

Blog của công ty về bản chất là nơi tiếp thị sản phẩm nên hãy viết với lòng nhiệt tình và trách nhiệm trên cương vị của bạn.

 

Không tâng bốc

 

Quảng cáo là một nhiệm vụ trên blog nhưng hãy tránh những lời lẽ quá lố và sáo rỗng. Nên đi vào thực chất vấn đề độc giả thấy tin tưởng.

 

Tôn trọng độc giả

 

Hãy giả định độc giả thông minh hơn bạn và do đó, viết đúng sự thật, lịch thiệp, điềm đạm.

 

Lưu ý đến luật pháp

 

Không nên thể hiện các “ngón nghề” kinh doanh để mong độc giả thấy mình tài giỏi. Trong lúc cao hứng, bạn có thể để lộ “tiểu xảo” lách luật và gây ra những vụ kiện tụng. Tốt hơn hết, hãy tôn trọng luật pháp ở mọi khâu làm việc.

 

Không ba hoa

 

Hãy nói những gì cần phải nói. Lời ba hoa, dài dòng, sáo mòn sẽ làm người đọc mệt mỏi và thiếu tin tưởng.

 

Tiếp nhận ý kiến phản hồi

 

Blog là nơi người đọc để lại lời bình luận, có xấu, có tốt. Bản lĩnh của người viết sẽ thể hiện ở chỗ tỏ thái độ mềm mỏng và cứng rắn hợp lý với những lời thóa mạ. Nên bày tỏ sự cảm ơn với các ý kiến đồng tình.

 

Theo Việt Toàn

VnExpress