Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử

Dân trí Để triển khai thành công hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải nắm vững kiến thức, thông tin về hóa đơn điện tử, xây dựng nền móng cơ sở hạ tầng, thông tin, đào tạo con người cũng như tìm hiểu, hợp tác với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín.

Tìm hiểu kiến thức, thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử

Trước khi tiến hành triển khai thực tế, doanh nghiệp cần tìm hiểu đầy đủ kiến thức, thông tin về hóa đơn điện tử, đặc biệt là các thông tin về Nghị định, chính sách hiện hành.

Hiện tại, khi tiến hành triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử  khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

 

Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử - 1
Doanh nghiệp cần tìm hiểu các thông tin, nghị định, chính sách mới nhất về hóa đơn điện tử

Một trong những nội dung đáng chú ý nhất trong Nghị định 119 là thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp trong nước cần chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là trước ngày 1/11/2020. Để tránh tình trạng lúng túng, bỡ ngỡ, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp nên có kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử sớm hơn thời hạn trên.

Hiện tại, Bộ Tài chính cũng đang xây dựng Thông tư hướng dẫn thực hiện Nghị định 119 và sẽ sớm ban hành chính thức trong thời gian tới nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ hơn cách thực hiện các quy định trong Nghị định 119.

Xây dựng cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin, đào tạo nhân lực

Sau khi nắm rõ các thông tin quan trọng về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng, chuẩn bị tốt các yếu tố cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin, đào tạo nhân viên để có thể triển khai mô hình hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.

Điều kiện về cơ sở hạ tầng để áp dụng hóa đơn điện tử khá đơn giản, chỉ cần hệ thống máy tính có cấu hình vừa phải và đảm bảo đường truyền kết nối Internet ổn định. Điều kiện này có thể đáp ứng được tại đa số các văn phòng làm việc của doanh nghiệp hiện nay.

Doanh nghiệp cũng cần đăng ký để sở hữu chữ ký số tại các nhà cung cấp uy tín. Đây là yêu cầu bắt buộc bởi chữ ký số cần thiết để doanh nghiệp có thể đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng thành công cũng như trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo sở hữu hệ thống lưu trữ dữ liệu đủ ổn định, đáp ứng được các nghiệp vụ cơ bản như lưu trữ, sao lưu, và khôi phục dữ liệu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo, tập huấn về hóa đơn điện tử nhằm xây dựng đội nhân viên am hiểu cách vận hành hóa đơn điện tử.

Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử - 2
Đầu tư cơ sở hạ tầng và đào tạo con người để triển khai hóa đơn điện tử thành công

Tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Thời hạn cuối cùng trước khi doanh nghiệp bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử đang đến gần. Để tránh tình bị tụt hậu so với các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp cần nhanh chóng áp dụng mô hình hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.

Trên thực tế, đa số doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị trung gian cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín thay vì tự mình triển khai. Với kinh nghiệm triển khai lâu năm cũng như đội ngũ nhân viên đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ, các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử, xây dựng mô hình hóa đơn điện tử mang lại hiệu quả cao nhất và được tư vấn, hỗ trợ cập nhật các thông tin, chính sách, nghiệp vụ hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Với gần 20 năm kinh nghiệm, Thái Sơn tích lũy được năng lực công nghệ và những hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ, đặc thù của đa dạng ngành nghề, mô hình kinh doanh khác nhau, từ đó phát triển phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện E-Invoice.

Không chỉ đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ của Tổng cục Thuế, E-Invoice còn đưa ra giải pháp tối ưu cho bài toán triển khai hóa đơn điện tử tại nhiều doanh nghiệp với những tính năng vượt trội của phần mềm và hệ thống hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử - 3
E-invoice được rất nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng sử dụng

Đó cũng là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp lớn đã và đang tin tưởng sử dụng E-Invoice của Thái Sơn, trong đó bao gồm những tên tuổi hàng đầu như Samsung, Lazada, Golden Gate, CJ CGV, Unicharm…

Hi vọng với những lưu ý trên, doanh nghiệp sẽ có thể triển khai thành công mô hình hóa đơn điện tử. Áp dụng sớm hóa đơn điện tử sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nhân lực để từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh, nâng tầm hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

MỚI NHẤT
Tài nguyên Masan bầu bổ sung 2 sếp mới, hé lộ "tầm nhìn tương lai"
Tài nguyên Masan bầu bổ sung 2 sếp mới, hé lộ "tầm nhìn tương lai"

(Dân trí) - Phiên họp sáng nay 19/4, các cổ đông Công ty CP Tài nguyên Masan đã bầu bổ sung 2 thành viên hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2016 - 2021 thay cho 2 thành viên từ nhiệm, đồng thời hé lộ "tầm nhìn tương lai" mới.

Thứ sáu, 19/04/2019 - 11:00

Ngân hàng ưu tiên "bơm máu" cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Ngân hàng ưu tiên "bơm máu" cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

(Dân trí) - Xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa là một trong 5 lĩnh vực ưu tiên, Ngân hàng Nhà nước chỉ đạo các tổ chức tín tập trung vốn cho vay. Quy định trần lãi suất cho vay ngắn hạn đối với các lĩnh vực này thấp hơn từ 1%-1,5%/năm so với các lĩnh vực thông thường khác.

Thứ sáu, 19/04/2019 - 06:07

Đại gia xây dựng BT, BOT đang phải “đau đầu vì tiền”, có dự án đối mặt phá sản
Đại gia xây dựng BT, BOT đang phải “đau đầu vì tiền”, có dự án đối mặt phá sản

(Dân trí) - CII – một đại gia trong lĩnh vực xây dựng dự án BT, BOT đã phải thừa nhận 2018 là năm khó khăn nhất kể từ ngày thành lập công ty đến nay, kéo đó là sự sụt giảm nghiêm trọng trong kết quả kinh doanh, năng lực tài chính và cụ thể nhất là tài sản của các cổ đông tại thời điểm cuối năm đã sụt giảm rất lớn so với thời điểm đầu năm.

Thứ năm, 18/04/2019 - 03:30

Khai mạc hội chợ xúc tiến thương mại hợp tác xã năm 2019
Khai mạc hội chợ xúc tiến thương mại hợp tác xã năm 2019

(Dân trí) - Chiều 17/4/2019, tại Trung tâm Thể dục Thể thao Hoa Lư, quận 1, TPHCM đã diễn ra lễ khai mạc Hội chợ xúc tiến thương mại hợp tác xã 2019 do Liên minh HTX Việt Nam phối hợp với Viện Kinh tế nông nghiệp hữu cơ tổ chức.

Thứ năm, 18/04/2019 - 03:28

12h trưa thứ 6, nạp tiền điện thoại hoàn 50% giá trị
12h trưa thứ 6, nạp tiền điện thoại hoàn 50% giá trị

(Dân trí) - HDBank hoàn 50% giá trị giao dịch nạp tiền điện thoại trên Internet Banking hoặc Mobile Banking trong chương trình “Happy Friday – Giờ vàng Topup”.

Thứ năm, 18/04/2019 - 02:00

Bảo hiểm Bảo Việt & LienVietPostBank chính thức hợp tác triển khai bảo hiểm sức khỏe trực tuyến
Bảo hiểm Bảo Việt & LienVietPostBank chính thức hợp tác triển khai bảo hiểm sức khỏe trực tuyến

(Dân trí) - Tổng công ty Bảo hiểm Bảo Việt và Ngân hàng Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank) vừa chính thức ký thỏa thuận hợp tác triển khai các sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ. Điểm đặc biệt đáng chú ý trong hợp tác giữa hai doanh nghiệp là sự tiên phong áp dụng công nghệ và ra mắt sản phẩm Bảo hiểm sức khỏe - Bảo Việt An Gia trực tuyến qua kênh ngân hàng.

Thứ năm, 18/04/2019 - 02:00

Pizza4P’s sắp mở nhà hàng đầu tiên tại Bình Dương
Pizza4P’s sắp mở nhà hàng đầu tiên tại Bình Dương

(Dân trí) - Nhiều tín đồ ẩm thực đang ngóng trông sẽ được vui chơi, giải trí và thưởng thức món bánh pizza nổi tiếng mang phong cách Nhật – Ý ngay tại Bình Dương.

Thứ năm, 18/04/2019 - 02:00

Đại gia Lê Phước Vũ lên núi ở ẩn, “đại phẫu phân phối” diễn ra tại Hoa Sen
Đại gia Lê Phước Vũ lên núi ở ẩn, “đại phẫu phân phối” diễn ra tại Hoa Sen

(Dân trí) - Trong khi ông Lê Phước Vũ tuyên bố lên núi sống tĩnh tâm, việc điều hành tập đoàn do Ban lãnh đạo tự quyết thì Hoa Sen mới đây tiếp tục công bố việc chấm dứt hoạt động của 70 chi nhánh, chuyển đổi thành cửa hàng, thực hiện tầm nhìn ít nhất 1.000 cửa hàng 2-3 năm tới từ con số 500 cửa hàng như ông Vũ từng đề cập.

Thứ năm, 18/04/2019 - 09:00

Rao bán khoản nợ bằng quyền thu phí BOT của đại gia Vũ Thị Hoan
Rao bán khoản nợ bằng quyền thu phí BOT của đại gia Vũ Thị Hoan

Ngân hàng TMCP Bưu Điện Liên Việt (LienVietPostBank) Chi nhánh TP HCM vừa rao bán khoản nợ có tài sản bảo đảm là quyền thu phí phát sinh tại dự án đầu tư xây dựng đoạn tuyến nối từ đường Võ Văn Kiệt đến cao tốc TP HCM – Trung Lương (giai đoạn 1), theo hình thức BOT.

Thứ năm, 18/04/2019 - 07:30

Hơn 1.100 phi công Vietnam Airlines nhận lương bình quân trên 130 triệu đồng/tháng
Hơn 1.100 phi công Vietnam Airlines nhận lương bình quân trên 130 triệu đồng/tháng

(Dân trí) - Thông tin này được Vietnam Airlines công bố trước khi niêm yết cổ phiếu lên sàn HSX. Mức lương bình quân của phi công tại hãng bay lớn nhất Việt Nam đã liên tục tăng trong những năm gần đây và tăng 9% trong năm 2018.

Thứ tư, 17/04/2019 - 07:00

Quỹ WDI ký kết hợp tác chiến lược đầu tư 680 triệu USD vào Bigbuy24h.com
Quỹ WDI ký kết hợp tác chiến lược đầu tư 680 triệu USD vào Bigbuy24h.com

(Dân trí) - Vào ngày 16/4, đại diện hai bên quỹ WDI đến từ Hong Kong và trang TMDT Bigbuy24h.com có buổi lễ kí kết hợp tác chiến lược và đầu tư của quỹ này vào trang web mua sắm online của Việt Nam(Bigbuy24h).

Thứ tư, 17/04/2019 - 04:00

Doanh nghiệp bất động sản "than khổ" vì thanh tra, kiểm toán kéo dài
Doanh nghiệp bất động sản "than khổ" vì thanh tra, kiểm toán kéo dài

(Dân trí) - Không chỉ các chính sách chồng chéo, mâu thuẫn, thiếu tính thực tiễn, thủ tục rườm rà, tình trạng nhiều cuộc thanh tra, kiểm toán kéo dài 2-3 năm thậm chí "không hồi kết" đã khiến doanh nghiệp bất động sản bất an, "rệu rã".

Thứ tư, 17/04/2019 - 01:00

ĐÁNG QUAN TÂM
Bị cơ quan thuế “sờ gáy”, Bóng đèn Điện Quang phải nộp gần 38 tỷ đồng
Bị cơ quan thuế “sờ gáy”, Bóng đèn Điện Quang phải nộp gần 38 tỷ đồng

(Dân trí) - Số tiền mà Điện Quang phải nộp tương đương với 63% số lợi nhuận trước thuế mà công ty đặt mục tiêu trong năm 2019 này.

Thứ tư, 17/04/2019 - 10:14

Grab kiến nghị Bộ GTVT bỏ yêu cầu bắt buộc gắn hộp đèn trên nóc xe
Grab kiến nghị Bộ GTVT bỏ yêu cầu bắt buộc gắn hộp đèn trên nóc xe

(Dân trí) - Theo Grab, mục tiêu của quy định về hộp đèn trên nóc xe là nhằm phục vụ cho việc nhận diện xe của khách hàng khi có nhu cầu đón, vẫy xe taxi trên đường, do đó việc áp dụng quy định này với xe hợp đồng sử dụng hợp đồng điện tử là không cần thiết.

Thứ ba, 16/04/2019 - 05:49

Ngân hàng Hợp tác xã cần phát huy vai trò đầu mối, liên kết hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân
Ngân hàng Hợp tác xã cần phát huy vai trò đầu mối, liên kết hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân

(Dân trí) - Phó Thống đốc NHNN Việt Nam Đào Minh Tú đã nhấn mạnh như vậy tại Đại hội đại biểu thành viên năm 2018 của Ngân hàng Hợp tác xã Việt Nam, ngày 29/3 tại Thừa Thiên Huế.

Thứ ba, 16/04/2019 - 05:43

Hàng trăm ngàn lượt công dân Việt Nam đi Nam Phi được hỗ trợ thủ tục từ năm 2009
Hàng trăm ngàn lượt công dân Việt Nam đi Nam Phi được hỗ trợ thủ tục từ năm 2009

(Dân trí) - Ngày 12/4/2019, bà Đỗ Thị Kim Liên - Lãnh sự Danh dự Cộng hòa Nam Phi tại TP.HCM Kỷ niệm 10 năm đảm nhận vai trò Lãnh sự Danh dự và thành lập Văn phòng Lãnh sự Danh dự Nam Phi tại TP.HCM (2009 – 2019) nhân Ngày Tự do Nam Phi (27.4.1994 – 27.4.2019).

Thứ ba, 16/04/2019 - 10:30

Công ty của chồng Á hậu Thanh Tú đang làm ăn ra sao?
Công ty của chồng Á hậu Thanh Tú đang làm ăn ra sao?

(Dân trí) - Chồng Á hậu Việt Nam 2016 Ngô Thanh Thanh Tú là ông Nguyễn Thành Phương, nhà sáng lập – Chủ tịch HĐQT Kangaroo. Trong năm 2018, Kangaroo đạt hơn 2.300 tỷ đồng doanh thu, tăng hơn 47% so với năm 2017 song lợi nhuận sau thuế lại giảm hơn 8% còn 55 tỷ đồng, không hoàn thành kế hoạch đề ra.

Thứ ba, 16/04/2019 - 09:42

Tại sao Châu Âu đang là lựa chọn của nhiều gia đình?
Tại sao Châu Âu đang là lựa chọn của nhiều gia đình?

(Dân trí) - Được nhiều người biết đến với tên gọi “Miền đất hứa”, Châu Âu còn là một trong những nơi có cuộc sống được đánh giá là hạnh phúc nhất thế giới. Ngoài ra, Châu Âu nổi tiếng với nền văn minh lâu đời, nơi quy tụ của nhiều trường Đại học nổi tiếng, nơi mà rất nhiều người khắp nơi trên thế giới muốn đến và trải nghiệm.

Thứ ba, 16/04/2019 - 09:00

Các tỉ phú USD người Việt nhận lương bao nhiêu?
Các tỉ phú USD người Việt nhận lương bao nhiêu?

Trong 5 tỉ phú USD người Việt, bà Nguyễn Thị Phương Thảo đang là người được trả thù lao và lương cao nhất khi giữ vị trí lãnh đạo tại 2 doanh nghiệp lớn.

Thứ ba, 16/04/2019 - 06:26

Triệu phú bỏ trăm ngàn USD để “hút” người chơi trò sinh tồn trên đảo hoang
Triệu phú bỏ trăm ngàn USD để “hút” người chơi trò sinh tồn trên đảo hoang

(Dân trí) - Một triệu phú vừa công bố sẽ trả cho một người bất kỳ 60.000 USD để lên kế hoạch cho trò chơi sinh tồn gồm 100 người tham gia trên một hòn đảo tư nhân.

Thứ ba, 16/04/2019 - 06:09

VCCI: Cần hạn chế điều khoản "mật" với hợp đồng BT, BOT
VCCI: Cần hạn chế điều khoản "mật" với hợp đồng BT, BOT

(Dân trí) - Trong nhiều hợp đồng PPP hiện nay có điều khoản về bảo mật hợp đồng. Tuy nhiên, VCCI cho rằng, hoạt động của các cơ quan Nhà nước lại phải đáp ứng nguyên tắc công khai, minh bạch (Điều 28 của Hiến pháp) trừ trường hợp thuộc bí mật nhà nước.

Thứ hai, 15/04/2019 - 06:00

Tỷ phú Jack Ma gây tranh cãi khi cổ vũ giới trẻ làm việc 12 tiếng/ngày
Tỷ phú Jack Ma gây tranh cãi khi cổ vũ giới trẻ làm việc 12 tiếng/ngày

Tỷ phú Jack Ma tiếp tục gây tranh cãi khi ủng hộ văn hoá làm việc ngoài giờ ở Trung Quốc, thậm chí ông còn gọi đó là "phước lành rất lớn cho lao động trẻ".

Chủ nhật, 14/04/2019 - 11:58

Nhận học bổng du học Mỹ gần 2 tỷ, Nam sinh Hà Nội tiết lộ là học sinh chuyên Pháp
Nhận học bổng du học Mỹ gần 2 tỷ, Nam sinh Hà Nội tiết lộ là học sinh chuyên Pháp

(Dân trí) - Nguyễn Đức Lâm (sinh năm 2001) là học sinh chuyên Pháp trường THPT chuyên Hà Nội Amsterdam, vừa nhận học bổng gần 2 tỷ đồng du học Mỹ của trường Michigan State University cùng thư báo trúng tuyển từ 7 trường Đại học Mỹ, trong đó có: University of Florida, Cal Poly, North Carolina State University, Arizona State of University, University of Colorado – Boulder, Pennsylvania State of University…

Chủ nhật, 14/04/2019 - 08:41

Mẹ Cường đôla: Tài sản cắm hết, nghẹn lời chỉ muốn tự tử
Mẹ Cường đôla: Tài sản cắm hết, nghẹn lời chỉ muốn tự tử

Phúc XO, Phạm Nhật Vũ bị bắt, mẹ Cường Đô La muốn tự tử là những thông tin đáng chú ý tuần qua.

Chủ nhật, 14/04/2019 - 08:09