Kế toán dịch vụ nhàn hơn trong mùa quyết toán khi ứng dụng nền tảng số

Đối diện với áp lực từ khối lượng công việc lớn, yêu cầu cao về độ chính xác và xử lý nghiệp vụ thủ công, các đơn vị kế toán dịch vụ và đại lý thuế đã ứng dụng nền tảng số để nâng cao chất lượng công việc. Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP là giải pháp được các đơn vị lựa chọn nhằm giảm tải khối lượng công việc, giảm lượng thao tác thủ công và tránh sai sót khi bước vào mùa cao điểm quyết toán thuế.

Trước khi ứng dụng công nghệ nâng cao chất lượng nghiệp vụ, Công ty cổ phần Tư vấn Thuế Savitax (Savitax) từng đối mặt với những khó khăn trong quản lý nhân sự và chất lượng xử lý số lượng lớn dữ liệu thuế của khách hàng. Từ đây, Savitax quyết định tìm một công cụ đáp ứng được nhu cầu cung cấp số liệu kịp thời dành cho khách hàng. Lựa chọn nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP từ năm 2021, Savitax cho biết việc ứng dụng công nghệ đã hỗ trợ hoạt động tốt kế toán, gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Bà Đinh Thị Huyền - Giám đốc Savitax - cho biết: "Tính năng tự động hóa toàn diện của MISA ASP đã giúp Savitax tiết kiệm đáng kể thời gian hạch toán và rà soát, đồng thời đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa giữa các bộ phận, giảm thiểu toàn sai sót".

Đến nay, Savitax có 4 chi nhánh và mô hình cộng tác viên trải dài trên toàn quốc, quản lý chất lượng hệ thống tự động, tối ưu chi phí quản lý chi phí cố định để tăng lợi nhuận và tạo môi trường linh hoạt, năng động giúp giữ chân nhân sự.

Trải qua 3 mùa quyết toán với nền tảng MISA ASP, Giám đốc Savitax chia sẻ nền tảng liên tục phát triển những tính năng mới để người làm dịch vụ kế toán gia tăng năng suất gấp nhiều lần. Đối với mùa quyết toán thuế năm 2023, các số liệu đã hoàn thành trước năm tài chính do tính năng mới. Vì vậy, Savitax đã hoàn thành quyết toán thuế cho hơn 350 đơn vị trước thời điểm, nhân viên không còn căng thẳng tác nghiệp, khách hàng hài lòng với dịch vụ khi làm chủ số liệu của doanh nghiệp.

Với 15 năm hoạt động, Công ty TNHH Dịch vụ kế toán thuế Minh Đức (Minh Đức Tax) cũng quyết định áp dụng nền tảng MISA ASP tại trụ sở Hà Nội và chi nhánh Thái Bình. MISA ASP giúp giải quyết bài toán khó khăn trong quản trị và xử lý dữ liệu do thiếu hệ thống quản lý tập trung mà Minh Đức Tax đối mặt trước đó. Thay vì mua ổ cứng để lưu trữ dữ liệu khách hàng, đến nay, Minh Đức Tax chủ động quản trị dữ liệu tập trung trên Cloud của nền tảng MISA ASP.

"Ưu điểm của MISA ASP là giúp Minh Đức Tax lưu trữ tập trung trên hệ thống, có thể rà soát toàn bộ công việc mà nhân sự đang làm cho các đơn vị. Thông qua MISA ASP, ban lãnh đạo và các trưởng nhóm chủ động nắm được năng suất và chất lượng của đội ngũ nhân sự. Khi nhân sự có nghỉ việc thì dữ liệu vẫn nguyên vẹn trên hệ thống, có thể tiếp nối xử lý được ngay", bà Hà Thị Nhâm - Giám đốc Minh Đức Tax - chia sẻ.

Bà Nhâm cho biết thêm, sự minh bạch là một lợi thế của MISA ASP. Trước đây, các doanh nghiệp chủ yếu đặt niềm tin vào đơn vị kế toán dịch vụ. Nhưng hiện nay, thông qua tài khoản riêng, doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt được số liệu tài chính tức thì, thể hiện được chất lượng dịch vụ của Minh Đức Tax.

Đối với mùa quyết toán thuế năm 2023, đại diện Minh Đức Tax nhận định đây là năm đầu tiên các thành viên của công ty nhàn hơn so với thời gian trước. Nhiều phòng ban hoàn thành trước thời hạn quyết toán đã dành thời gian hỗ trợ những nhân sự khác hoàn thành mục tiêu cam kết với khách hàng. MISA ASP góp phần giúp Minh Đức Tax theo sát kim chỉ nam về chữ tín với khách hàng, nâng tầm chất lượng dịch vụ kế toán, từ đó tạo tiền đề phát triển bền vững.

Chia sẻ về điểm ấn tượng của nền tảng MISA ASP, hai đơn vị kế toán dịch vụ đều cho rằng phân hệ Quản lý rủi ro trên phần mềm ASP Kế toán là một tính năng nổi bật. Tính năng này được thiết kế dựa trên việc tổng hợp kinh nghiệm từ các chuyên gia kế toán trong 30 năm nay, cùng với việc bám sát các luật thuế, thông tư, chuẩn mực và kết nối với Tổng cục Thuế, qua đó giúp đối chiếu, rà soát phát hiện tự động các sai sót, rủi ro nhằm đem lại dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.

Ra mắt từ năm 2019, đến nay, MISA ASP đang kết nối với gần 1.700 đơn vị kế toán dịch vụ, phục vụ hơn 22.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh. MISA ASP được vinh danh trong "Top 10 sản phẩm công nghệ số xuất sắc cho kinh tế số 2023". Công ty MISA cũng nhận danh hiệu doanh nghiệp xuất sắc của Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số 2021 (SMEdx 2021).