Mất cả giấy báo dự thi và phiếu số 2 thì phải làm sao?

Hỏi: Em muốn thi vào trường ĐH Công nghiệp HN, khoa kế toán. Khi làm hồ sơ em đã điền vào mục 2 là trường ĐH công nghiệp và có điền vào mục 3 (nguyện vọng 1) là trường Cao Đẳng công nghiệp HN. Khi em nhận được giấy báo thi, thì ở trong đó có ghi: nguyện vọng 1 học tại trường ĐH công nghiệp HN (hệ cao đẳng). Bây giờ em muốn thay đổi thành hệ ĐH như mong muốn ban đầu của em liệu có được không? nếu được em phải làm như thế nào?(thulin_1989@yahoo.com)

*Trả lời:

Theo Ban tư vấn thì sẽ khó có thể điều chỉnh cho em được vì ở hồ sơ gốc em đã điền mục 3.

Tuy nhiên, trong ngày đến làm thủ tục dự thi thì em cứ trình bày nguyện vọng của mình với Hội đồng tuyển sinh để xem trường có thể linh động giải quyết cho em. Khi đi em nhớ mang theo phiếu ĐKDT số 2 nhé.

Ngày đến làm thủ tục dự thi thì có phải nộp luôn giấy chứng nhận tốt nghiệp cho trường không? Bởi em chỉ có 1 tờ giấy chứng nhận tốt nghiệp mà em lại thi 2 khối. Liệu các trường có chấp nhận bản photo công chứng không?(zexdao@yahoo.com)

Theo quy chế tuyển sinh thì thí sinh chỉ cần phải xuất trình giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời trước khi vào phòng thi chứ không phải nộp lại. Do đó em hãy yên tâm dự thi.

Em làm mất phiếu số 2 và giấy báo dự thi, như vậy em có thể dự thi ĐH không? Em phải làm gì để được dự thi?(dinhthiep88@yahoo.com.vn)

Các trường ĐH, CĐ luôn hỗ trợ cho thí sinh một cách tốt nhất. Do đó, nếu em mất giấy báo dự thi; phiếu số 2 thì vẫn được xem xét để được dự thi.

Em nên lưu ý thế này, phiếu số 2 có giá trị xác nhận em đã nộp hồ sơ đăng ký dự thi (phiếu số 2 có chữ ký cùng dấu đỏ của cán bộ thu nhận hồ sơ) sẽ được dùng để đối chiếu hồ sơ gốc trong nhiều trường hợp cần thiết.

Khi giấy báo dự thi của em đã chính xác, không phải sửa chữa gì nữa thì phiếu số 2 cũng không còn quan trọng. Khi vào phòng thi ĐH, không bắt buộc thí sinh phải mang theo phiếu này. Phiếu số 2 chỉ có giá trị chứng minh khi thí sinh bị thất lạc hoặc cần phải chỉnh sửa sai sót trong hồ sơ.

Trường hợp muốn chỉnh sửa hồ sơ sai sót nhưng đã mất phiếu số 2, thí sinh cần mang những giấy tờ cần thiết để xác nhận thông tin mình sửa. Ví dụ nếu thấy có những sai sót hoặc nhầm lẫn về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh thì phải mang giấy khai sinh; nhầm lẫn đối tượng, khu vực ưu tiên thì phải mang giấy xác nhận của địa phương...

Riêng chỉnh sửa khối thi, trường và ngành học... do không còn phiếu số 2 nên bắt buộc các trường phải kiểm tra hồ sơ gốc để đối chứng. Thông thường, khi điều chỉnh hồ sơ ĐKDT, cán bộ điều chỉnh phải xác nhận vào phiếu số 2, nhưng đối với những thí sinh làm mất phiếu số 2 thì cán bộ chỉnh sửa hồ sơ bắt buộc phải viết giấy xác nhận thông tin điều chỉnh cho thí sinh sau đó đóng dấu xác nhận. Thí sinh có trách nhiệm giữ giấy này để sau này có thể đối chứng khi cần thiết.

Còn đối với giấy báo dự thi thì chỉ nhằm mục đích cung cấp cho thí sinh biết địa điểm thi, số báo danh… để thí sinh biết đến làm thủ tục dự thi.

Do đó, với việc em mất cả hai giấy này thì nên liên hệ ngay với nhà trường để nắm thông tin về số báo danh, địa điểm thi…

Sau đó em đến làm thủ tục dự thi bình thường và báo cáo lại với cán bộ Hội đồng tuyển sinh về việc bị mất giấy tờ để được hướng dẫn giải quyết.

Khi đi em nhớ mang theo chứng minh nhân dân; thẻ học sinh (nếu có); bằng tốt nghiệp THPT;…

Trong Chứng minh nhân dân của em năm sinh là 1991 giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm sinh là 1990 (hộ khẩu năm sinh là 1990). Tuy nhiên hồ sơ ĐKDT của em lại ghi năm 1991. Em nghe mọi người nói rằng sẽ rắc rối lắm nên em muốn hỏi em nên làm thế nào?(tungbach90@yahoo.com)

Hồ sơ ĐKDT cần phải được khai đúng so với giấy khai sinh gốc; đúng với bằng tốt nghiệp THPT chứ không nên khai theo những thông tin sai ở trên chứng minh nhân dân. Sở dĩ nói vậy vì việc làm này nó rất quan trọng khi em nhập học sau này (nếu trúng tuyển).

Trước mắt thì sai sót em nói sẽ không có vấn đề gì. Em nên làm trình tự như sau:

Trong ngày đến làm thủ tục dự thi em xin điều chỉnh hồ sơ gốc để làm sao trùng với ngày tháng năm sinh trên giấy chứng nhận tốt nghiệp; giấy khai sinh…

Sau đó em báo cáo lại với cán bộ tuyển sinh của trường về sự lệch năm sinh giữa chứng minh thư so với các giấy tờ khác. Tại đây cán bộ sẽ hướng dẫn em làm giấy cam đoan. Sau khi hoàn tất những không này thì em có thể dự thi bình thường.

Em thuộc đối tượng 06 - con thương binh dưới 81% . Nhưng trong giấy báo dự thi( ĐH KTQD) của em, phần đối tượng lại bỏ trống. Ở phần chú ý, trường ghi rõ là: "Khi phát hiện có sai sót cần thông báo ngay cho HĐTS trường trước ngày 20/06/2008 để cán bộ tuyển sinh trường sửa chữa, bổ sung và ghi xác nhận vào phiếu số 2”. Ở nhiều trường khác, những sai sót trong giấy báo dự thi có thể sửa được trong ngày làm thủ tục dự thi. Vậy em có nên giữ phiếu số 2 để sửa chữa trong ngày làm thủ tục hay không?(ngocninh2006@gmail.com)

Theo quy định tuyển sinh thì trong ngày làm thủ tục dự thi thí sinh có thể điều chỉnh những sai sót trước khi bước vào ngày thi chính thức.

Theo Ban tư vấn, việc nhà trường thông báo điều chỉnh thông tin trước ngày 20/6 chỉ nhằm mục đích tạo điều kiện cho thí sinh chỉnh sửa những sai sót đặc biệt như sai khối thi, mã ngành, nguyện vọng…Tuy nhiên đến ngày thủ tục dự thi thí sinh vẫn được điều chỉnh những sai sót trên giấy báo dự thi.

Theo như em nói thì có thể do hồ sơ ĐKDT không gửi kèm bản sao giấy chứng nhận là con thương binh nên nhà trường đã để trống mục này.

Do đó em hoàn toàn có cơ hội bổ sung giấy này để hưởng quyền ưu tiên trong ngày đến làm thủ tục dự thi. Khi đi em nhớ mang theo phiếu số 2 để có thể điều chỉnh thông tin dễ dàng hơn.

Ban tư vấn tuyển sinh