Từ 1/9, Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý hồ sơ, công việc trên mạng

Triển khai Nghị quyết số 36a/NQ-CP về Chính phủ điện tử, Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường Trần Hồng Hà đã phê duyệt kế hoạch về việc triển khai việc xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng tại Bộ này. Theo đó, từ ngày 1/9/2016, tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường thực hiện xử lý văn bản và hồ sơ công việc (không mật) qua mạng thông tin điện tử, nhằm tăng cường cải cách hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp; thực hiện vận hành Chính phủ điện tử tại Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Tại cuộc họp mới đây, ông Lê Phú Hà - Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Bộ Tài nguyên và Môi trường) khẳng định đã hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Hệ thống sẽ hỗ trợ một số tính năng mới như thực hiện chỉ đạo, điều hành bằng giọng nói, chữ viết và văn bản; theo dõi tiến độ xử lý đối với từng văn bản; ứng dụng chữ ký số và xác thực đối với văn bản… Hệ thống cũng được kết nối, liên thông với trục liên thông văn bản của Chính phủ, qua đó liên thông văn bản điện tử với Chính phủ, các Bộ, ngành, địa phương, tạo lập môi trường làm việc điện tử phục vụ quản lý và điều hành công việc, nâng cao hiệu quả, năng suất làm việc.

Cục Công nghệ thông tin cũng đã tổ chức hơn 40 lớp tập huấn sử dụng phần mềm cho trên 2000 cán bộ công chức viên chức của các đơn vị thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đến nay một số đơn vị như Tổng cục Quản lý đất đai đã thực hiện gần 100% xử lý văn bản trên môi trường mạng, Tổng cục Môi trường đạt hơn 80% văn bản xử lý qua môi trường mạng…

Biểu dương Cục Công nghệ thông tin đã phối hợp với Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường hoàn thiện hệ thống phần mềm xử lý văn bản và quản lý hồ sơ công việc, Bộ trưởng Trần Hồng Hà nhấn mạnh phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý, giúp lãnh đạo Bộ có thể xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi; và điều hành công việc một cách hệ thống, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.

“Đây cũng chính là thực hiện quyết tâm của Thủ tướng Chính phủ về xây dựng Chính phủ điện tử công khai, minh bạch, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn” - ông Hà nói.

Phán đoán giai đoạn đầu triển khai thực hiện sẽ có nhiều bỡ ngỡ nhưng Bộ trưởng Hà cho rằng về lâu dài nếu quyết tâm thì sẽ làm được. “Tôi đề nghị tất cả các cấp từ Bộ trưởng, các Thứ trưởng, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Bộ và toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Bộ đều phải thực hiện xử lý văn bản và quản lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng ngay từ bây giờ để đến 1/9/2016 chính thức triển khai bảo đảm vận hành liên thông, thông suốt trên toàn hệ thống” - Bộ trưởng Hà chỉ đạo.

Thế Kha