Làm việc teamwork chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Macaw

Tạo thói quen liệt kê mọi công việc cần làm vào đầu ngày

Ngay khi truy cập vào Macaw, người dùng sẽ tiếp cận đầu tiên với tab Plan. Đây là nơi cá nhân mỗi người liệt kê công việc cần làm trong ngày. Nó đơn giản tương tự người dùng hay ghi chú ra sổ tay hay miếng giấy ghi chú nhằm mục đích tránh bỏ sót công việc, đặc biệt trong những lúc deadline dồn dập, việc phải hoàn thành rất nhiều.

Lợi thế của Macaw so với phương thức truyền thống là người dùng có thể nhìn thấy tất cả các công việc được giao, sắp đến deadline hoặc những việc chưa kịp hoàn thành của hôm trước để xem xét đưa vào danh sách việc cần giải quyết trong ngày. Tất cả được lưu trữ trong tab Backlog và hiển thị bên trái tab Plan để người dùng tiện theo dõi.

Nắm tổng quát công việc và thảo luận với toàn team

Tab Collaborate có tác dụng tương tự buổi họp giao ban đầu ngày khi cho phép người dùng nắm bắt được công việc của đồng nghiệp trong ngày. Nhưng thay vì mất hàng chục phút để họp, "cuộc giao ban online" trên Macaw chỉ mất vài giây để nắm tổng quát hết tình hình làm việc cả team.

Đối với nhà điều hành, bên cạnh biết được công việc cụ thể từng nhân viên thì biểu đồ Burn-up trong tab Collaborate còn cho biết một cách trực quan hiệu quả làm việc của team theo thời gian thực như thế nào để có biện pháp hỗ trợ, thúc đẩy kịp thời.

Thay vì phải cài thêm ứng dụng nhắn tin khác rườm rà, tab Collaborate của Macaw có phần Discussion cho phép mọi người thảo luận, chia sẻ thông tin cần thiết trong công việc với nhau. Mọi thông báo, thay đổi sẽ nhanh chóng chuyển đến mọi người trong một nền tảng dành cho làm việc teamwork duy nhất.

Lên lịch việc dài ngày & trao đổi với đồng nghiệp về hạng mục công việc chung

Trong quá trình làm việc sẽ có những hạng mục kéo dài nhiều ngày hoặc nằm trong các dự án nhỏ trong team đang triển khai. Tab Backlog sẽ là nơi quản lý mọi đầu mục công việc như vậy cũng như việc còn tồn đọng chưa giải quyết xong. Người dùng có thể đặt deadline, gắn nhãn, ghi chú riêng cho từng công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tại tab Backlog còn cho phép người dùng trao đổi nhanh với đồng nghiệp về hạng mục công việc đang triển khai cùng nhau như nhắn tin, ghi chú và gửi file liên quan, không cần phải dùng tới ứng dụng liên lạc khác tạo sự rườm rà, dễ gây mất tập trung.

Tập trung hoàn thành công việc mỗi ngày

Sau khi đã liệt kê công việc cần làm và trao đổi với đồng nghiệp, đây là lúc mỗi người cần tập trung vào công việc mình đảm trách và hoàn thành chúng đúng hạn. Tab Focus trong Macaw tạo nên môi trường lý tưởng để người dùng tránh bị phân tâm bằng giao diện tối giản, ẩn đi các tab khác, tùy chọn màu nền Dark hoặc Light tùy theo ý thích cá nhân.

Khi người dùng chọn công việc theo thứ tự ưu tiên để làm ở tab Focus, các thành viên còn lại trong team đồng thời sẽ biết được thông qua dòng chữ "work in progress" ở tab Collaborate. Điều này tạo góp phần giúp mọi người tránh làm phiền nhau nếu không cần thiết cũng như sẽ hỗ trợ kịp thời ở từng đầu mục công việc cụ thể.

Lợi ích Macaw mang lại thể hiện rõ ở việc hình thành thói quen quản lý công việc tốt hơn của từng cá nhân cho tới việc phối hợp, làm việc teamwork đơn giản nhưng hiện đại, nhịp nhàng hơn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả chung cả nhóm. Đây sẽ là công cụ lý tưởng để các startup, phòng ban doanh nghiệp vừa & nhỏ tại Việt Nam tăng tốc đạt được mục tiêu đề ra.