FPT.PetroInvoice đưa công nghệ AI giải bài toán xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu

Thế khó của doanh nghiệp khi xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu

Vừa qua, Chính phủ ban hành Nghị định số 123 quy định về "Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán".

Thực hiện nghị định này, hàng chục nghìn cây xăng trên cả nước đầu tư hệ thống phần cứng và phần mềm cho việc xuất hóa đơn bán lẻ trong tháng 1/2024.

Với đặc thù ngành xăng dầu và hiện trạng hệ thống phân phối, các doanh nghiệp, cửa hàng tính toán sẽ phải tiêu tốn khoản chi phí từ 400 triệu đồng tới trên 1 tỷ đồng để trang bị phần mềm, thay thế trụ bơm và phần cứng bộ tính đo đếm trong mỗi trụ bơm xăng dầu.

Theo khảo sát của FPT IS, đến nay, chỉ có một số đơn vị xăng dầu có đủ điều kiện triển khai việc xuất hóa đơn bán lẻ theo từng lần bán, còn lại vẫn trong quá trình nghiên cứu phương án triển khai và đang gặp trở ngại về chi phí đầu tư lớn, thời gian thực hiện kéo dài.

Lời giải tối ưu về kỹ thuật, chi phí cho cửa hàng

Là đơn vị công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam, Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) với các chuyên gia nhiều kinh nghiệm đã phát triển bộ giải pháp phần mềm và phần cứng chuyên biệt dành cho ngành xăng dầu bao gồm: Hệ thống Quản lý cửa hàng xăng dầu (quản lý hồ sơ, quản lý bồn bể, trụ bơm, dữ liệu bán hàng); Giải pháp hóa đơn điện tử FPT.PetroInvoice giúp truyền nhận dữ liệu khởi tạo hóa đơn theo từng lần bán; Giải pháp Camera thông minh FPT.PetroInvoice giúp đọc dữ liệu trên trụ bơm; Thiết bị phần cứng thông minh tự động ghi nhận và trích xuất dữ liệu trên trụ bơm xăng.

Theo ông Lê Thanh Bắc - Giám đốc Trung tâm Dịch vụ điện tử FPT IS - giải pháp FPT.PetroInvoice được công ty phát triển dựa trên sự thấu hiểu khó khăn của doanh nghiệp xăng dầu trong vấn đề xuất hóa đơn bán lẻ.

"Với kinh nghiệm gần 30 năm đồng hành cùng ngành thuế, với năng lực cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho nhiều khách hàng lớn trên thị trường, cùng đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI), FPT IS cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xăng dầu, triển khai giải pháp xuất hóa đơn điện tử với chi phí chuyển đổi công nghệ chỉ từ 2 triệu đồng; chi phí sử dụng chỉ từ 50 đồng cho mỗi hóa đơn điện tử, thời gian 1 ngày/cây xăng, phù hợp với mọi chủng loại cột bơm", ông Bắc nói.

Với các trụ bơm có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, đơn vị chỉ cần tích hợp phần mềm bán hàng với giải pháp xuất hóa đơn FPT.PetroInvoice.

Với những trụ bơm có thể nâng cấp để truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS tiến hành khảo sát các trụ bơm để phân loại, đánh giá và thực hiện lắp đặt thay thế/bổ sung đầu tính và Tủ điều khiển (Datacontroler). Từ đó, đơn vị có thể tích hợp hệ thống cùng FPT.PetroInvoice, giúp xử lý đồng bộ, toàn diện và nhanh chóng quá trình xuất hóa đơn điện tử. Hiện nay, FPT IS đã triển khai, nâng cấp thành công cho toàn bộ cửa hàng xăng của Công ty TNHH một thành viên Dầu khí thành phố Hồ Chí Minh (Saigon Petro) từ năm 2022.

Với những trụ bơm cũ không có khả năng truyền nhận dữ liệu bán hàng, FPT IS sẽ thực hiện lắp bổ sung Camera thông minh (FPT.PetroInvoice AI) để tự động đọc và trích xuất số liệu hiển thị trên màn hình trụ bơm và thực hiện xuất hóa đơn theo đúng quy định.

Theo nhà phát triển phần mềm, đây là giải pháp phù hợp cho các cửa hàng xăng dầu quy mô nhỏ, giúp tối ưu về chi phí với quy trình triển khai nhanh gọn không phụ thuộc vào chủng loại trụ bơm. Các đơn vị không cần tiến hành nâng cấp, thay thế thiết bị của trụ bơm, chỉ cần tiến hành lắp đặt thêm Camera AI của FPT IS. Hiện tại, giải pháp đã được triển khai cho nhiều cửa hàng xăng dầu tại Nam Định, Hải Dương, Hải Phòng, Lào Cai,....

Theo ông Đào Xuân Oanh - chủ doanh nghiệp xăng dầu Hoàng Oanh (Kiến Quốc, Kiến Thụy, Hải Phòng), sau khi được FPT IS khai tư vấn và lắp đặt thiết bị, doanh nghiệp đã tối ưu quy trình, thuận tiện trong việc xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu cho người mua. "FPT.PetroInvoice với Camera thông minh là giải pháp xuất hóa đơn bán lẻ tiện lợi, nhanh chóng, dễ dàng tích hợp và sử dụng, với chi phí hợp lý cho các cửa hàng xăng dầu độc lập và quy mô nhỏ như chúng tôi", ông Oanh chia sẻ.

Doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp xem thêm tại đây hoặc liên hệ hotline 0919626829/1900636191.