Áp dụng 5S: Thay đổi nhỏ, hiệu quả lớn

Dân trí Với phương châm “Ngay cả những cải tiến nhỏ cũng có thể mang lại tác động tích cực đến năng suất tổng thể”, phương pháp 5S đang được nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM tích cực áp dụng nhằm cải tiến năng suất lao động.

Dù mỗi ngày đón rất nhiều khách hàng đến giao dịch nhưng không gian làm việc tại Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm TP.HCM (CASE) luôn sạch sẽ, thoáng mát. Ngay cả ở các phòng kiểm nghiệm với rất nhiều máy móc, dụng cụ cũng được sắp đặt gọn gàng, sạch như lau như li.

Những tưởng để duy trì không gian làm việc như vậy phải tốn nhiều công sức hay chi phí thuê người dọn dẹp, nhưng tất cả đều được thực hiện bởi chính bàn tay của những nhân viên làm việc tại đây với công cụ 5S.

Ông Lê Thành Thọ, Phó Giám đốc CASE, cho biết trước đây, các mẫu xét nghiệm, thiết bị máy móc, hóa chất hay hồ sơ lưu trữ được để tràn lan, lung tung, không theo trình tự khoa học nào cả nên rất mất thời gian tìm kiếm, không gian làm việc vì vậy cũng bừa bộn ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên.

Từ năm 2017, khi vừa xây xong cơ sở mới, CASE đã quyết định áp dụng quy trình 5S vào quản lí trực quan để tạo ra phòng thí nghiệm hiện đại, sạch sẽ, an toàn.

Áp dụng 5S: Thay đổi nhỏ, hiệu quả lớn - 1
Phòng thí nghiệm của CASE hiện đại, sạch sẽ

Các quy trình cải tiến theo 5S được thực hiện bắt đầu từ sảnh tiếp đón với việc tổ chức phân luồng tiếp nhận khách hàng hợp lý, khoa học, bố trí các vật dụng phục vụ cho việc nhận mẫu, lưu trữ giấy tờ hồ sơ một cách gọn gàng, ngăn nắp. Các khu vực hay vật dụng lưu trữ đều có đánh dấu vị trí và ghi nhãn rõ ràng để dễ dàng nhận biết, sắp xếp.

Ông Thọ chia sẻ, khó khăn lớn nhất trong quá trình triển khai là thay đổi thói quen của người lao động. Tuy nhiên, bằng sự kiên trì, bền bỉ, nút thắt này dần được tháo gỡ. 

Sau gần 2 năm triển khai, đến nay toàn bộ các phòng ban tại CASE đã áp dụng chuẩn mô hình 5S.

“Việc áp dụng 5S giúp môi trường làm việc sạch sẽ thông thoáng, nhờ đó tâm lý nhân viên vui vẻ, thoải mái, ý thức tự giác cũng được nâng cao. Việc sắp xếp gọn gàng cũng góp phần giảm thời gian phân tích mẫu, tránh trễ mẫu, trễ hẹn với khách hàng”, ông Thọ nói.

Chị Đặng Thị Kim Hằng, nhân viên Phòng Phân tích sắc ký - CASE, cho hay khi mới làm quen với 5S chị thấy rất khó khăn vì cái gì cũng phải sắp đặt tỉ mỉ, theo thứ tự. “Nhưng khi mình quen rồi thì thấy công việc thuận lợi hơn.  Không gian làm việc sạch sẽ, thông thoáng, đồ đạc sắp xếp khoa học, gọn gàng cũng tạo không khí làm việc thoải mái hơn”.

Đồng quan điểm, chị Trần Thị Hiền, Phó trưởng phòng Hữu cơ nông sản thực phẩm, cũng cho rằng từ khi áp dụng 5S, chị nhận thấy công việc trôi chảy hơn, thời gian rút ngắn hơn rất nhiều, hiệu quả công việc cao hơn, không dẫn đến sai sót. Nhờ đó, mối quan hệ với các đồng nghiệp cũng tốt đẹp hơn.  

Việc áp dụng công cụ 5S cũng góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp của CASE, tạo ấn tượng tốt với khách hàng khi đến Trung tâm. 

Áp dụng 5S: Thay đổi nhỏ, hiệu quả lớn - 2
Nhân viên CASE tỉ mỉ trong từng khâu của quy trình

Là một đối tác có hơn 10 năm giao dịch với CASE, anh Nguyễn Thành Trung, công ty CP Thực phẩm Trung Sơn, cho biết: “Dịch vụ của CASE rất tốt, từ các khâu nhận hàng, trả kết quả đều nhanh chóng, chính xác. Trước đây, nộp mẫu cả tuần mới có kết quả thì nay chỉ còn 3-4 ngày”.

Có cùng nhận xét tương tự, anh Mai Bá Nghiệp, Công ty TNHH Đồ hộp Việt Cường, chia sẻ: “So với các trung tâm khác mà tôi đi gửi mẫu ở đây phục vụ nhanh hơn nhiều, có quy trình đầy đủ, mình vào từ khâu hướng dẫn đến đóng tiền nhanh gọn. Mình rất hài lòng và sẽ gắn bó với CASE nhiều hơn”.

Hiện nay, các doanh nghiệp tại TP. HCM muốn áp dụng mô hình này hoàn toàn có thể được hướng dẫn toàn bộ quy trình với sự hỗ trợ của Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng TP. HCM và Trung tâm Phân tích Dịch vụ Thí nghiệm thuộc Sở Khoa học và Công nghệ TP. HCM.

Theo Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng TP. HCM, mô hình 5S nếu được triển khai rộng rãi hơn tại nhiều doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động đáng kể. Những doanh nghiệp kiểu mẫu này sẽ được hỗ trợ kinh phí xây dựng, mở rộng các hệ thống quản lý, công cụ năng suất chất lượng cũng như được hỗ trợ về mặt truyền thông và tham quan, học tập các doanh nghiệp khác.

5S là phương pháp tổ chức, phát triển và duy trì một khu vực làm việc có hiệu quả theo 5 bước có tên viết tắt từ 5 chữ S trong tiếng Nhật là Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke, được dịch ra sang tiếng Việt là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. 5S là nền tảng cơ bản để loại bỏ lãng phí và liên tục cải tiến về chất lượng, năng suất, an toàn và hiệu quả trong hoạt động doanh nghiệp, tổ chức. 

MỚI NHẤT
Hoa hậu - Doanh nhân Julia Hồ vinh dự nhận giải thưởng dịp cuối năm
Hoa hậu - Doanh nhân Julia Hồ vinh dự nhận giải thưởng dịp cuối năm

(Dân trí) - Sáng ngày 30/11 vừa qua, tại Thủ đô Hà Nội đã diễn ra chương trình: Hào khí Doanh nhân Việt Nam: Sản phẩm chất lượng vàng thủ đô, Thương hiệu – Nhãn hiệu độc quyền uy tín; Doanh nhân trẻ tiêu biểu 2019 do Hội Chống hàng giả và Bảo vệ thương hiệu Hà Nội kết hợp với một số cơ quan chức năng như: Tạp chí Hàng hóa và Thương hiệu, Tạp chí Việt Nam và Hội nhập,… phối hợp tổ chức.

Thứ sáu, 06/12/2019 - 03:48

Unilever Việt Nam được vinh danh “top 10 doanh nghiệp bền vững nhất Việt Nam năm 2019”
Unilever Việt Nam được vinh danh “top 10 doanh nghiệp bền vững nhất Việt Nam năm 2019”

(Dân trí) - Ngày 26 tháng 11 năm 2019 - Unilever Việt Nam được vinh danh “Top 10 Doanh nghiệp bền vững nhất lĩnh vực sản xuất” tại Lễ công bố Doanh nghiệp Bền vững Việt Nam năm 2019, được tổ chức bởi Hội đồng Doanh nghiệp vì sự Phát triển Bền vững Việt Nam (VBCSD), Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI).

Thứ sáu, 06/12/2019 - 03:05

Chủ tịch HĐND Bạc Liêu: “Có mối quan hệ mới lấy được tài liệu của tỉnh, phải chăng là tham nhũng vặt!”
Chủ tịch HĐND Bạc Liêu: “Có mối quan hệ mới lấy được tài liệu của tỉnh, phải chăng là tham nhũng vặt!”

(Dân trí) - “Có đến 69% doanh nghiệp cho rằng phải có mối quan hệ mới lấy được tài liệu của tỉnh, thì cái này có phải chăng đây là một biểu hiện của tham nhũng vặt…”, Chủ tịch HĐND tỉnh Bạc Liêu đặt vấn đề về việc thực biện chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh.

Thứ sáu, 06/12/2019 - 02:50

Thể hiện tình yêu Hà Nội với đồng hồ Orient 1010
Thể hiện tình yêu Hà Nội với đồng hồ Orient 1010

(Dân trí) - Ra mắt nhân kỷ niệm 1010 năm Thăng Long - Hà Nội, Orient 1010 là chiếc đồng hồ chứa đựng tình cảm nồng nàn dành cho vùng đất rồng bay và là món quà tuyệt vời cho những ai đã trót đắm say Hà Nội.

Thứ sáu, 06/12/2019 - 08:00

Chủ tịch Bùi Thanh Hương hội ngộ Happy Women Leader Network Gia Lai trong chuyến thiện nguyện
Chủ tịch Bùi Thanh Hương hội ngộ Happy Women Leader Network Gia Lai trong chuyến thiện nguyện

(Dân trí) - Ngày 04/12, nhân chuyến từ thiện của mình trong vai trò là Giám đốc điều hành Quỹ xã hội từ thiện Hành trình xanh, Nữ hoàng hoa hồng Bùi Thanh Hương đã có cuộc hội ngộ đầy yêu thương với các thành viên mạng lưới Happy Women Leader Network Gia Lai.

Thứ năm, 05/12/2019 - 05:00

SABECO cam kết sản xuất thực phẩm an toàn
SABECO cam kết sản xuất thực phẩm an toàn

(Dân trí) - Việc tham gia và hưởng ứng Chương trình “Hành động vì an toàn thực phẩm ngành Công Thương” năm 2019 như một lời cam kết và khẳng định: SABECO luôn đồng hành cùng với chính quyền và cộng đồng doanh nghiệp mang tới những sản phẩm chất lượng nhất phục vụ người tiêu dùng.

Thứ năm, 05/12/2019 - 04:35

Sản phẩm made in Việt Nam vươn ra “biển lớn” nhờ Amazon
Sản phẩm made in Việt Nam vươn ra “biển lớn” nhờ Amazon

(Dân trí) - Nhiều thương hiệu Việt đã tìm đường xuất khẩu của mình ra thế giới thông qua nền tảng TMĐT Amazon.

Thứ năm, 05/12/2019 - 03:01

Sàn gỗ tự nhiên ngoài trời nên chọn loại nào tốt
Sàn gỗ tự nhiên ngoài trời nên chọn loại nào tốt

(Dân trí) - Bạn là người yêu vẻ đẹp mộc mạc của gỗ, nhưng lại đang băn khoăn trong việc lựa chọn loại gỗ tự nhiên có khả năng chống chọi với điều kiện thời tiết khắc nghiệt ngoài trời mà không bị hư hại. Công ty cổ phần thi công Mộc Phát là đơn vị chuyên thi công các hạng mục gỗ ngoài trời với nhiều năm kinh nghiệm. Bài viết sau đây của chúng tôi hy vọng sẽ giúp mọi người đưa ra sự lựa chọn phù hợp.

Thứ năm, 05/12/2019 - 02:00

Vốn Trung Quốc vào Việt Nam vượt Nhật, Hàn: Lo vốn nhỏ, "công nghệ phế thải"
Vốn Trung Quốc vào Việt Nam vượt Nhật, Hàn: Lo vốn nhỏ, "công nghệ phế thải"

(Dân trí) - Theo số liệu Cục Đầu tư nước ngoài, Bộ Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) đưa ra hết tháng 11/2019, lượng vốn ngoại đổ vào Việt Nam đạt hơn 31 tỷ USD, trong đó vốn Trung Quốc, Hồng Kông và Đài Loan đã chiếm gần 40%, tăng rất mạnh vào Việt Nam, vượt qua nhiều dòng vốn từ các nước khác như Hàn Quốc, Nhật, Singapore.

Thứ năm, 05/12/2019 - 12:23

Quỹ Vì cuộc sống tươi đẹp của Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam và VNPost bàn giao hệ thống máy lọc nước tại Thanh Hóa và Quảng Ninh
Quỹ Vì cuộc sống tươi đẹp của Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam và VNPost bàn giao hệ thống máy lọc nước tại Thanh Hóa và Quảng Ninh

(Dân trí) - Trong hai ngày 3 và 4/12/2019, Quỹ Vì cuộc sống tươi đẹp của Công ty Bảo hiểm nhân thọ (BHNT) Dai-ichi Việt Nam phối hợp với đối tác Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (VNPost) đã bàn giao hai công trình nước sạch trị giá gần 108 triệu đồng cho trường Tiểu học Yên Tâm thuộc tỉnh Thanh Hóa và trường Mầm non Đồng Rui - tỉnh Quảng Ninh, giúp cung cấp nguồn nước uống sạch cho hơn 600 học sinh và giáo viên sử dụng tại hai trường. Mỗi công trình gồm hệ thống 2 máy lọc nước trị giá gần 54 triệu đồng.

Thứ năm, 05/12/2019 - 10:30

Quán Thanh xuân tháng 12: Đường xa tuyết trắng
Quán Thanh xuân tháng 12: Đường xa tuyết trắng

(Dân trí) - Quán Thanh xuân tháng 12 do Ban Thanh thiếu niên – Đài Truyền hình Việt Nam sản xuất với sự đồng hành của Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP (PV GAS) đã được THTT lúc 20h40, Chủ nhật, ngày 1/12/2019 trên kênh VTV1 có chủ đề Đường xa tuyết trắng là một chuỗi những kỷ niệm về Đông Âu của thế hệ những người Việt Nam đi học, đi làm trong 3 thập kỷ vừa qua.

Thứ năm, 05/12/2019 - 09:00

Eco Green Saigon nhận giải thưởng danh giá tại PropertyGuru Asia Property Awards 2019
Eco Green Saigon nhận giải thưởng danh giá tại PropertyGuru Asia Property Awards 2019

(Dân trí) - Tại lễ chung kết trao giải PropertyGuru Asia Property Awards 2019 diễn ra ở Thái Lan vừa qua, Xuân Mai Sài Gòn đã được trao giải thưởng Dự án căn hộ cao cấp có thiết kế cảnh quan tốt nhất - Best Condo Landscape Architectural Design (Asia) cho dự án Eco Green Sài Gòn.

Thứ năm, 05/12/2019 - 08:00

ĐÁNG QUAN TÂM
Khách hàng chia sẻ về Chiến dịch Chăm sóc máy Yanmar 2019
Khách hàng chia sẻ về Chiến dịch Chăm sóc máy Yanmar 2019

(Dân trí) - Không chỉ dừng lại ở việc mua phụ tùng, dầu nhớt với ưu đãi đến 20%, rất nhiều khách hàng Yanmar đã hài lòng khi kỹ thuật viên Yanmar VN và Đại lý cùng đến thăm và tận tâm hướng dẫn, sửa chữa máy gặt, máy kéo Yanmar với tay nghề cao, tác phong chuyên nghiệp, nhiệt tình, đặc biệt trang bị đầy đủ đồ nghề, dụng cụ chuyên dùng đảm bảo quá trình sửa chữa an toàn và nhanh chóng.

Thứ tư, 04/12/2019 - 10:46

Bia 333 – Thương hiệu bia huyền thoại trở lại với diện mạo mới
Bia 333 – Thương hiệu bia huyền thoại trở lại với diện mạo mới

(Dân trí) - Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn (SABECO) vừa chính thức tái ra mắt thương hiệu Bia 333. Sự thay đổi này được xem như bước tiếp theo trong chiến lược dài hạn của Tổng công ty nhằm tái đầu tư các thương hiệu chủ chốt và củng cố vị trí dẫn đầu trên thị trường sản xuất bia nội địa.

Thứ tư, 04/12/2019 - 10:21

Bamboo Airways tuyến bố sắp có lãi sau gần 1 năm “khởi nghiệp”
Bamboo Airways tuyến bố sắp có lãi sau gần 1 năm “khởi nghiệp”

(Dân trí) - Sau khi phải bù lỗ hàng trăm tỷ đồng sau 11 tháng “khởi nghiệp”, hãng bay của tỷ phú Trịnh Văn Quyết khẳng định sẽ có lãi vào quý 1/2020 khi số lượng máy bay khai thác được nâng lên 30 chiếc và mở rộng đường bay tới châu Âu.

Thứ ba, 03/12/2019 - 08:11

9 tháng đầu năm 2019, Tập đoàn Bảo Việt (BVH) đạt 1.037 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế hợp nhất
9 tháng đầu năm 2019, Tập đoàn Bảo Việt (BVH) đạt 1.037 tỷ đồng lợi nhuận sau thuế hợp nhất

(Dân trí) - Tập đoàn Bảo Việt công bố kết quả kinh doanh 9 tháng đầu năm 2019 (sau soát xét), theo đó Bảo Việt và các đơn vị thành viên ghi nhận mức tăng trưởng khả quan với tổng doanh thu hợp nhất đạt 32.568 tỷ đồng, tăng 5,4% so với cùng kỳ năm 2018.

Thứ ba, 03/12/2019 - 05:36

Sự kiện Vietbuild lần 3 tại Hà Nội: Chào đón một vị khách đặc biệt
Sự kiện Vietbuild lần 3 tại Hà Nội: Chào đón một vị khách đặc biệt

(Dân trí) - Sáng ngày 27/11, Triển lãm quốc tế Vietbuild lần thứ ba tại thành phố Hà Nội đã khai mạc tại Cung Triển lãm Kiến trúc - Quy hoạch Xây dựng Quốc gia.

Thứ ba, 03/12/2019 - 02:30

Tiết kiệm gần 1 tỷ đồng sau một giờ tắt điện
Tiết kiệm gần 1 tỷ đồng sau một giờ tắt điện

(Dân trí) - Sau một giờ tắt điện của Giờ trái đất 2019 tối 30/3, cả nước đã tiết kiệm sản lượng điện 492.000 kWh, tương đương 917 triệu đồng. Giờ trái đất 2019 không chỉ là số điện năng quy đổi thành vật chất tiết kiệm mà còn lan tỏa trong cộng đồng tinh thần trách nhiệm đối với môi trường.

Thứ ba, 03/12/2019 - 02:00

Tổng cục quản lý thị trường lên tiếng trước nghi ngờ “bảo kê” vụ Seven.AM
Tổng cục quản lý thị trường lên tiếng trước nghi ngờ “bảo kê” vụ Seven.AM

(Dân trí) - Sau khi công bố kết luận kiểm tra vụ Seven.AM, một số thông tin cho rằng, có dấu hiệu "bảo kê" của Tổng cục quản lý thị trường đối với Công ty cổ phần MHA hay chưa xử lý đúng bản chất sự việc.

Thứ ba, 03/12/2019 - 09:29

Người thầy với phương pháp dạy học phá cách trong Cất cánh - Tháng 11
Người thầy với phương pháp dạy học phá cách trong Cất cánh - Tháng 11

(Dân trí) - Chủ đề Cất cánh tháng 11 - "Thầy - trò và cuộc sống 4.0" - Là những câu chuyện liên quan đến sự thay đổi hành vi về việc tiếp nhận tri thức, về mối quan hệ thầy trò, về những điều dạy và học diễn ra trong cuộc sống.

Thứ ba, 03/12/2019 - 09:00

Sàn gỗ Áo ra mắt sản phẩm mới: Sàn gỗ siêu chịu nước Kaindl Aqua Pro
Sàn gỗ Áo ra mắt sản phẩm mới: Sàn gỗ siêu chịu nước Kaindl Aqua Pro

(Dân trí) - KAINDL là thương hiệu nổi tiếng toàn cầu trong lĩnh vực sàn gỗ và nội thất, sản phẩm được sản xuất bởi tập đoàn Kaindl Flooring GmbH – cộng hòa Áo.

Thứ ba, 03/12/2019 - 08:00

CARE Quốc tế tại Việt Nam - Chặng đường 30 năm
CARE Quốc tế tại Việt Nam - Chặng đường 30 năm

(Dân trí) - Năm 2019 đánh dấu năm thứ 30 CARE quốc tế chính thức hoạt động tại Việt Nam. Nhân sự kiện này, CARE tổ chức chuỗi hoạt động "CARE 30" bao gồm "Sự kiện chạy bộ - We care, we run", “Triển lãm 19.89 - 3 Thập kỷ 1 Thước hình” và các hoạt động bên lề.

Thứ hai, 02/12/2019 - 05:00

Vinamilk nhận giải thưởng Doanh nghiệp xuất khẩu của Châu Á 2019
Vinamilk nhận giải thưởng Doanh nghiệp xuất khẩu của Châu Á 2019

(Dân trí) - Ngày 28/11/2019, tại Singapore, Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) là doanh nghiệp sữa của Việt Nam duy nhất nhận giải thưởng Doanh nghiệp Xuất khẩu của Châu Á năm 2019 (The Asian Export Awards 2019), thuộc bảng các doanh nghiệp lớn.

Thứ hai, 02/12/2019 - 04:26

Những thắc mắc khi sử dụng bình gas, bếp gas
Những thắc mắc khi sử dụng bình gas, bếp gas

(Dân trí) - Ra mắt khán giả vào tháng 11/ 2018, “Tiêu dùng 24h” đã trở thành kênh thông tin mang đến cho khán giả những tư vấn hữu ích về giá cả thị trường, cân đối thu chi trong gia đình, giới thiệu những chân dung tiêu dùng thông thái, những mẹo vặt trong cuộc sống. Chương trình có sự đồng hành của Tổng công ty Khí Việt Nam – CTCP (PV GAS).

Thứ hai, 02/12/2019 - 08:00