Fica
DTiNewsComputex 2025: Ứng dụng văn phòng tích hợp AI thay thế Microsoft Office
(Dân trí) - Các tính năng AI mới hỗ trợ người dùng có thể làm việc và hội họp hiệu quả hơn.
Trong khuôn khổ triển lãm Computex 2025, Synology công bố loạt tính năng AI mới trong bộ công cụ văn phòng Synology Office Suite mà công ty tích hợp cho người dùng sử dụng hệ thống lưu trữ dữ liệu NAS của hãng.
Hiện tại, Synology Office Suite cho phép người dùng có thể kết nối đến nhiều dịch vụ AI khác nhau như Amazon Bedrock, Azure OpenAI, Baidu AI Cloud, Google AI Studio, Google Vertex hay OpenAI. Sau khi đã kết nối đến chatbot AI, người dùng có thể đưa ra các yêu cầu bằng văn bản mô tả ngắn gọn.
Một trong những cải tiến đáng chú ý đến từ nền tảng ChatPlus và Meet. ChatPlus có khả năng thiết lập quyền chi tiết và quản lý kênh linh hoạt. Trong khi đó, Synology Meet đáp ứng tối đa 7.000 người tham gia cùng lúc, đáp ứng nhu cầu hội họp chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Điểm nhấn nằm ở hệ thống AI được tích hợp. Cụ thể, trợ lý AI có thể chuyển đổi trực tiếp giọng nói thành văn bản, đồng thời dịch thuật văn bản đó ra ngôn ngữ khác. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi người dùng tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoài.
AI được tích hợp bên trong ứng dụng MailPlus cho phép người dùng có thể tóm tắt nhanh nội dung email, dịch thuật nội dung đó hoặc viết nội dung trả lời cho email.
Hệ thống AI trong nền tảng Drive cũng giúp người dùng có thể tìm kiếm chuyên sâu hơn. Khi sử dụng các nền tảng khác như Google Drive hay Microsoft OneDrive, người dùng chỉ có thể tìm kiếm chính xác bằng từ khóa trong tên của tệp tin.
Trong khi đó, AI được tích hợp trên Synology Drive sẽ nhận diện từ khóa cần tìm kiếm. Từ đó, hệ thống sẽ quét toàn bộ thông tin, bao gồm cả hình ảnh và video để đưa ra kết quả tìm kiếm.
Bên cạnh đó, AI cũng sẽ đề xuất những nội dung có thể liên quan đến từ khóa mà người dùng đang tìm kiếm. AI không chỉ thực hiện tìm kiếm theo cách truyền thống mà còn dựa vào ngữ cảnh để đưa ra kết quả.
Bên cạnh đó, các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel và Slide cũng được tích hợp trợ lý AI. AI có thể tạo nội dung theo yêu cầu, xử lý bảng biểu hoặc tạo ra các trang thuyết trình.
Để gia tăng mức độ bảo mật cho các thông tin cá nhân nhạy cảm như tên hay địa chỉ email, hệ thống NAS của hãng nhận diện và mã hóa những dữ liệu này trước khi chúng được đưa lên AI xử lý. Điều này nhằm đảm bảo tính riêng tư và bảo mật thông tin cho người dùng.
