Cách đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

Khi nào cần làm giấy khai sinh cho trẻ?

Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nội dung giấy khai sinh gồm các thông tin cơ bản về cá nhân như họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, thông tin cha, mẹ, số định danh cá nhân của người được khai sinh…

Theo điều 15 Luật Hộ tịch 2014, trong thời hạn 60 ngày kể từ thời điểm sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con. Trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông, bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ.

Trên thực tế, trong trường hợp quá thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ (60 ngày) thì cha mẹ, người thân vẫn có thể đăng ký khai sinh cho trẻ bình thường mà không bị xử phạt. Dù vậy, điều này không được khuyến khích và người thân nên thực hiện đăng ký khai sinh sớm cho trẻ.

Những giấy tờ cần chuẩn bị cho quá trình khai sinh trực tuyến

Để nộp hồ sơ khai sinh trực tuyến cho trẻ mới sinh, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

- Ảnh chụp giấy chứng sinh.

Trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì có thể chụp ảnh văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có bản chụp giấy cam đoan về việc sinh.

Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao giấy khai sinh), công dân phải trình bản chính các giấy tờ đã chụp ảnh để đối chiếu.

- Thông tin trên giấy đăng ký kết hôn, bao gồm ngày đăng ký, ngày vào sổ đăng ký kết hôn…

Các bước thực hiện khai sinh trực tuyến

- Đầu tiên, người dân truy cập vào trang web của Cổng dịch vụ công Liên thông ở https://lienthong.dichvucong.gov.vn/#/, chọn "Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi" tại giao diện hiện ra.

- Bước tiếp theo, bạn có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử hoặc tài khoản cổng dịch vụ công để đăng nhập vào hệ thống. Với người dùng cá nhân, bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân.

- Tại trang web đăng nhập, bạn điền số căn cước công dân và mật khẩu dùng để đăng nhập vào ứng dụng VNeID trên smartphone.

Trong trường hợp không nhớ mật khẩu đăng nhập vào tài khoản VNeID, bạn kích hoạt ứng dụng VNeID trên smartphone, đăng nhập tài khoản bằng sinh trắc học (vân tay hoặc gương mặt, nếu đã kích hoạt tính năng này từ trước).

Từ giao diện của ứng dụng VNeID, bạn nhấn vào biểu tượng quét mã, sau đó quét mã QR có trên giao diện trang web dịch vụ công để đăng nhập vào tài khoản VNeID trên trang web. Nhấn nút "Xác nhận" từ hộp thoại hiện ra và điền mã PIN bảo mật trên ứng dụng VNeID.

- Sau khi hoàn tất bước đăng nhập vào trang web dịch vụ công liên thông, bạn khai các thông tin liên quan đến trẻ cần khai sinh. Sau khi khai thông tin đầy đủ, nhấn nút "Chuyển bước tiếp theo".

- Bước tiếp theo, bạn khai thông tin về người giám hộ, cha, mẹ; thông tin về trẻ như tên khai sinh, ngày sinh, nơi sinh… sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Chuyển bước tiếp theo".

Lưu ý: Quá trình khai có khá nhiều thông tin, bao gồm cả thông tin người lớn lẫn trẻ em, do vậy bạn nên đọc kỹ các trường thông tin cần điền đề phòng trường hợp điền sai thông tin của trẻ.

Tại mục "Thông tin đăng ký thường trú", bạn chọn "Xin xác nhận của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha/mẹ/người giám hộ về việc đăng ký thường trú cho trẻ qua VNEID" để có thể đăng ký thường trú cho trẻ thông qua ứng dụng VNeID trong trường hợp bố hoặc mẹ là chủ hộ đang đăng ký thường trú.

Phần "Thông tin chủ hộ" bạn đánh dấu chọn "Bố là chủ hộ" hoặc "Mẹ là chủ hộ", thông tin về bố mẹ đã khai báo ở trên sẽ tự động điền mà không cần phải khai báo lại.

- Tại bước tiếp theo, trang web dịch vụ công sẽ cho phép người dùng xem lại đầy đủ các thông tin đã khai báo. Bạn cần phải rà soát kỹ các thông tin đã khai và nhấn nút "Chuyển bước tiếp theo".

- Tại bước này, bạn cần phải chụp ảnh giấy chứng sinh của trẻ. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì cần chụp ảnh văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh.

Nếu không có người làm chứng thì phải có bản chụp giấy cam đoan về việc sinh. Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải trình bản chính Giấy chứng sinh.

Sau khi chụp ảnh giấy tờ, bạn nhấn nút "Chọn tập tin" trên giao diện trang web để đính kèm vào bản khai.

- Bước tiếp theo, bạn chọn hình thức để nhận kết quả (giấy khai sinh và bản sao). Bạn bắt buộc phải đến ủy ban xã, phường, thị trấn nơi mình sinh sống để nhận giấy khai sinh bản giấy.

Trong khi đó, để nhận thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ, bạn đánh dấu vào tùy chọn "Bản giấy" để nhận thêm bản thực của thẻ BHYT, thay vì chỉ bản điện tử.

Sau khi kích hoạt tùy chọn nhận bản giấy, bạn chọn "Dịch vụ bưu chính công ích" để nhận thẻ bảo hiểm y tế được gửi trực tiếp về địa chỉ nhà bằng dịch vụ bưu chính (có tốn phí).

Phía dưới, bạn điền địa chỉ để nhận thẻ bảo hiểm y tế bản giấy, điền mã xác thực, đánh dấu vào tùy chọn "Tôi cam đoan nội dung đề nghị trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.", sau đó nhấn nút "Hoàn thành".

Lưu ý: bạn cần phải điền mã xác thực chính xác chữ thường hoặc chữ in hoa.

Như vậy, bạn đã hoàn tất quá trình khai báo và đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ trên cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi hoàn tất quá trình này, bạn sẽ nhận được một mã hồ sơ để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ.

Hướng dẫn kiểm tra, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ, bạn truy cập vào trang web dịch vụ công liên thông ở https://lienthong.dichvucong.gov.vn/#/, đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử như đã hướng dẫn ở trên.

Sau khi đăng nhập, bạn nhấn vào nút "Hồ sơ của tôi" trên giao diện trang web. Lập tức, danh sách các hồ sơ bạn đã nộp lên trang web dịch vụ công liên thông sẽ được liệt kê đầy đủ. Dựa vào danh sách này, bạn sẽ biết được hồ sơ của mình đã được tiếp nhận hay chưa, hoặc có cần bổ sung, chỉnh sửa gì hay không.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào trang web của dịch vụ công liên thông, nhấn nút "Tra cứu hồ sơ", sau đó điền mã hồ sơ ở trên vào khung "Mã hồ sơ liên thông", điền mã xác thực (điền chính xác chữ hoa, chữ thường) và nhấn nút "Tra cứu" để kiểm tra tình trạng hồ sơ mà không cần đăng nhập vào trang web.

Trên đây là cách thức đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ, giúp cha, mẹ, người giám hộ thực hiện thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận giấy tờ, cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ có thể sẽ liên hệ với bạn qua số điện thoại đã khai báo để yêu cầu cập nhật, bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết.