Chủ tịch Thanh Hóa: Lãnh đạo giảm các cuộc họp không cần thiết để đi cơ sở

Ngày 30/7, ông Tô Anh Dũng, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, đã ký ban hành Chỉ thị về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao chất lượng công tác tham mưu; giảm các cuộc họp không cần thiết, dành thời gian đi cơ sở để giải quyết công việc trên địa bàn tỉnh.

Theo chỉ thị, thời gian qua, các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh và UBND các xã, phường đã có nhiều nỗ lực trong công tác tham mưu, phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, góp phần hoàn thành nhiều nhiệm vụ đúng tiến độ, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng chỉ rõ nhiều tồn tại cần khắc phục. Kỷ luật, kỷ cương hành chính ở một số cơ quan, đơn vị chưa nghiêm; chất lượng tham mưu chưa đáp ứng yêu cầu; việc xây dựng hồ sơ, tài liệu còn thiếu chặt chẽ, phải chỉnh sửa nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng giải quyết công việc.

Công tác chuẩn bị nội dung các cuộc họp tại một số đơn vị chưa bảo đảm yêu cầu; việc gửi tài liệu chưa đúng thời gian quy định; người tham dự họp chưa nghiên cứu kỹ nội dung, chưa nắm chắc chuyên môn. Nhiều cuộc họp phải kéo dài hoặc tổ chức lại nhưng vẫn chưa thống nhất được nội dung để kết luận.

Những hạn chế này làm phát sinh thêm các cuộc họp không cần thiết, kéo dài thời gian xử lý công việc, làm giảm chất lượng tham mưu, quỹ thời gian dành cho việc đi cơ sở nắm tình hình, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc theo chủ trương của Trung ương và Tỉnh ủy.

Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa yêu cầu các sở, ngành, địa phương siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu và cán bộ, công chức trong thực thi nhiệm vụ; rà soát, cắt giảm các cuộc họp không cần thiết.

Giám đốc các sở, thủ trưởng ban, ngành, đơn vị phải dành tối thiểu 1/3 thời gian làm việc trong tháng để đi cơ sở. Việc này phải gắn với giải quyết công việc, không phô trương, hình thức. 

Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa cũng giao Văn phòng UBND tỉnh xây dựng lịch công tác hàng tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh theo hướng bố trí tối thiểu 2 ngày mỗi tuần không xếp lịch họp tại trụ sở để lãnh đạo tỉnh đi cơ sở, kiểm tra hiện trường, làm việc trực tiếp với các xã, phường, nhà đầu tư, chủ đầu tư.

Các cơ quan, đơn vị chỉ đăng ký mời lãnh đạo tỉnh dự họp, làm việc khi thật sự cần thiết và phải gửi trước nội dung, tài liệu theo quy định.

Hàng quý, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh về số lượng cuộc họp đã tổ chức và mức giảm so với cùng kỳ; tỷ lệ họp trực tuyến; số lượng văn bản hành chính; danh sách các cơ quan gửi tài liệu chậm, cử người dự họp không đúng thành phần, trả lời ý kiến chậm hoặc không rõ quan điểm, chậm hoàn thiện hồ sơ sau kết luận.