Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue có nhiều bất thường, xem xét hủy kết quả biểu quyết

(Dân trí) - UBND phường Bình Trưng (TPHCM) ghi nhận nhiều sai lệch, bất thường trong hồ sơ Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue. Địa phương xem xét không công nhận các quyết định, kết quả biểu quyết của hội nghị.

Trong lúc cư dân The Sun Avenue bức xúc trước việc Ban Quản trị tự ý ban hành quyết định tăng phí giữ xe mà không thông qua hội nghị nhà chung cư, đại diện Phòng Hạ tầng phường Bình Trưng cho biết, đơn vị đã trình Thường trực UBND phường xem xét phương án không công nhận các quyết định, kết quả biểu quyết của hội nghị nhà chung cư được tổ chức ngày 20 và 21/12/2025.

Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue có nhiều bất thường, xem xét hủy kết quả biểu quyết - 1 — Chung cư The Sun Avenue trên đường Mai Chí Thọ, phường Bình Trưng (Ảnh: Xuân Đoàn).

Theo Phòng Hạ tầng phường Bình Trưng, sau khi cư dân The Sun Avenue gửi đơn kiến nghị chính quyền địa phương kiểm tra tính hợp pháp của hội nghị nhà chung cư được tổ chức vào tháng 12/2025, ngày 5/8, đoàn công tác của UBND phường Bình Trưng đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ hội nghị.

Nội dung kiểm tra tập trung vào việc tiếp nhận, rà soát, xử lý phiếu ủy quyền và quản lý hồ sơ.

Kết quả kiểm tra, rà soát 559/613 phiếu ủy quyền cho thấy số liệu ghi nhận tại sổ kiểm tra tư cách tham dự và biên bản hội nghị chênh lệch 54 căn. Đáng chú ý, 78,4% số căn tham dự theo hình thức ủy quyền tập trung vào 8 cá nhân thuộc Ban Quản trị hoặc chủ đầu tư.

Bên cạnh đó, hồ sơ ủy quyền được ghi nhận chưa bảo đảm phản ánh đúng ý chí của chủ sở hữu. Có trường hợp chủ sở hữu căn hộ khẳng định không ủy quyền, trong khi hồ sơ rà soát thể hiện người nhận ủy quyền tự tạo tệp và chèn hình ảnh chữ ký để đăng ký tham dự, nhận phiếu biểu quyết.

Dấu hiệu này sẽ được chính quyền địa phương phối hợp xác minh để làm rõ trách nhiệm của những người liên quan.

Theo Phòng Hạ tầng, số liệu sai lệch giữa danh sách kiểm tra tư cách đại biểu và biên bản Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue thường niên năm 2025, cùng với việc hồ sơ ủy quyền chưa bảo đảm phù hợp theo quy định, đã ảnh hưởng đến việc xác định số đại diện cư dân tham dự hội nghị, điều kiện tổ chức hội nghị và tỷ lệ thông qua các nội dung biểu quyết.

Do đó, kết quả kiểm tra là cơ sở để xem xét tính hợp lệ của các quyết định và kết quả hội nghị. Phòng Hạ tầng đã trình Thường trực UBND phường xem xét phương án không công nhận các quyết định, kết quả biểu quyết của Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue ngày 20 và 21/12/2025, đồng thời đề xuất Ban Quản trị tổ chức lại hội nghị nhà chung cư theo đúng quy định.

Theo biên bản Hội nghị nhà chung cư The Sun Avenue thường niên năm 2025, chung cư này có 2.894 căn hộ, bao gồm căn hộ ở, căn hộ thương mại dịch vụ và văn phòng.

Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức trong 2 ngày 20-21/12/2025, với 915 chủ sở hữu tham dự. Trong số này có 272 chủ sở hữu căn hộ và 643 người ủy quyền, tương đương 31,6% tổng số căn hộ của nhà chung cư.