“Giám đốc một giờ” - hãy biết làm chủ công việc của bạn

Bộ sách gợi mở “bí quyết” của những người thực sự nắm công việc trong tay, biết cách phân bổ công việc và quỹ thời gian một cách hợp lý, hiệu quả.

Trong bộ sách này, Ken Blanchard đã giới thiệu bí quyết nổi tiếng của ông để có những đơn vị thời gian “một phút” hữu ích cho sự nghiệp. Có thể, đó không phải là cách thức phù hợp nhất cho tất cả mọi người, song nó mở ra một cách tư duy về sự làm chủ công việc, làm chủ thời gian.  

Vì sao chúng ta bận?

Một câu nói quen thuộc của hầu hết những người chúng ta gặp mỗi ngày là “Bận quá chưa kịp làm”, “lu bu quá nên quên”, và trên thực tế là không ít nhà quản lý bị công việc “kéo sềnh sệch” từ việc này sang việc khác.

“Bắt bệnh” hiện tượng này, có thể thấy, khó khăn của các doanh nhân, các nhà quản lý Việt Nam chính là ở cách chia việc, quản lý thời gian. Theo một diễn giả nổi tiếng về kỹ năng quản trị doanh nghiệp, nhà quản lý cần phải có một kỹ năng rất quan trọng – đó là san sẻ bớt việc cho người khác.

Bên cạnh đó, sự yếu kém trong quản lý công việc không chỉ dừng lại nơi văn phòng mà còn liên quan đến những việc cá nhân. Câu chuyện của chị Hạnh - một nữ doanh nhân sống tại khu Happy House (khu đô thị Việt Hưng) là một ví dụ điển hình. Do gia đình chị thường xuyên về đến nhà sau 20h hàng ngày, thậm chí muộn hơn, nên họ không ít lần nếm cảnh bị “cắt” internet vì người thu tiền đến nhà nhiều lần không gặp, gửi giấy báo qua khe cửa thì bị quét đi cùng với… rác. Tệ nhất là có lần, giữa khi đang tiếp bạn bè đến chơi, chị phải dừng cuộc trò chuyện để tiếp đến 3-4 người thu các khoản tiền dịch vụ khác nhau. “Vừa mất mặt khi nghe người thu tiền trình bày oang oang, vừa ức chế vì không tìm ra cách gì để giải quyết tình trạng đó”, chị Hạnh than thở.

Làm chủ công việc bằng cách nào?

Không chỉ doanh nhân hay giới văn phòng được “cậy nhờ” internet, các bà nội trợ hay người làm việc tại gia cũng thấy được nhẹ gánh hơn nhờ sử dụng các công cụ thanh toán trực tuyến. Chẳng hạn như chị Vũ Thị Lan (Tầng 13, Chung cư Bình Khánh, Q.2, TP. Hồ Chí Minh), mới sinh em bé 1 tháng. “Muốn luôn ở cạnh con nên tôi đã học được nhiều “chiêu” tiết kiệm thời gian. Chẳng hạn như mua hàng tiêu dùng online thì chọn trang web tin cậy, có bảo chứng rồi nhận hàng giao tiền tại nhà; hay thanh toán cước phí điện thoại di động thì vào web MobiFone hoặc thanh toán qua dịch vụ internet banking ngay trên trang web của các ngân hàng. Hơn thế, nhờ tháng nào cũng nắm rõ thông báo cước qua email nên mình quản lý chi tiêu tốt hơn trong giai đoạn kinh tế khó khăn như hiện nay”, chị Lan cho biết.

Bên cạnh các hình thức thanh toán trực tuyến kể trên, nhiều thuê bao MobiFone cũng có thể tiết kiệm thời gian thanh toán bằng cách sử dụng hình thức thanh toán tự động khi đăng ký 1 lần tại ngân hàng, hoặc sử dụng hình thức thanh toán trực tiếp tại các cây ATM.

Biết làm chủ thời gian của mình cũng cho thấy khả năng quản lý bản thân, quản lý công việc của mỗi người. Làm “giám đốc” của chính mình, nếu có phương pháp thì không hề khó. Tận dụng những dịch vụ mà các doanh nghiệp triển khai nhằm rút ngắn thời gian thao tác công việc, thanh toán cũng là cách để người tiêu dùng làm chủ thời gian của mình tốt hơn.

Lê An