Tạo ra cơ hội mới từ “danh sách những việc cần làm”

Khi bạn lập một danh sách – dù đó là danh sách thực phẩm cần mua hay danh sách những việc cần làm – bạn sẽ tập hợp được tất cả những thứ cần ưu tiên vào một nơi. Nhưng cũng chính danh sách này có thể gây nên sự lo âu cho bạn. Danh sách càng dài thì bạn càng có xu hướng né tránh nó vì biết rằng phải cần rất nhiều nỗ lực để có thể hoàn tất hết mọi thứ.
>>4 câu hỏi giúp tìm ra nhân viên vừa có tài vừa khiêm tốn
>>4 cách thúc đẩy tinh thần “dám làm” ở nhân viên
>>7 cách giữ mối quan hệ hài hòa với nhân viên

Tạo ra cơ hội mới từ “danh sách những việc cần làm” - 1

Tuy nhiên, bạn sẽ đạt được hiệu suất cao hơn trong công việc nếu thường xuyên xem qua danh sách những việc cần phải làm. Thói quen này sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian bị phí phạm trong một ngày làm việc – cho dù bạn không thể hoàn thành hết những việc trong danh sách.

Bạn đang giúp cho não “nhìn ra cơ hội”

Theo các nhà tâm lý, não của con người rất giỏi “lập kế hoạch cho cơ hội”. Điều này có nghĩa là khi bạn có một mục tiêu cụ thể và chủ động muốn đạt được mục tiêu đó, bạn sẽ có nhiều khả năng hơn để nhận ra những thứ có thể giúp bạn hoàn thành mục tiêu đó. Khi xem qua danh sách những việc cần làm, bạn sẽ nhớ đến điều mà bạn mong muốn nhất.

Đây cũng là cách chuẩn bị cho tâm trí của bạn sẵn sàng giải quyết các vấn đề. Chẳng hạn, khi tình cờ gặp một người quan trọng có thể giúp bạn hoàn tất một mục tiêu nào đó, bạn sẽ lập tức kết nối với người đó ngay. Kết quả là bạn sẽ giải quyết thêm nhiều hạng mục trong số những việc cần phải làm, cho dù bạn không hề mong đợi có thể sớm hoàn tất chúng.

Khi bạn đang thực hiện một dự án khó, thì việc kiểm tra danh sách những việc cần làm cũng rất hữu ích nếu bạn cần lấy ý kiến từ các cộng sự.

Tận dụng thời gian trống để giải quyết vấn đề

Ngày làm việc của bạn thường có nhiều thời gian trống trong lúc chuyển đổi từ sự kiện này sang sự kiện khác. Chẳng hạn, thời gian ngồi trên xe để đến một chi nhánh khác của công ty hay tham dự sự kiện nào đó. Nếu như bạn ý thức được những việc cần ưu tiên, bạn có thể dành vài phút để suy nghĩ và hành động. Bạn chỉ tận dụng được các khoảng thời gian trống này nếu như cảm nhận rõ về những việc đang còn dang dở.

Hơn nữa, thời gian biểu của bạn không phải lúc nào cũng chính xác. Một cuộc họp được lên kế hoạch kéo dài trong một giờ đồng hồ có thể kết thúc sớm hơn dự định 15 phút. Như thế, bạn bất ngờ có thêm 15 phút. Thường thì chúng ta hay dùng khoảng thời gian này để kiểm tra email, nhưng email có thể không phải là điều quan trọng nhất mà ta nên làm.

Bạn cũng có thể kiểm tra danh sách những việc cần làm trong khoảng thời gian này, nhưng khi bạn đọc danh sách này và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên thì có lẽ bạn đã mất gần hết khoảng thời gian vừa chợt có được. Còn nếu như luôn giữ thói quen nhìn qua danh sách này trong ngày làm việc và đã biết rõ những việc cần làm ngay, bạn sẽ lập tức bắt tay vào một việc gì đó quan trọng và tận dụng triệt để khoảng thời gian đó.

Vì thế, đừng cố giấu đi danh sách những việc cần làm chỉ vì sợ “nhìn vào đó sẽ gây căng thẳng thêm”. Càng biết rõ những việc nên làm ngay thì bạn sẽ càng thực sự làm tốt công việc và đến gần hơn mục tiêu đã đề ra.

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Làng hoa Tây Tựu bận rộn vào xuân
Làng hoa Tây Tựu bận rộn vào xuân

Những loài hoa “đặc sản“ của làng Tây Tựu như cúc, hồng, đồng tiền,...khoe sắc khi Tết nguyên đán 2018 đang đến gần.

Thứ năm, 01/02/2018 - 08:45

Khan hiếm nhân lực ngành công nghệ
Khan hiếm nhân lực ngành công nghệ

Trong 3 năm trở lại đây, nhu cầu tuyển dụng nhân lực về công nghệ thông tin tại Việt Nam tăng 2,5 lần và dự báo còn tiếp tục tăng.

Thứ năm, 01/02/2018 - 07:47

Tỷ lệ thất nghiệp tại Eurozone thấp kỷ lục trong 9 năm qua
Tỷ lệ thất nghiệp tại Eurozone thấp kỷ lục trong 9 năm qua

Tỷ lệ thất nghiệp tại Eurozone trong tháng 12/2017 ở mức 8,7%, thấp nhất kể từ tháng 1/2009.

Thứ năm, 01/02/2018 - 07:13

Công nhân xếp hàng nhận thưởng Tết từ “bức tường tiền“
Công nhân xếp hàng nhận thưởng Tết từ “bức tường tiền“

Một công ty ở Trung Quốc xếp tiền thành bức tường khổng lồ để thưởng Tết cho nhân viên.

Thứ năm, 01/02/2018 - 06:01

Doanh nghiệp điện tử: Phát hiện gần 1.800 vi phạm trong lĩnh vực lao động
Doanh nghiệp điện tử: Phát hiện gần 1.800 vi phạm trong lĩnh vực lao động

(Dân trí) - Đây là kết quả thanh tra của Bộ LĐ-TB&XH, được công bố hôm 31/1 tại Hà Nội. Cuộc thanh tra được thực hiện trong năm 2017 tại 216 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực điện tử tại VN.

Thứ năm, 01/02/2018 - 06:00

Toàn cảnh bức tranh thưởng Tết Nguyên đán Mậu Tuất 2018
Toàn cảnh bức tranh thưởng Tết Nguyên đán Mậu Tuất 2018

Câu chuyện thưởng Tết luôn là chủ đề nóng trong những ngày cuối năm Âm lịch.

Thứ tư, 31/01/2018 - 09:27

Thời tiết bất lợi, nông dân Bà Rịa - Vũng Tàu lo thất thu dưa hấu Tết
Thời tiết bất lợi, nông dân Bà Rịa - Vũng Tàu lo thất thu dưa hấu Tết

Do trời mưa nhiều nên vụ dưa hấu Tết Nguyên đán Mậu Tuất 2018 không thuận lợi, dưa bị chết nhiều, tỷ lệ đậu trái thấp, chi phí tăng cao.

Thứ tư, 31/01/2018 - 09:06

Kỳ lạ công việc chỉ cần ôm ấp, kiếm gần 2 triệu đồng/giờ
Kỳ lạ công việc chỉ cần ôm ấp, kiếm gần 2 triệu đồng/giờ

Người phụ nữ sống tại thành phố Los Angeles (bang California, Mỹ) này có thể kiếm tới 80 USD (khoảng gần 2 triệu đồng) chỉ trong 1 giờ bằng việc… ôm ấp.

Thứ tư, 31/01/2018 - 06:04

Đóng 10 tháng bảo hiểm thất nghiệp, có được hưởng chế độ?
Đóng 10 tháng bảo hiểm thất nghiệp, có được hưởng chế độ?

(Dân trí) - Ông Nguyễn Văn Tám (Sầm Sơn, Thanh Hoá) hỏi: Tôi chấm dứt hợp đồng lao động từ tháng 10/2017 và có thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp là 10 tháng. Vậy tôi có được hưởng các chế độ bảo hiểm thất nghiệp không?

Thứ tư, 31/01/2018 - 06:04

Lịch trình thường nhật của tỷ phú Mỹ "nghiện công việc"
Lịch trình thường nhật của tỷ phú Mỹ "nghiện công việc"

Ngay sau khi thức dậy vào buổi sáng, Mark Cuban bắt tay vào làm việc. Thậm chí, thỉnh thoảng ông còn dậy làm việc từ lúc nửa đêm...

Thứ tư, 31/01/2018 - 06:02

9 thói quen "xấu xí" trong khu vực chờ phỏng vấn
9 thói quen "xấu xí" trong khu vực chờ phỏng vấn

Khi đi phỏng vấn, sự chuyên nghiệp của người tìm việc không chỉ là cách ăn mặc hay khả năng giao tiếp mà còn bao gồm cả thói quen khi đang ngồi chờ đến lượt phỏng vấn. Các chuyên gia tuyển dụng đã đưa hàng loạt các thói quen xấu khiến bạn mất điểm trong thời gian ở khu vực chờ này.

Thứ ba, 30/01/2018 - 03:43

Kiếm tiền online: Làm website kiếm tiền tỉ trên internet
Kiếm tiền online: Làm website kiếm tiền tỉ trên internet

Nhờ lập một website giải trí bằng tiếng Anh có lượt truy cập lớn, đều đặn... nhiều bạn trẻ 8x, 9x Việt kiếm tiền online đang được trả tiền tỷ từ những cú click vào quảng cáo.

Thứ ba, 30/01/2018 - 11:02

ĐÁNG QUAN TÂM
Thông báo công khai thông tin tuyển dụng người tài
Thông báo công khai thông tin tuyển dụng người tài

Bà Phạm Lan Hương đề nghị cơ quan chức năng giải đáp về quy trình tuyển chọn người tài theo quy định tại Nghị định số 140/2017/NĐ-CP về chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ.

Thứ ba, 30/01/2018 - 08:30

Dành cái Tết cho người khác
Dành cái Tết cho người khác

Chỉ còn 3 tuần nữa là đến Tết, đối với công nhân xa quê, đồng lương ít ỏi không đủ để trang trải cuộc sống nên việc ở lại TP hay về quê đều khó khăn

Thứ hai, 29/01/2018 - 09:35

Sôi động dịch vụ vệ sinh cơ quan, nhà cửa dịp Tết
Sôi động dịch vụ vệ sinh cơ quan, nhà cửa dịp Tết

Vào thời điểm cận Tết, thị trường dịch vụ dọn vệ sinh cơ quan, nhà cửa đang rất sôi động, thậm chí cung không đủ cầu.

Thứ hai, 29/01/2018 - 09:32

Làm việc dưới 1 năm có được chia thu nhập tăng thêm?
Làm việc dưới 1 năm có được chia thu nhập tăng thêm?

Tôi công tác tại đơn vị hành chính sự nghiệp. Năm 2017, đơn vị của tôi có 2 lao động làm việc được 8 tháng thì xin nghỉ. Xin hỏi, 2 lao động này có được chia thu nhập tăng thêm không? Nếu được thì tính như thế nào? Người hỏi Vũ Huyền - Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.

Thứ hai, 29/01/2018 - 08:14

Thành triệu phú USD nhờ giúp hàng vạn người săn vé máy bay rẻ
Thành triệu phú USD nhờ giúp hàng vạn người săn vé máy bay rẻ

Vài trăm nghìn người sử dụng dịch vụ săn vé máy bay rẻ của một thanh niên Mỹ và doanh thu hàng năm từ dịch vụ lên tới hàng triệu USD.

Thứ hai, 29/01/2018 - 08:07

Vì sao nhiều công ty đang loại bỏ dần các quản lý tầm trung?
Vì sao nhiều công ty đang loại bỏ dần các quản lý tầm trung?

Trong một tổ chức phẳng, số tầng quản lý tham gia vào quá trình ra quyết định sẽ ít hơn. Những người có thông tin liên quan sẽ đưa ra những quyết định liên quan, nhờ thế giảm được sự quá tải khi phân cấp.

Thứ hai, 29/01/2018 - 07:54

BHXH VN: Đổi thẻ BHYT sai thông tin về thời gian tham gia liên tục
BHXH VN: Đổi thẻ BHYT sai thông tin về thời gian tham gia liên tục

(Dân trí) - Bảo hiểm xã hội VN vừa chỉ đạo cơ quan BHXH các tỉnh, thành thực hiện việc đổi thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bị in sai một số thông tin ngay trong ngày làm việc.

Chủ nhật, 28/01/2018 - 03:26

Lao động nước ngoài tại Nhật Bản tăng kỷ lục 1,28 triệu người
Lao động nước ngoài tại Nhật Bản tăng kỷ lục 1,28 triệu người

Số lao động người nước ngoài trong đợt thống kê lần này tăng 18% so với đợt thống kê của năm trước.

Chủ nhật, 28/01/2018 - 02:53

3 tuyệt chiêu khẳng định bản thân nơi công sở
3 tuyệt chiêu khẳng định bản thân nơi công sở

Giá trị của một người trong công việc thực chất là một cách nói khác của việc người đó có thể tạo ra bao nhiêu lợi ích. Càng làm ra nhiều lợi ích, người đó càng có giá trị.

Chủ nhật, 28/01/2018 - 08:25

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

Trước đây tôi làm viêc cho 1 Công ty ở Vũng Tàu, đến năm 2013 thi nghỉ việc và năm 2014 thi tôi làm việc cho Công ty ở Đồng Nai. Lúc này tôi không nộp sổ BHXH cho Công ty mà chỉ cung cấp số sổ BHXH để Công ty đóng BHXH. Đến tháng 9/2016 thì tôi nghỉ việc, chuyển chỗ ở và làm mất sổ BHXH do vậy không gửi về Công ty để chốt sổ BHXH. Hiện nay tôi đã xin cấp lại sổ BHXH mới.

Chủ nhật, 28/01/2018 - 06:03

Trồng 1,5ha bưởi Diễn bán Tết, lãi hơn 200 triệu/năm
Trồng 1,5ha bưởi Diễn bán Tết, lãi hơn 200 triệu/năm

Ông Đỗ Xuân Khởi, bản Hoa Mai, xã Chiềng Ban, huyện Mai Sơn (Sơn La), trồng bưởi Diễn trên 1.5ha đất dốc từ năm 2014 và bình quân mỗi năm gia đình ông lãi hơn 200 triệu đồng

Thứ bảy, 27/01/2018 - 06:45

Bộ LĐ-TB&XH trả lời về điều chỉnh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động
Bộ LĐ-TB&XH trả lời về điều chỉnh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động

Theo quy định của pháp luật về BHXH, người lao động để được hưởng lương hưu hàng tháng thì người lao động phải đáp ứng hai điều kiện về tuổi đời và điều kiện về thời gian đóng BHXH.

Thứ bảy, 27/01/2018 - 06:40