Có nên cho phép nhân viên làm việc tại nhà?

Trong thời đại mà mạng internet và điện thoại, công nghệ đang làm bá chủ thì làm việc tại nhà đôi khi cũng chẳng ảnh hưởng gì lắm đến công việc. Tuy nhiên, không phải vì thế mà nhân viên của bạn thích làm việc ở đâu cũng được.

Rất tốt nếu các nhân viên làm việc cùng một nơi

Chúng ta đã quen tất cả cùng làm việc tại một văn phòng, nó giống như một truyền thống. Điều này đặc biệt tốt khi bạn muốn tổ chức một cuộc họp đột xuất, khi bạn muốn thông báo những thông tin nhanh và hiệu quả.

Hơn nữa, một số nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn dưới sự giám sát chặt chẽ của cấp trên. Việc kiểm soát các hoạt động cũng dễ dàng hơn khi mọi người cùng làm việc tại một nơi.

Làm việc tại nhà cũng không tệ

Nhiều công ty có thể có các văn phòng làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau, ở những thành phố, thậm chí là quốc gia khác nhau. Trong văn phòng làm việc hiện đại ngày nay, mọi người có thể nhanh chóng giao tiếp với nhau qua máy tính, email, fax, điện thoại hay hội thảo video.

Với những công nghệ hiện đại, việc kết nối các nhân viên có thể rất dễ dàng - hay khó khăn - cho dù họ ở cùng một văn phòng hay tại những địa điểm khác biệt. Ví dụ, chắc chắn chỉ mất cùng một khoảng thời gian để gọi điện cho ai đó ở văn phòng bên cạnh hay ở thành phố khác.

Nhiều nhân viên được công ty cho phép làm việc tại nhà sẽ cống hiến và làm việc hiệu suất hơn bởi vì họ trân trọng những cơ hội công ty đưa ra giúp họ đáp ứng cả các nhu cầu công việc và cá nhân.

Quyết định của sếp

Nếu bạn để một nhân viên làm việc tại nhà quá lâu, những nhân viên khác có thể không bằng lòng với ưu ái bạn dành cho người đó, từ đó nảy sinh ganh ghét, đố kị. Môi trường làm việc trong công ty có thể vì thế mà xấu đi, người làm việc ở nhà không được đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi trong công việc.

Bạn là sếp, bạn có một vài sự lựa chọn sau:

1. Yêu cầu tất cả nhân viên đều phải làm việc duy nhất tại một địa điểm. Trong trường hợp này, rất có thể bạn sẽ kết thúc với việc đánh mất một vài nhân viên tốt nhất.

2. Xây dựng một chính sách làm việc tập trung tại một địa điểm, nhưng cho phép các trường hợp ngoại lệ tuỳ thuộc vào các hoàn cảnh riêng biệt được bạn chấp thuận theo các nguyên tắc cơ bản nhất định. Nếu thực thi chính sách này, bạn sẽ cần xây dựng trong một vài chế độ bảo vệ.

Hãy rõ ràng với nhân viên về các tiêu chuẩn và nghĩa vụ để có được sự cho phép làm việc từ xa và khi nào việc này bị từ chối. Đây nên là một chính sách được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên sự hiểu biết thấu đáo về vấn đề.

Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị xây dựng các quy trình cho phép những nhân viên làm việc tại nhà liên lạc với các nhân viên làm việc tại công ty. Việc này có thể được thực hiện qua máy tính, email, fax, điện thoại hay hội thảo video.

Để duy trì giao tiếp tốt giữa các nhân viên làm việc tại nhà và các nhân viên làm việc tại công ty, bạn sẽ cần thiết lập một phương thức cho hai nhóm nhân viên này có thể liên lạc trực tiếp với nhau.

Sự linh hoạt về thời gian cũng giúp các nhân viên cảm thấy tự do hơn để thực thi các trách nhiệm khác. Sự tự do này là rất cần thiết với nhiều nhân viên.

Mỗi một nhân viên làm việc tại nhà phải hiểu rõ về tất cả các hạn định thời gian của công việc và cách thức hoàn thành chúng. Nói cách khác, bạn cần giám sát họ để đảm bảo rằng các công việc không bị chậm trễ gây ra ảnh hưởng tiêu cực.

3. Cho phép các nhân viên khác cũng được làm việc từ xa. Tất nhiên, những sự bảo vệ như trên cần được thực thi đầy đủ.

Cuối cùng, bất cứ lựa chọn nào bạn quyết định, việc duy trì mối liên lạc thường xuyên với các nhân viên làm việc tại nhà là quan trọng nhất; còn bằng không họ có thể sớm cảm thấy mất mọi tiếp xúc với công ty. Và việc này thường dẫn tới những kết quả công việc chất lượng thấp và cảm giác không còn được đánh giá cao nữa. 

Theo Bwportal