Các CEO thành công quản lý thời gian như thế nào?

Sử dụng ít email, cắt ngắn cuộc họp và tránh lên lịch trình cho từng phút... là những cách quản lý thời gian hiệu quả của các CEO...
>>Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm
>>Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau không kể ngày nghỉ Lễ
>>Điều kiện và thời gian công tác khi nghỉ hưu ở tuổi cao hơn

Là người dẫn dắt công ty, các giám đốc điều hành (CEO) thường phải dành thời gian cho các nhóm lãnh đạo, quản lý cấp cao, thành viên hội đồng quản trị, nhà đầu tư, truyền thông... Do đó, họ phải biết cách sử dụng thời gian hợp lý để đảm bảo hiệu quả làm việc cho cả bản thân và hoạt động của công ty, theo CNN.

Theo một khảo sát về cách sử dụng thời gian của 27 CEO của các công ty lớn và hầu hết đã niêm yết được thực hiện bởi Michael Porter, giám đốc Viện Chiến lược và Cạnh tranh tại trường kinh doanh Harvard và Nitin Nohria - hiệu trưởng của trường, trung bình các CEO làm việc 62,5 giờ mỗi tuần.

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, các CEO dành khoảng 4 giờ/ngày để làm việc vào hầu hết cuối tuần và khoảng 2,5 giờ/ngày trong các kỳ nghỉ. Tuy nhiên, cách sử dụng thời gian cũng quyết định sự thành công của họ.


Trung bình các CEO làm việc 62,5 giờ mỗi tuần.

Trung bình các CEO làm việc 62,5 giờ mỗi tuần.

"Cách các CEO phân bổ thời gian và sự hiện diện của mình...là rất quan trọng, không chỉ đối với hiệu quả làm việc của họ mà còn với cả hiệu quả hoạt động của công ty", Porter và Nohria viết trên ấn phẩm Harvard Business Review.

Dựa trên kết quả khảo sát, Porter và Nohria đưa ra các lời khuyên cho các CEO về việc sử dụng thời gian hiệu quả.

Họp ngắn hơn

Các CEO tham gia khảo sát cho biết khoảng 1/3 các cuộc họp của họ trung bình kéo dài khoảng 1 giờ, trong khi đó khoảng 38% diễn ra lâu hơn.

"Thời gian 'tiêu chuẩn' dành cho các cuộc họp nên được xem xét theo hướng cắt ngắn. Việc này có thể giúp gia tăng đáng kể hiệu quả làm việc của các CEO. Họ cho biết các cuộc họp 1 giờ thường có thể cắt xuống còn 30 phút hoặc thậm chí 15 phút", Porter và Nohria cho biết.

Dành thời gian làm việc một mình

Các CEO là người đưa ra định hướng, tầm nhìn, định ra các chiến lược của công ty và truyền tải những điều đó cho các cổ đông. Và rất khó để làm được điều đó nếu không có đủ thời gian. Trung bình các CEO tham gia khảo sát dành khoảng 28% thời gian để làm việc một mình, trong đó đa số dành khoảng một giờ hoặc ít hơn.

"Các CEO cần tận dụng khoảng thời gian ý nghĩa được làm việc một mình và tránh xao nhãng khi cố gắng xử lý những vấn đề phát sinh", Porter và Nohria cho biết.

Giao việc nhiều hơn

Can thiệp quá sâu vào hoạt động hàng ngày có thể khiến các CEO không còn thời gian cho những việc quan trọng nhất.

"Chúng tôi phát hiện ra rằng nhiều CEO gặp khó khăn trong việc thoát khỏi vai trò giám đốc hoạt động (COO) hay chủ tịch trước đó mà họ từng làm. Một số cũng quên mất rằng đội ngũ quản lý cấp cao là những người chịu trách nhiệm chính trong nhiều hoạt động đánh giá và thông báo cho CEO theo định kỳ", Porter và Nohria viết.

Sử dụng email ít hơn

Các CEO cho biết họ dành khoảng 61% thời gian cho việc tương tác trực tiếp và khoảng 24% qua những hình thức điện tử. Dù email là một hình thức giao tiếp hiệu quả, nhưng nó cũng gây lãng phí thời gian.

"Các CEO nên biết rằng phần lớn các email có nội dung về những vấn đề mà họ không cần phải can thiệp và chúng thường kéo họ vào luồng vận hành không có điểm dừng", Porter và Nohria cho biết.

Họ nên để cho trợ lý phân loại email và giao việc xử lý các vấn đề hàng ngày cho cấp dưới.

Ngoài ra, việc gửi quá nhiều email cũng khiến công việc trở nên kém hiệu quả. "Email từ CEO có thể tạo ra một vòng tròn giao tiếp luẩn quẩn và tạo ra các quy tắc sai lầm, đặc biệt là khi chúng được gửi vào đêm muộn, cuối tuần hoặc vào kỳ nghỉ".

Không lên lịch trình cho từng phút

Các CEO tham gia khảo sát trung bình dành khoảng 25% thời gian của mình cho các vấn đề phát sinh. Theo Porter và Nohria, điều này rất quan trọng, giúp các CEO có thể luôn sẵn sàng cho những cuộc họp bất ngờ hoặc giải quyết những vấn đề phát sinh lớn.

Giữ tương tác với nhân viên

Các CEO tham gia khảo sát dành khoảng 14% của mình cho các quản lý cấp thấp và khoảng 6% cho các nhân viên bình thường.

"Các CEO phải ở trạng thái có thể tiếp cận được và tìm cách để tương tác một cách có ý nghĩa với nhân viên ở tất cả các cấp độ. Điều này không chỉ giúp họ nắm bắt được điều gì đang diễn ra tại công ty, mà còn giúp họ định hướng cũng như truyền tải các giá trị của tổ chức tới đội ngũ nhân viên", Porter và Nohria khuyên.

Việc này cũng giúp các CEO hiểu hơn về những vấn đề của nhân viên.

"Quan hệ với nhân viên ở nhiều cấp độ khác nhau giúp các CEO xây dựng niềm tin, uy tín trong mắt nhân viên - điều rất quan trọng trong việc tạo động lựcvà giành được sự ủng hộ của họ", Porter và Nohria viết.

Dành thời gian cho cuộc sống riêng

Các CEO tham gia khảo sát luôn biết rằng họ cần phải nghỉ ngơi và sinh hoạt lành mạnh. Trung bình họ ngủ khoảng 7 giờ mỗi đêm. Khoảng 9% thời gian (45 phút) ngoài công việc của họ được dành để tập thể dục, thể thao. Các hoạt động ngoài công việc chiếm khoảng 25% (tương đương 6 giờ/ngày) thời gian của họ, trong đó một nửa là cho gia đình.

"Để duy trì cường độ công việc, CEO cần phải hoạt động như cách vận động viên chuyên nghiệp thường làm. Điều đó có nghĩa là phải phân bổ thời gian cho hoạt động chăm sóc sức khỏe và nghỉ ngơi", Porter và Nohria khuyên.

Theo Vneconomy.vn

MỚI NHẤT
ĐBSCL: Lũ về… ra đồng bắt ốc bươu vàng kiếm bộn tiền
ĐBSCL: Lũ về… ra đồng bắt ốc bươu vàng kiếm bộn tiền

(Dân trí) - Mùa lũ đến, nhiều người dân vùng Đồng bằng sông Cửu long lại ra đồng giăng câu thả lưới, bắt cá cải thiện cuộc sống. Trong khi đó, một số hộ dân khác không cũng kiếm bộn tiền nhờ nghề ...bắt ốc bươu vàng mùa lũ.

Thứ hai, 05/11/2018 - 07:35

Không bằng cấp, CEO lấy gì để chinh phục nhân viên?
Không bằng cấp, CEO lấy gì để chinh phục nhân viên?

Những CEO không bằng cấp leo lên đỉnh thành công luôn là nguồn cảm hứng cho những người mới bắt đầu sự nghiệp.

Thứ hai, 05/11/2018 - 06:04

Người thông minh không nói điều này với sếp
Người thông minh không nói điều này với sếp

Nếu bạn nói điều này với sếp, sự nghiệp của bạn sẽ dậm chân tại chỗ hoặc xuống dốc không phanh, thậm chí có thể mất việc.

Chủ nhật, 04/11/2018 - 07:24

Cử nhân sư phạm thất nghiệp, bực quá về núi làm giàu nhờ su su
Cử nhân sư phạm thất nghiệp, bực quá về núi làm giàu nhờ su su

Từng tốt nghiệp Đại học kỹ thuật sư phạm Hưng Yên loại khá, ra trường không xin được việc, bực quá, anh Nguyễn Văn Nghĩa sinh năm 1989, tiểu khu 34 (xã Tân Lập, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La) về quê nhà trồng su su trên 3.000m2, bình quân mỗi năm thu lãi hơn 140 triệu đồng.

Chủ nhật, 04/11/2018 - 07:14

Nhật Bản tính mở cửa đón thêm lao động phổ thông
Nhật Bản tính mở cửa đón thêm lao động phổ thông

Nội các của Thủ tướng Shinzo Abe phê chuẩn một dự thảo luật về mở cửa đón thêm lao động phổ thông nước ngoài...

Chủ nhật, 04/11/2018 - 07:01

Thưởng Tết và nợ lương báo cáo trước 20/12, “tuýt còi” quy định nghỉ việc của phi công...
Thưởng Tết và nợ lương báo cáo trước 20/12, “tuýt còi” quy định nghỉ việc của phi công...

(Dân trí) - Doanh nghiệp báo cáo thưởng Tết và tình hình nợ lương, quyền lợi chủ thẻ BHYT tham gia 5 năm liên tục ra sao, Bộ Lao động “tuýt còi” quy định nghỉ việc của phi công, khoản nợ hơn 800 tỷ đồng của BHXH VN ra sao?…là những thông tin “nóng” về lao động việc làm tuần qua.

Chủ nhật, 04/11/2018 - 06:04

Hiệp định CPTPP: Lo ngại hình thành tổ chức 'công đoàn vàng'
Hiệp định CPTPP: Lo ngại hình thành tổ chức 'công đoàn vàng'

Phó Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam lo ngại, nếu không cẩn thận, sẽ hình thành một loại tổ chức công đoàn gọi là "công đoàn vàng", hoặc một loại tổ chức đại diện người lao động nhưng tham gia để thực hiện hoạt động chính trị và chống phá, gây phức tạp.

Thứ bảy, 03/11/2018 - 08:04

Thôi việc theo chế độ 176 có được tính thời gian đóng BHXH?
Thôi việc theo chế độ 176 có được tính thời gian đóng BHXH?

Bà Nguyễn Thị Thỏa, sinh năm 1952. Từ năm 1973 đến năm 1992, bà làm việc tại cửa hàng bách hóa huyện Ân Thi, tỉnh Hưng Yên, đã được giải quyết trợ cấp thôi việc theo Quyết định số 176/HĐBT. Bà Thỏa hỏi, thời gian nêu trên có được tính là thời gian đã đóng bảo hiểm để hưởng chế độ hưu trí không?

Thứ bảy, 03/11/2018 - 06:03

5 sự thật ít biết về doanh nhân
5 sự thật ít biết về doanh nhân

Trước khi bắt đầu con đường trở thành doanh nhân, mỗi người cần xem xét kỹ lưỡng tất cả mọi khía cạnh của đời sống kinh doanh để biết được đây có phải là một quyết định đúng đắn và phù hợp với mình hay không.

Thứ bảy, 03/11/2018 - 06:02

“Số tiền hơn 800 tỉ đồng từ ALC 2 sẽ được BHXH VN thu về”
“Số tiền hơn 800 tỉ đồng từ ALC 2 sẽ được BHXH VN thu về”

(Dân trí) - “Theo phiên toà sơ thẩm, số tiền thu về sẽ lớn hơn khoản 800 tỉ đồng mà Bảo hiểm xã hội VN đã gửi ở ALC 2. Tuy nhiên, kết quả cuối cùng sẽ phải chờ phiên phúc thẩm…” - ông Đào Việt Ánh, Phó TGĐ BHXH VN, thông tin với báo giới chiều 2/11 tại Hà Nội.

Thứ bảy, 03/11/2018 - 06:02

Quỹ BHYT kết dư 39.000 tỷ đồng, quyền lợi người dùng thẻ có bị ảnh hưởng?
Quỹ BHYT kết dư 39.000 tỷ đồng, quyền lợi người dùng thẻ có bị ảnh hưởng?

(Dân trí) - Dư luận đang quan tâm đến việc quỹ BHYT kết dư tới gần 39.000 tỷ. Vậy việc kết dư trên có khiến quyền lợi của hơn 82 triệu chủ thẻ BHYT bị tác động?. Ông Đào Việt Ánh, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam đã cung cấp thêm thông tin về vấn đề này.

Thứ sáu, 02/11/2018 - 02:45

BHXH VN: Nhiều chính sách BHYT có hiệu lực sau ngày 1/12/2018
BHXH VN: Nhiều chính sách BHYT có hiệu lực sau ngày 1/12/2018

(Dân trí) - “Chủ thẻ được thanh toán 100% kinh phí khám chữa bệnh tại trạm y tế xã, chi phí 1 lần khám thấp hơn 15% mức lương cơ sở; khi tham gia 5 năm liên tục, chi phí cùng chi trả lớn hơn 6 tháng lương cơ sở”.

Thứ sáu, 02/11/2018 - 02:27

ĐÁNG QUAN TÂM
9X cầm bằng đại học sư phạm về quê trồng rừng, nuôi gà
9X cầm bằng đại học sư phạm về quê trồng rừng, nuôi gà

Tốt nghiệp khoa Sinh học trường Đại học sư phạm Hà Nội, Nguyễn Mạnh Tuấn (SN 1990, trú tại xã Nghĩa Thịnh, huyện Nghĩa Đàn (Nghệ An) từ bỏ giấc mơ làm thầy giáo đứng trên bục giảng về quê trồng rừng, nuôi gà. Với nghề nông vất vả, mỗi năm 9X Nguyễn Mạnh Tuấn thu nhập 400 triệu đồng.

Thứ sáu, 02/11/2018 - 07:43

Từ 1/12: Có 5 năm tham gia BHYT liên tục, quyền lợi hưởng ra sao?
Từ 1/12: Có 5 năm tham gia BHYT liên tục, quyền lợi hưởng ra sao?

(Dân trí) - Quyền lợi của chủ thẻ khi tham gia bảo hiểm y tế 5 năm liên tục trở lên sẽ được quy định theo Nghị định 146/2018/NĐ-CP mới được Chính phủ ban hành. Nghị định 146/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/12/2018.

Thứ sáu, 02/11/2018 - 06:04

Mức hỗ trợ đối với người lao động dôi dư nghỉ hưu trước tuổi
Mức hỗ trợ đối với người lao động dôi dư nghỉ hưu trước tuổi

Công ty của ông Trần Thế Dũng (TP. Hà Nội) thực hiện cổ phần hóa, sắp xếp lao động dôi dư theo Nghị định số 63/2015/NĐ-CP. Theo đó, người lao động khi về hưu trước tuổi được Nhà nước hỗ trợ 1 tháng lương cơ sở cho mỗi năm đóng BHXH.

Thứ sáu, 02/11/2018 - 06:04

Vùng rươi nổi tiếng Hải Dương vào vụ
Vùng rươi nổi tiếng Hải Dương vào vụ

Mùa rươi - thời điểm được mong chờ nhất trong năm đối với người dân xã An Thanh (huyện Tứ Kỳ) và một số vùng trong tỉnh Hải Dương đã đến. Tuy nhiên qua những đợt thu hoạch rươi đầu tiên cho thấy giá rươi năm nay không được cao bằng năm trước.

Thứ năm, 01/11/2018 - 10:57

Thái độ quan trọng hơn trình độ: 10 kiểu nhân viên không bao giờ nhận được lương cao
Thái độ quan trọng hơn trình độ: 10 kiểu nhân viên không bao giờ nhận được lương cao

Bài viết chỉ ra 7 nguyên tắc quan trọng về thái độ làm việc và 10 kiểu nhân viên không bao giờ nhận được lương cao, cũng không đáng để bồi dưỡng. Qua đó, bạn có thể tự rút ra cho bản thân, cần thay đổi thái độ làm việc như thế nào để có những bước tiến dài trong sự nghiệp và cuộc đời.

Thứ năm, 01/11/2018 - 08:23

Đại biểu Quốc hội kiến nghị sửa đổi chính sách BHXH, BHYT  Xã hội
Đại biểu Quốc hội kiến nghị sửa đổi chính sách BHXH, BHYT Xã hội

Trong những thảo luận của Quốc hội tại hội trường về các vấn đề kinh tế - xã hội, một số Đại biểu đã đánh giá, góp ý, kiến nghị sửa đổi một số chính sách với bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT).

Thứ năm, 01/11/2018 - 08:00

Đủ 54 tuổi vào năm 2018 có được nghỉ hưu?
Đủ 54 tuổi vào năm 2018 có được nghỉ hưu?

Ông Hoàng Trung Sơn (Hà Nội) sinh ngày 22/5/1964, đến ngày 22/5/2018 đủ 54 tuổi, đã có 36 năm đóng BHXH bắt buộc, làm công việc trong điều kiện bình thường. Ông Sơn hỏi, thời điểm này ông có thể xin nghỉ việc hưởng lương hưu được không?

Thứ năm, 01/11/2018 - 06:04

Đam mê rừng trồng, nông dân trẻ thu về tiền tỷ mỗi năm
Đam mê rừng trồng, nông dân trẻ thu về tiền tỷ mỗi năm

(Dân trí) - Hơn 15 năm “ăn ngủ với rừng” đến nay anh Trần Văn Điện (xã Hòa Mỹ Tây, huyện Tây Hòa, tỉnh Phú Yên) đã sở hữu hơn 200 ha rừng trồng với doanh thu mỗi năm hàng tỷ đồng. Chưa dừng lại ở đó, anh Điện tiếp tục xây dựng đốt than củi bằng lò hơi bước đầu đem lại hiệu quả kinh tế cao, tạo công ăn việc làm cho lao động địa phương.

Thứ năm, 01/11/2018 - 06:03

Lương bình quân 2018 của người Nga đạt bao nhiêu?
Lương bình quân 2018 của người Nga đạt bao nhiêu?

Một trong những vấn đề được người lao động quan tâm là thu nhập. Năm 2018 mức lương này ở Nga là bao nhiêu? Xin mời tham khảo con số dưới đây được trang tin Russia-ic.com (RIC) của Nga số cuối tháng 10 cập nhật.

Thứ tư, 31/10/2018 - 03:14

Bộ LĐ-TB&XH “tuýt còi” quy định nghỉ việc của nhân viên hàng không trình độ cao
Bộ LĐ-TB&XH “tuýt còi” quy định nghỉ việc của nhân viên hàng không trình độ cao

(Dân trí) - Liên quan tới quy định chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên hàng không trình độ cao được Bộ Giao thông vận tải ban hành, Bộ LĐ-TB&XH lo ngại quy định không phù hợp với Điều 36, 37 của Luật Lao động và Hiến pháp năm 2013.

Thứ tư, 31/10/2018 - 08:51

Jack Ma khuyên giới doanh nhân "không nên học để thành công"
Jack Ma khuyên giới doanh nhân "không nên học để thành công"

Trong một sự kiện mới đây, Jack Ma đưa ra 3 bài học mà ông muốn dạy cho các doanh nhân thế hệ tiếp theo...

Thứ tư, 31/10/2018 - 07:36

Làm việc 5 giờ/ngày - nhân viên hạnh phúc, năng suất làm việc tăng cao
Làm việc 5 giờ/ngày - nhân viên hạnh phúc, năng suất làm việc tăng cao

Theo kết quả khảo sát được The Creative Group, hơn 50% tin rằng năng suất lao động sẽ tăng lên nếu số ngày làm việc trong một tuần được “nén” lại còn bốn ngày và với thời gian làm việc trong ngày là 10 giờ...

Thứ tư, 31/10/2018 - 07:26