Bí quyết thuyết trình: Càng đơn giản, càng thuyết phục

Theo tác giả, diễn giả, cựu nhà báo nổi tiếng Carmine Gallo, rất nhiều nhà lãnh đạo thông minh trên thế giới truyền tải thông điệp của mình đến nhiều người bằng lối diễn đạt đơn giản đến mức học sinh lớp 3 cũng có thể đọc và hiểu được.
>>Bài thuyết trình 8 triệu lượt xem về chìa khóa của thành công
>>[Inforgraphic] Bán hàng thành công nhờ kỹ năng thuyết trình
>>6 điểm “không mê được” khi thuyết trình

Bí quyết thuyết trình: Càng đơn giản, càng thuyết phục - 1

Gallo phân tích, để làm được điều đó, ngôn từ phải ngắn gọn, hầu hết là một âm tiết; câu văn không sử dụng tiếng lóng, và từ ngữ phải dễ hiểu. "Bằng chứng sống" về việc sử dụng thuần thục phương pháp này không ai khác ngoài Steve Jobs - một trong những nhà truyền thông tài năng nhất trên sân khấu kinh doanh. Không chỉ nổi tiếng về sáng tạo, huyền thoại công nghệ còn nổi danh với bộ phim quảng cáo (phục vụ cho chiến dịch "Think different") mang tên "Crazy Ones" (tạm dịch: Những kẻ điên rồ ) có nội dung như sau:

Đây là những người dở hơi, lập dị, nổi loạn, gây rối. Những người không tuân theo luật lệ. Họ giống như nồi tròn vung méo. Họ nhìn mọi thứ khác với lẽ thông thường.

Họ không ưa các nguyên tắc. Họ làm đảo lộn hiện trạng. Bạn có thể trích dẫn họ, bất đồng với họ, vinh danh hay lăng mạ họ.

Nhưng điều duy nhất bạn không thể làm là lờ họ đi vì họ thay đổi thế giới và thúc đẩy nhân loại tiến lên phía trước.

Và trong khi một số người coi họ là những kẻ điên khùng, chúng tôi lại thấy ở đó phẩm chất của những thiên tài. Bởi chỉ những người đủ điên rồ để nghĩ mình có thể thay đổi thế giới mới là những người thực sự làm được điều đó.

Gallo đánh giá, mặc dù học sinh lớp 2, lớp 3 trung bình có thể không hiểu được ý nghĩa một số từ nhưng nhìn chung các em có thể đọc được nó. Và khi đưa đoạn quảng cáo cho cô con gái đang học lớp 2 đọc, ông nhận ra cô bé chỉ ngần ngại trước hai từ là: trích dẫn và thiên tài.

Ngoài Steve Jobs, đã có nhiều nhà lãnh đạo thông minh sử dụng cách này khi tiến hành giới thiệu sản phẩm, chẳng hạn như CEO Telsa Elon Musk. Musk từng cho biết ông đọc hướng dẫn sử dụng tên lửa Liên Xô chỉ để giải trí, nhưng khi diễn thuyết trước công chúng, người ta lại thấy ông nói với ngôn ngữ mà một học sinh trung bình lớp 2 cũng có thể đọc, và trong nhiều trường hợp, có thể hiểu được.

Ví dụ, trong lần ra mắt dòng pin năng lượng Powerwall của Telsa vào tháng Tư năm ngoái, Musk lý giải sản phẩm này là loại pin dùng trong nhà có khả năng nhận ánh sáng Mặt Trời từ các tấm quang điện trên mái nhà và chuyển hóa chúng thành năng lượng dự trữ. Mặc dù chúng được thiết kế dành cho người tiêu dùng bình thường nhưng công nghệ đằng sau sản phẩm này lại cực kỳ phức tạp. Vậy nên trước mặt khách hàng, Musk đã giải thích sản phẩm bằng cách sử dụng ngôn từ cực kỳ đơn giản và gần như không có dòng chữ nào trên slide, toàn bộ là hình ảnh.

"Ngày nay, đây là cách mọi thứ hoạt động", Musk mở đầu bài thuyết trình bằng cách trình chiếu bức ảnh một nhà máy nhiệt điện đang thải carbon vào không khí, "Chúng chẳng tốt đẹp gì. Thậm chí khá tệ. Nhưng đó là sự thật. Đó là bởi hầu hết năng lượng đang được tạo ra từ nhiên liệu hóa thạch".

Ông nói tiếp: "Giải pháp ở đây được chia làm hai phần. Phần một, là Mặt Trời. Chúng ta có lò phản ứng nhiệt hạch tiện dụng trên bầu trời, được gọi là Mặt Trời. Và bạn không phải làm bất cứ việc gì cả. Nó tự hoạt động, đều đặn mỗi ngày và tạo ra một lượng lớn năng lượng nhiều đến mức đáng kinh ngạc".

Phần còn lại của bài thuyết trình đa phần được truyền tải với ngôn ngữ đơn giản và ít sử dụng từ ngữ nhất có thể, giống như cựu Thủ tướng Anh Winston Churchill từng nói: "Từ ngắn gọn là những từ tốt nhất và những từ thông dụng mà ngắn gọn lại càng tốt hơn. Ý nghĩa của chúng sẽ gắn liền với tính cách nhân vật và điều đó giúp họ thu hút được đông đảo người nghe hơn". Ông cũng từng là một cựu phóng viên, người hiểu rõ việc sử dụng từ ngữ càng ngắn gọn sẽ càng tiếp cận được nhiều người.

Hay như trong chương trình truyền hình trực tiếp ăn khách nhất nước Mỹ Super Bowl, những người dẫn chương trình phải học cách đơn giản hóa mọi lời nói để có thể truyền tải nội dung đến đông đảo khán giả nhất. Ngôi sao bóng bầu dục nổi tiếng Tony Gonzalez từng chia sẻ trên tờ Wall Street Journal rằng: "Bạn không học cách kể lại con đường bạn đến với bộ môn này như thế nào. Thứ bạn phải học là làm thế nào diễn tả những điều cần nói trong vòng 10 hoặc 30 giây".

Còn theo huấn luyện viên Bill Cowher của đội Pittsburgh Steelers, Super Bowl là trận đấu khán giả chỉ xem duy nhất mỗi năm một lần nên điều quan trọng là phải thể hiện mọi thứ ở mức đơn giản để ít nhất khán giả có thể cảm thấy thu hút và dễ hiểu. Các lịch thi đấu đang ngày càng trở nên phức tạp, và đó là lý do tại sao những lời giải thích phải trở nên đơn giản mới có khả năng tiếp cận được đông đảo khán giả theo dõi.

Đồng thời, theo Gallo, khi công nghệ ngày càng trở nên phức tạp thì thông điệp truyền tải đến khách hàng phải đơn giản hết mức có thể, "Đừng cảm thấy ngu ngốc khi bạn đang đơn giản hóa mọi thứ, bởi điều đó sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong lúc cố gắng làm nổi bật chúng".

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Viet Capital Bank cùng tài xế làm chủ ước mơ
Viet Capital Bank cùng tài xế làm chủ ước mơ

Từ tháng 3/2016, Ngân hàng Bản Việt (Viet Capital Bank) liên kết cùng Uber Việt Nam ra mắt Chương trình “Làm chủ ước mơ - cùng lái Uber” cung cấp giải pháp tài chính cho tài xế hiện thực hóa ước mơ sở hữu ô tô kinh doanh dịch vụ vận tải Uber tại TP.HCM và Hà Nội.

Thứ năm, 17/03/2016 - 01:15

Có 15 năm làm nghề độc hại đã đủ điều kiện về hưu?
Có 15 năm làm nghề độc hại đã đủ điều kiện về hưu?

Bà Lê Thị Hoa Lan có người chị làm công nhân may từ năm 2002. Đến năm 2017, chị bà đủ 55 tuổi và tham gia BHXH bắt buộc được 15 năm. Bà Lan hỏi, chị  bà có đủ điều kiện nghỉ việc hưởng lương hưu theo quy định không?

Thứ năm, 17/03/2016 - 08:51

Vụ 43 lao động VN tại Nhật Bản: Xác minh phía Nhật Bản thực hiện cam kết lao động
Vụ 43 lao động VN tại Nhật Bản: Xác minh phía Nhật Bản thực hiện cam kết lao động

(Dân trí) - Ngay sau khi có những phản hồi ban đầu về việc 43 lao động VN tại Nhật Bản kêu cứu do điều kiện ăn, ở tồi tàn và lương thấp, tối ngày 16/3, Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ LĐ-TB&XH) tiếp tục bổ sung thông tin với báo chí về sự việc này.

Thứ tư, 16/03/2016 - 07:55

“Không có chuyện thí điểm dịch vụ mại dâm ở Hải Phòng, Nam Định”
“Không có chuyện thí điểm dịch vụ mại dâm ở Hải Phòng, Nam Định”

(Dân trí) - Đây là khẳng định của ông Nguyễn Xuân Lập - Cục trưởng Cục Phòng, chống tệ nạn xã hội (Bộ LĐ-TB&XH) trao đổi với PV Dân trí liên quan tới một số thông tin cho rằng việc Nam Định, Hải Phòng có thể được lựa chọn thí điểm kinh doanh dịch vụ mại dâm.

Thứ tư, 16/03/2016 - 05:40

“43 lao động VN kêu cứu tại Nhật Bản đi theo diện lao động tự do”
“43 lao động VN kêu cứu tại Nhật Bản đi theo diện lao động tự do”

(Dân trí) - Liên quan tới thông tin của 43 lao động VN gửi đơn kêu cứu Đại sứ quán VN tại Nhật Bản về điều kiện ăn, ở tồi tàn, tiền lương thấp, PV Dân trí đã liên hệ với ông Tống Hải Nam - Phó Cục trưởng Cục Quản lý lao động ngoài nước (Bộ LĐ-TB&XH) để tìm hiểu thêm.

Thứ tư, 16/03/2016 - 03:50

Ai có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động tại DN?
Ai có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động tại DN?

Trong công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật, nhưng theo Luật Doanh nghiệp, Tổng Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh và có quyền tuyển dụng lao động. Vậy, ai là người trực tiếp ký kết hợp đồng với người lao động?

Thứ tư, 16/03/2016 - 01:34

Nghệ An: Hơn 200 công nhân nghỉ việc đòi quyền lợi
Nghệ An: Hơn 200 công nhân nghỉ việc đòi quyền lợi

(Dân trí) - Nguyên nhân hàng trăm công nhân nghỉ việc tập thể là do các kiến nghị về tiền lương, tiền tăng ca, bảo hiểm, phụ cấp độc hại… không được lãnh đạo công ty giải quyết.

Thứ tư, 16/03/2016 - 01:33

Cao đẳng hóa nhân lực ngành y để… “hợp chuẩn”?
Cao đẳng hóa nhân lực ngành y để… “hợp chuẩn”?

Theo Thông tư liên tịch số: 27/2015/TTLT-BYT-BNV, quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp dược, bắt đầu từ ngày 01/01/2021 sẽ không tuyển dụng viên chức có trình độ trung cấp vào làm việc tại các bệnh viện. Vì vậy, để phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, các trường sẽ phải dừng đào tạo hê trung cấp y, dược từ năm học 2018.

Thứ tư, 16/03/2016 - 01:32

Frieslandcampina VN thuộc nhóm 20 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam
Frieslandcampina VN thuộc nhóm 20 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

Ngày 14/3/, tại TP.HCM, FrieslandCampina Việt Nam đã được góp mặt trong danh sách 20 nơi làm việc tốt nhất và nằm trong top 10 công ty ngành hàng tiêu dùng (FMCG) trong Buổi lễ công bố và vinh danh “Nơi làm việc tốt nhất Việt Nam 2015”.

Thứ tư, 16/03/2016 - 01:28

Khối doanh nghiệp FDI dẫn đầu với 20 cuộc đình công
Khối doanh nghiệp FDI dẫn đầu với 20 cuộc đình công

(Dân trí) - Thông tin từ Bộ LĐ-TB&XH cho biết, trong tháng 2 có tới 29 cuộc đình công lớn, thu hút hàng chục ngàn công nhân trong phạm vi cả nước. Trong đó, đình công trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang dẫn đầu.

Thứ tư, 16/03/2016 - 09:29

Trường hợp nào người lao động được xác định là có việc làm?
Trường hợp nào người lao động được xác định là có việc làm?

Bà Nguyễn Thị Ngọc (TP. Hà Nội) nghỉ việc được 9 năm 7 tháng, đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp, có đầy đủ giấy tờ và đã nhận được quyết định hưởng 6 tháng bảo hiểm thất nghiệp.

Thứ ba, 15/03/2016 - 03:02

“Kỹ sư” bò sữa thu nhập gần nửa tỷ đồng mỗi năm
“Kỹ sư” bò sữa thu nhập gần nửa tỷ đồng mỗi năm

Về xã Liên Sơn (Lương Sơn, Hòa Bình) hỏi thăm anh Nguyễn Văn Tám, ai cũng biết, bởi anh chính là người đầu tiên đưa nghề nuôi bò sữa về xã và trở thành “kỹ sư” giúp bà con cùng nuôi bò, tăng thu nhập.

Thứ ba, 15/03/2016 - 02:43

ĐÁNG QUAN TÂM
Vì sao Viettel vào danh sách 10 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam
Vì sao Viettel vào danh sách 10 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam

Lương cao, danh tiếng công ty, môi trường làm việc cạnh tranh… là những nhân tố giúp Viettel tăng 6 bậc và lần đầu tiên vào danh sách 10 nơi làm việc tốt nhất Việt Nam. Họ cũng là công ty 100% vốn Nhà nước duy nhất từ trước đến nay vào Top 10.

Thứ ba, 15/03/2016 - 12:17

“Người lao động đang trông chờ vào chúng ta từng giờ, từng phút”
“Người lao động đang trông chờ vào chúng ta từng giờ, từng phút”

Ông Bùi Sĩ Lợi, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Về các vấn đề xã hội đã nói như vậy tại buổi làm việc với một số bộ, ngành về tình hình triển khai thi hành Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (BHXH), Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (ATVSLĐ), do Ủy ban Về các vấn đề xã hội của Quốc hội tổ chức sáng 14.3.

Thứ ba, 15/03/2016 - 08:49

Thực hiện Bản ghi nhớ mới về lao động giữa Việt Nam và Malaysia
Thực hiện Bản ghi nhớ mới về lao động giữa Việt Nam và Malaysia

(Dân trí) - Kế hoạch thực hiện Bản Ghi nhớ giữa Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Malaysia về tuyển chọn và sử dụng lao động vừa được Thủ tướng Chính phủ ban hành.

Thứ ba, 15/03/2016 - 08:40

Mục sở thị “lớp học 5 sao” dành cho những “người giúp việc kiểu mẫu”
Mục sở thị “lớp học 5 sao” dành cho những “người giúp việc kiểu mẫu”

Lớp học “5 sao” của chương trình “Người giúp việc kiểu mẫu” diễn ra tại căn hộ hoặc biệt thự trong các khu đô thị đẳng cấp của Vinhomes, với đầy đủ thiết bị thực hành tại các không gian khác nhau: Phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp, nhà vệ sinh và các phòng chức năng…

Thứ hai, 14/03/2016 - 12:34

Malaysia không tuyển thêm lao động ngoài nước
Malaysia không tuyển thêm lao động ngoài nước

Chính phủ Malaysia, hôm 12/3, đã thông báo không cho phép đưa thêm lao động nước ngoài vào nước này làm việc, ngoại trừ lao động giúp việc nhà.

Thứ hai, 14/03/2016 - 09:09

Dịch chuyển lao động trong AEC: Nhân sự Việt cần 5-10 năm để hoàn thiện
Dịch chuyển lao động trong AEC: Nhân sự Việt cần 5-10 năm để hoàn thiện

Những cảnh báo liên quan tới dịch chuyển nhân sự cấp trung vừa được Navigos Search công bố cho thấy, doanh nghiệp VN sẽ cần phải đầu tư nhiều hơn cho đội ngũ nhân sự này sau khi Cộng đồng kinh tế Asean(AEC) thành lập. Bà Nguyễn Thị Vân Anh - GĐ Điều hành Navigos Search, đã có cuộc trao đổi kỹ hơn về vấn đề này.

Thứ hai, 14/03/2016 - 09:08

4 cách mới để tìm kiếm nhân tài
4 cách mới để tìm kiếm nhân tài

Những nhà tuyển dụng hiện nay không còn nhiều sự chủ động trong việc tìm kiếm nhân tài nữa. Cuộc khảo sát với 600 nơi làm việc trên khắp thế giới của Hãng tuyển dụng MRINetwork vào tháng 11/2015 cho thấy, tại thời điểm khảo sát, việc nhà tuyển dụng có tìm được người tài hay không phụ thuộc 90% vào... ứng viên.

Thứ hai, 14/03/2016 - 09:07

Làm giàu từ Uber: Khó hay dễ
Làm giàu từ Uber: Khó hay dễ

Nếu như hình thức kinh doanh xe thương quyền ở mô hình taxi truyền thống đã khá phổ biến và đối mặt nhiều thử thách thì hình thức đầu tư kinh doanh dịch vụ vận tải với ứng dụng công nghệ như Uber hay Grab lại khá mới mẻ và đang trở thành một sự lựa chọn của người tiêu dùng trẻ.

Thứ hai, 14/03/2016 - 09:04

Giám đốc công ty TNHH có phải đóng BHXH?
Giám đốc công ty TNHH có phải đóng BHXH?

Theo Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật BHXH về BHXH bắt buộc thì người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Thứ hai, 14/03/2016 - 06:00

Nhiều nước cách đây mấy chục năm còn nghèo hơn VN thì bây giờ đã giàu hơn
Nhiều nước cách đây mấy chục năm còn nghèo hơn VN thì bây giờ đã giàu hơn

Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam nói điều này và nhận định như vậy có nghĩa là lực lượng lao động Việt Nam còn nhiều hạn chế.

Chủ nhật, 13/03/2016 - 10:24

Cần “đảo ngược tình thế” trong việc đào tạo nguồn nhân lực hiện nay
Cần “đảo ngược tình thế” trong việc đào tạo nguồn nhân lực hiện nay

Cần nghiêm khắc phân luồng ngay từ trường phổ thông, để làm sao 80% học sinh tốt nghiệp THPT vào học nghề, 20% học đại học.

Chủ nhật, 13/03/2016 - 10:11

TPHCM: Tuyển 5.000 lao động tại sàn giao dịch việc làm
TPHCM: Tuyển 5.000 lao động tại sàn giao dịch việc làm

(Dân trí) - Sáng 12/3, Sàn giao dịch việc làm & Hướng nghiệp, Tuyển sinh năm 2016 đã được tổ chức tại nhà văn hóa thanh niên. Tại đây, 53 doanh nghiệp đăng ký tuyển dụng 5.000 lao động.

Chủ nhật, 13/03/2016 - 09:28