6 lời khuyên bảo đảm an toàn thông tin cho doanh nghiệp khi làm việc từ xa

Theo Giám đốc quốc gia Fortinet Việt Nam Nguyễn Gia Đức, có 6 sáu điểm mà bất cứ tổ chức nào cũng nên xem xét khi đội ngũ nhân viên làm việc tại trụ sở chuyển sang làm việc từ xa.
>>Bí quyết để trở thành người làm việc từ xa thành công
>>Làm việc ở nhà thời Covid-19: 6 lời khuyên để không sa đà vào việc ăn ngủ
>>Xu hướng làm việc online tăng mạnh thời Covid-19

Chuyển dịch khối nhân viên văn phòng, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, phòng nhân sự, bộ phận marketing và các nhân viên khác làm việc tại văn phòng cố định sang các nền tảng làm việc thay thế trên mạng có thể là một việc làm đầy thách thức, nhất là khi phải đảm bảo cho họ khả năng truy cập thông tin và nguồn dữ liệu thông suốt trong hệ thống mạng. 

Ngoài các vấn đề cần cân nhắc về nền tảng kết nối, các tổ chức cần phải nhận thức rằng tội phạm mạng đã chuẩn bị sẵn sàng để khai thác các điểm yếu và lỗ hổng an ninh thường phát sinh trong tình huống này.

Người dùng không được chuẩn bị kỹ càng và những hệ thống không bảo mật sẽ nhanh chóng trở thành mục tiêu cho mã độc cùng các hoạt động khai thác độc hại.

6 lời khuyên bảo đảm an toàn thông tin cho doanh nghiệp khi làm việc từ xa - 1

Trong những tình huống khẩn cấp, yếu tố thời gian là vô cùng gấp rút, nên an ninh mạng phải là một nhân tố trọng yếu cần tính đến khi xây dựng bất kỳ chiến lược sử dụng lao động từ xa nào.

Theo ông Nguyễn Gia Đức - Giám đốc quốc gia Fortinet Việt Nam, có 6 sáu điểm mà mọi tổ chức nên xem xét khi có nhu cầu dịch chuyển đội ngũ nhân viên làm việc tại trụ sở sang làm việc từ xa mà vẫn bảo đảm an toàn thông tin tuyệt đối.

Bảo mật thiết bị, mạng riêng ảo

Trước hết, mọi nhân viên làm việc từ xa đều cần truy cập được vào hòm thư điện tử, mạng Internet, các cuộc họp trực tuyến, quyền chia sẻ các tệp dữ liệu hạn chế và khả năng đáp ứng chuyên môn cụ thể của bộ phận (như tài chính, nhân sự,...) trên nền tảng làm việc từ xa.

Nhân viên cũng cần khả năng truy cập vào các ứng dụng phần mềm dịch vụ (SaaS) trong nền tảng đám mây, như ứng dụng Microsoft Office 365.

Đảm bảo tất cả người dùng đều có một laptop cài đặt tất cả những ứng dụng thiết yếu họ cần để thực hiện công việc của mình. Ngoài ra, laptop đó cần bao gồm một client (máy khách) được cấu hình trước để cung cấp khả năng kết nối VPN tới trụ sở công ty.

Xác thực bảo mật đa yếu tố

Tính năng xác thực đa yếu tố giúp ngăn chặn tội phạm mạng sử dụng mật khẩu chúng đánh cắp được để truy cập tài nguyên trong hệ thống mạng. Để việc truy cập trở nên an toàn hơn, mỗi người dùng cần được cung cấp cơ chế xác thực bằng mã bảo vệ bí mật (token).

Các mã bảo vệ này có thể là một thiết bị vật lý (như thiết bị điện tử cầm tay key fob) hoặc dạng phần mềm (như ứng dụng điện thoại) và chỉ được sử dụng khi có kết nối VPN hoặc khi đang đăng nhập vào mạng nhằm hình thành thêm một lớp xác thực danh tính nữa.

Tính kết nối liên tục

Một số nhân viên làm việc từ xa cần quyền truy cập nâng cao vào nguồn tài nguyên mạng để thực hiện công việc của họ. Quản trị viên hệ thống, kỹ thuật viên hỗ trợ, nhân viên cứu hộ khẩn cấp, và đội ngũ quản lý điều hành thường cần truy cập và xử lý những dữ liệu cực kỳ nhạy cảm và bí mật, hay vận hành trong nhiều môi trường công nghệ thông tin song song.

Các điểm truy cập không dây được cấu hình trước cho phép kết nối an toàn từ vị trí làm việc từ xa của người dùng đến hệ thống mạng của công ty thông qua một đường hầm bảo mật đáng tin cậy.

Để kết nối an toàn hơn, một điểm truy cập mạng không dây có thể được kết hợp với hệ thống tường lửa thế hệ mới dưới dạng ứng dụng máy tính giúp cho phép kết nối liên tục, kiểm soát truy cập nâng cao và toàn bộ các dịch vụ bảo mật nâng cao, bao gồm dịch vụ phòng chống thất thoát dữ liệu.

Đàm thoại bảo mật

Những người dùng đặc biệt này cũng cần tới một giải pháp đàm thoại hỗ trợ truyền giọng nói qua giao thức IP (VoIP) nhằm giữ bảo mật khi liên lạc thông tin. Cả hai mô hình máy khách client dạng phần mềm hay qua thiết bị thực tế đều sẵn có cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi đi và nhận cuộc gọi, truy cập thư thoại, kiểm tra lịch sử cuộc gọi và tìm kiếm danh bạ của tổ chức.

Xác thực người dùng và thiết bị

Dịch vụ xác thực trung tâm được kết nối với danh bạ hoạt động của mạng, giao thức LDAP và Radius cho phép nhân sự làm việc từ xa kết nối một cách an toàn với các dịch vụ mạng ở bất kỳ quy mô nào về số lượng và lưu lượng. Giải pháp này cũng cần hỗ trợ được các dịch vụ đăng nhập đơn, quản lý chứng chỉ và quản lý khách.

Bảo mật vòng ngoài nâng cao

Giải pháp tường lửa thế hệ mới (NGFW) cần phải ngắt các kết nối VPN một cách an toàn, cung cấp khả năng bảo vệ trước mối đe dọa nâng cao - bao gồm việc phân tích mã độc và các nội dung đáng ngờ khác trong môi trường hộp cát (sandboxed) trước khi chúng tới được đích đến, kiểm tra với hiệu suất cao các lưu lượng không được mã hóa hoặc được mã hóa để loại bỏ mã độc và các truy cập độc hại.

Khả năng mở rộng quy mô cho chức năng này đặc biệt quan trọng, vì việc kiểm tra dữ liệu được mã hóa thực sự rất nặng cho bộ xử lý.

Nếu không có bộ xử lý bảo mật nâng cao được thiết kế để kiểm tra một lượng lớn lưu lượng mã hóa thì giải pháp tường lửa NGFW có thể trở thành một nút cổ chai làm giảm năng suất của nhân sự làm việc từ xa.

Một nền tảng bảo mật đảm bảo khả năng vận hành kinh doanh liên tục

Bên cạnh đó, các kế hoạch đảm bảo vận hành kinh doanh liên tục và phục hồi kinh doanh sau thảm họa đòi hỏi một chiến lược có thể hỗ trợ khối nhân sự làm việc từ xa mà không cần thông báo, không gây ảnh hưởng đến an ninh mạng. 

Các kế hoạch đảm bảo vận hành kinh doanh liên tục này cần dễ dàng triển khai và cấu hình, lý tưởng với triển khai không chạm, cho phép chuyển đổi nhanh chóng sang làm việc từ xa trong khi duy trì khả năng hiển thị và kiểm soát an ninh đầy đủ bất kể môi trường triển khai của họ như thế nào.

Điều này đảm bảo rằng tổ chức của bạn có thể nhanh chóng ứng phó với các tình huống bất khả kháng với ảnh hưởng tối thiểu nhất đến năng suất hoạt động và lợi nhuận kinh doanh.

Theo Ý Nhi/Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Người lao động nghèo Ấn Độ long đong vì lệnh phong tỏa chống Covid-19
Người lao động nghèo Ấn Độ long đong vì lệnh phong tỏa chống Covid-19

Chính phủ Ấn Độ đã ban hành quy định yêu cầu 1,3 tỷ dân ở nhà tránh lây lan dịch Covid-19. Tuy nhiên, đây là tin không vui đối với những người lao động nhận lương theo ngày.

Thứ năm, 26/03/2020 - 07:06

Trao tặng 2 tỷ đồng tới những người ở tuyến đầu chống dịch Covid-19
Trao tặng 2 tỷ đồng tới những người ở tuyến đầu chống dịch Covid-19

(Dân trí) - Chiều 25/3, tại Hà Nội, đại diện Tổng LĐLĐ VN đã trao số tiền 2 tỷ đồng tới cán bộ, chiến sĩ, y tác và bác sĩ làm đang nhiệm vụ phòng chống dịch Covid-19.

Thứ tư, 25/03/2020 - 11:37

Bộ trưởng Đào Ngọc Dung đề xuất 3 phương án dừng đóng một phần Quỹ BHXH
Bộ trưởng Đào Ngọc Dung đề xuất 3 phương án dừng đóng một phần Quỹ BHXH

(Dân trí) - Ngành dệt may kiến nghị nhiều chính sách dừng đóng BHXH, BHTN và hỗ trợ tiền lương để tránh rơi vào kịch bản 50 % lao động dệt may có nguy cơ thiếu việc trong vài tháng tới vì Covid-19.

Thứ tư, 25/03/2020 - 07:19

Dịch Covid-19 ảnh hưởng lớn đến người làm việc trong nền kinh tế chia sẻ
Dịch Covid-19 ảnh hưởng lớn đến người làm việc trong nền kinh tế chia sẻ

Những người làm việc trong nền kinh tế chia sẻ đứng trước rủi ro lớn khi dịch Covid-19 lan ra toàn cầu.

Thứ tư, 25/03/2020 - 06:05

"Tự do tài chính" và "nghỉ hưu sớm" chỉ còn là dĩ vãng vì Covid-19
"Tự do tài chính" và "nghỉ hưu sớm" chỉ còn là dĩ vãng vì Covid-19

Triệu phú tự thân Grant Sabatier - người đã biến số tiền trong tài khoản ngân hàng của bản thân từ vỏn vẹn 2,26 USD thành 1 triệu USD trong 5 năm, đã nhận định như vậy.

Thứ tư, 25/03/2020 - 06:05

Có được nhận BHXH một lần khi công ty cũ còn nợ tiền BHXH?
Có được nhận BHXH một lần khi công ty cũ còn nợ tiền BHXH?

Bà Võ Thị Thu Trang (TPHCM) tham gia BHXH tại 1 Công ty từ tháng 7/2015 đến tháng 10/2019 và nghỉ việc. Công ty này hiện đã ngừng hoạt động và chưa đóng tiền BHXH tháng 10/2019 nên sổ BHXH của bà chỉ chốt được đến tháng 9/2019.

Thứ tư, 25/03/2020 - 06:03

Covid-19 khiến hàng ngàn lao động ở Khánh Hòa mất việc
Covid-19 khiến hàng ngàn lao động ở Khánh Hòa mất việc

(Dân trí) - Trong thời gian dịch Covid-19 kéo dài, hàng nghìn người lao động tại Khánh Hòa bị mất việc, trong đó phần lớn là lao động thuộc ngành du lịch, khách sạn, nhà hàng.

Thứ tư, 25/03/2020 - 06:02

Phạt tù “nữ quái” giả mạo công an để lừa đảo chạy việc
Phạt tù “nữ quái” giả mạo công an để lừa đảo chạy việc

Ngày 24/3, TAND TP. Hà Nội đưa bị cáo Vũ Thị Thủy (SN 1985, ở quận Nam Từ Liêm, Hà Nội) ra xét xử về tội “Lừa đảo chiếm đoạt tài sản”. Bị hại trong vụ án là 5 người.

Thứ tư, 25/03/2020 - 06:02

Bảo hiểm xã hội VN trao 2 tỷ đồng ủng hộ phòng chống dịch Covid-19
Bảo hiểm xã hội VN trao 2 tỷ đồng ủng hộ phòng chống dịch Covid-19

(Dân trí) - Chiều 24/3, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thị Minh đã trao 2 tỷ đồng tới Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam nhằm ủng hộ “Quỹ phòng chống dịch Covid-19”.

Thứ ba, 24/03/2020 - 10:31

Chàng trai miền Tây bỏ chu du thế giới, về quê giúp bà con kiếm tiền
Chàng trai miền Tây bỏ chu du thế giới, về quê giúp bà con kiếm tiền

Khi được hỏi mọi người nói gì khi No bỗng dưng từ một hướng dẫn viên du lịch chuyển sang sản xuất ống hút, cậu cười nói: ‘Gia đình hiểu mình, nhưng bạn bè nói mình bị điên’.

Thứ ba, 24/03/2020 - 02:27

Dịch Covid-19: Doanh nghiệp, người lao động ngành dệt may gặp khó
Dịch Covid-19: Doanh nghiệp, người lao động ngành dệt may gặp khó

Trước diễn biến phức tạp của dịch COVID-19 thời gian qua, nhất là những diễn biến mới tại Châu Âu và Mỹ - các thị trường lớn của ngành Dệt may Việt Nam, các doanh nghiệp (DN) dệt may đang gặp nhiều khó khăn.

Thứ ba, 24/03/2020 - 10:44

Nghỉ việc vì Covid-19, người lao động lựa chọn cách tính lương nào?
Nghỉ việc vì Covid-19, người lao động lựa chọn cách tính lương nào?

(Dân trí) - Theo ông Nguyễn Tiến Tùng, Chánh thanh tra Bộ LĐ-TB&XH, có nhiều phương án thoả thuận tính lương cho người lao động phải nghỉ việc ở nhà để tránh dịch Covid-19.

Thứ ba, 24/03/2020 - 10:38

ĐÁNG QUAN TÂM
TPHCM: Doanh nghiệp hỗ trợ người lao động chống COVID-19
TPHCM: Doanh nghiệp hỗ trợ người lao động chống COVID-19

Dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp từ sau Tết Nguyên đán, tác động không nhỏ đến cuộc sống của người lao động. Để giúp người lao động vượt khó trong thời điểm này, các doanh nghiệp đã thực hiện nhiều giải pháp hỗ trợ.

Thứ ba, 24/03/2020 - 07:23

Covid-19 khiến giám đốc đi ship hàng, nhân viên về ...khoan giếng
Covid-19 khiến giám đốc đi ship hàng, nhân viên về ...khoan giếng

(Dân trí) - Ảnh hưởng của dịch Covid-19 khiến nhiều doanh nghiệp lữ hành ở Nghệ An lao đao, giám đốc và nhân viên phải xoay ra nhiều nghề khác nhau để duy trì cuộc sống.

Thứ ba, 24/03/2020 - 06:03

Vụ nợ BHXH hơn 18 tỉ đồng tại Thanh Hóa: Đã gửi hồ sơ đề nghị khởi tố
Vụ nợ BHXH hơn 18 tỉ đồng tại Thanh Hóa: Đã gửi hồ sơ đề nghị khởi tố

(Dân trí) - Liên quan đến việc chủ Công ty TNHH TS Vina vắng mặt và món nợ đóng bảo hiểm xã hội nhiều năm lên tới hơn 18 tỷ đồng, BHXH tỉnh Thanh Hóa đã gửi hồ sơ sang Công an tỉnh đề nghị khởi tố.

Thứ ba, 24/03/2020 - 06:02

Chống Covid-19, ứng dụng trực tuyến nào giúp lĩnh lương hưu, tìm việc làm?
Chống Covid-19, ứng dụng trực tuyến nào giúp lĩnh lương hưu, tìm việc làm?

(Dân trí) - Bộ LĐ-TB&XH đang có kế hoạch lập ứng dụng trực tuyến tích hợp hoạt động nhận lương hưu, đăng ký bảo hiểm thất nghiệp, tra cứu việc làm… nhằm giúp người dân trong tình hình dịch Covid-19 còn phức tạp.

Thứ hai, 23/03/2020 - 07:46

Khánh Hòa thu hồi 6 thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế vì dùng bằng giả
Khánh Hòa thu hồi 6 thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế vì dùng bằng giả

Sở Du lịch tỉnh Khánh Hòa vừa có quyết định thu hồi 6 thẻ hướng dẫn viên quốc tế vì phát hiện những người này dùng bằng giả để làm hồ sơ xin cấp thẻ.

Thứ hai, 23/03/2020 - 09:00

Điều kiện đổi thẻ BHYT sang mã quyền lợi 2
Điều kiện đổi thẻ BHYT sang mã quyền lợi 2

Ông Phạm Văn Hiệp (TPHCM) tham gia quân đội từ tháng 2/1984 đến tháng 2/1987. BHYT của ông do BHXH Quảng Nam cấp trong thời gian làm việc, mã HC2, nay ông về hưu BHXH Đà nẵng cấp thẻ BHYT cho ông mã HT3.

Thứ hai, 23/03/2020 - 06:03

Thanh Hoá: Hơn 2.800 lao động đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp
Thanh Hoá: Hơn 2.800 lao động đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp

(Dân trí) - Trong tình hình dịch Covid-19, từ 30/1-13/3, Trung tâm dịch vụ việc làm Thanh Hoá đã tiếp nhận 2.859 người lao động đến đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Thứ hai, 23/03/2020 - 06:03

Tìm động lực làm việc từ câu nói của những người thành công
Tìm động lực làm việc từ câu nói của những người thành công

Đa số những câu nói của người thành công đều cho thấy, lòng tốt, sự bền chí, chăm chỉ, sáng tạo… chính là bí quyết thành công của họ.

Thứ hai, 23/03/2020 - 06:02

Hướng dẫn viên du lịch từ vi vu máy bay “rớt” xuống chạy grab giữa "bão" Covid-19
Hướng dẫn viên du lịch từ vi vu máy bay “rớt” xuống chạy grab giữa "bão" Covid-19

Hơn 2 tháng không có tour; khách liên tục hủy chuyến, kéo theo những ngày dài nghỉ việc không lương, không trợ cấp đã khiến những người làm hướng dẫn viên du lịch lao đao.

Chủ nhật, 22/03/2020 - 09:25

Đề xuất giảm 100% học phí cho người học có gia đình bị nhiễm Covid-19
Đề xuất giảm 100% học phí cho người học có gia đình bị nhiễm Covid-19

(Dân trí) - Miễn, giảm 100% học phí tới học sinh, sinh viên thuộc gia đình có người bị nhiễm dịch Covid-19, giảm 15-20% học phí trong năm cho toàn bộ học sinh, sinh viên nhằm chia sẻ gánh nặng từ dịch Covid-19…

Chủ nhật, 22/03/2020 - 09:06

Thủ tướng Nga khuyến cáo doanh nghiệp về vấn đề sử dụng lao động
Thủ tướng Nga khuyến cáo doanh nghiệp về vấn đề sử dụng lao động

Phát biểu trong cuộc họp ngày 21/3 về vấn đề kinh tế, ông Mishustin cho biết các cơ quan quản lý của Nga sẽ theo dõi riêng việc chuyển sang chế độ làm việc từ xa như thế nào.

Chủ nhật, 22/03/2020 - 06:01

Tự đi khám chữa bệnh có được hưởng BHYT đúng tuyến?
Tự đi khám chữa bệnh có được hưởng BHYT đúng tuyến?

Bà Thu Anh (TP. Hà Nội) là con liệt sĩ, nơi đăng ký KCB ban đầu tại tỉnh Hà Nam. Bà Thu Anh muốn đi khám chữa bệnh BHYT tại BV Trung ương Quân đội 108 (TP. Hà Nội) thì có được coi là trái tuyến không?

Chủ nhật, 22/03/2020 - 06:01