5 cách làm việc thông minh hơn, tiết kiệm thời gian hơn

Sau đây là 5 cách đơn giản để bắt đầu làm việc thông minh hơn với quỹ thời gian ngắn hơn.
>>Kỹ năng quản lý là nhân tố quan trọng thúc đẩy năng suất lao động
>>Nhân viên khách sạn, thợ kỹ thuật... sẽ được học kỹ năng nghề của Australia
>>24 tuổi bạn cần có kỹ năng gì?

Blake Snow - cây bút có hàng ngàn bài viết trên các ấn phẩm nổi tiếng - cho biết, trong quá trình nghiên cứu để viết cuốn sách đầu tiên của mình là Log Off: How to Stay Connected after Disconnecting (tạm dịch: Cách tái kết nối sau khi bị ngắt kết nối), điều quan trọng nhất ông học được là cách để làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn.

Blake cho biết trong 5 năm đầu tiên làm nghề viết lách, ông thường cảm thấy tràn đầy năng lượng khi làm việc về đêm, và nghĩ rằng cách đó sẽ giúp ông nhanh chóng tiến xa hơn trong nghề này. Nó dĩ nhiên có hiệu quả tức thời, nhưng sau này ông nhận ra, khoảng thời gian đó, ông thường xuyên bị căng thẳng và gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những cơ hội và ý tưởng lớn hơn.

Rồi ông quyết định dành ra một tuần để thay đổi nhiều cách tiếp cận cơ bản và cải thiện mối quan hệ với... công việc. Sau một tuần đó, ông gần như có sự đổi mới hoàn toàn về phương diện cá nhân, xã hội lẫn sự nghiệp.

5 cách làm việc thông minh hơn, tiết kiệm thời gian hơn - 1

Và sau đây là chia sẻ của Blake Snow về những cách đơn giản để bắt đầu làm việc thông minh hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn - kỹ năng làm việc hữu ích đối với bất kỳ ai:

1. Tránh sự phân tâm từ điện thoại

Trong vòng một tuần, tôi vô hiệu hóa tất cả các thông báo hình ảnh lẫn âm thanh trên điện thoại (trừ những thông tin từ vợ và con). Tôi không để cho một ứng dụng nào gián đoạn mạch làm việc, bao gồm cả email, mạng xã hội… Tôi chỉ cho phép điện thoại rung khi có cuộc gọi đến, vì đây vẫn là phương cách truyền tải của tất cả các công việc khẩn cấp.

Cách này cho phép tôi chủ động ra quyết định, chủ động chọn cách mình đầu tư thời gian và giữ cho tôi luôn tràn đầy năng lượng.

2. Thiết lập những giới hạn công nghệ thật nghiêm ngặt

Tôi thiết lập ra những giới hạn sử dụng và kiểm soát các thiết bị điện tử. Chẳng hạn, tôi bật tính năng “không làm phiền” (do not disturb) từ 9h tối đến 7h sáng mỗi ngày. Điện thoại sẽ chỉ báo trong trường hợp một số điện thoại gọi đến 3 lần liên tục.

Khi đi ngủ, tôi cũng đảm bảo rằng mình không cầm theo điện thoại, không làm việc hoặc tập trung vào những thứ có thể ảnh hưởng đến giấc ngủ.

Tất cả các ứng dụng, phần mềm, thiết bị mới đều bị tôi xem như thứ cần tránh xa, chỉ trừ khi chúng chứng minh được tính hữu dụng đối với tôi.

Và nhờ đó, tôi đã tiến đến bước không đụng đến công việc vào ban đêm, dịp cuối tuần hoặc kỳ nghỉ. Điều này cho phép tôi quay trở lại làm việc hứng khởi hơn và tràn đầy năng lượng hơn.

3. Giới hạn các “cam kết từ trong tiềm thức”

Có thể bạn đang đánh giá thấp tác động của những thông điệp từ các kênh kỹ thuật số mà bạn đã nhấn theo dõi hoặc đăng ký nhận tin nhắn. Thậm chí khi bạn không nhất thiết phải yêu thích một trong những nội dung đó, sự truyền tải đến bạn gần như liên tục sẽ tạo cho bạn có cảm giác cam kết từ trong tiềm thức: bạn có nghĩa vụ phải đọc hoặc xem nội dung đó.

Trường hợp điển hình là các chương trình truyền hình mới nhất, các dòng chảy thông tin vô tận từ mạng xã hội hoặc những dịch vụ khác mà bạn đã nhấn theo dõi.

Vì vậy, hãy chỉ tập trung vào những nguồn thông tin mà bạn thực sự yêu thích hoặc đánh giá cao giá trị mà chúng mang lại cho bạn.

4. Nói “Không” với những cuộc họp vào buổi sáng

Nhiều nghiên cứu cho thấy mọi người trở nên sáng tạo và làm việc với hiệu suất cao hơn vào buổi sáng, khi cơ thể và tâm trí họ ở trong trạng thái sảng khoái nhất. Điều này có nghĩa là, bạn nên tận dụng thật tốt buổi sáng bằng cách tập trung vào những phần việc nhiều thử thách hoặc cần cường độ suy nghĩ lớn.

Nếu có thể lựa chọn, hãy dành những cuộc họp không quá quan trọng vào buổi chiều. CEO Amazon – tỷ phú Jeff Bezos là một trong những người theo “trường phái” này.

5. Chú trọng nhiều hơn đến tiềm thức

Ở giai đoạn đầu sự nghiệp, để giải quyết các vấn đề của mình, tôi đã đọc hàng tá sách về kinh doanh và phát triển cá nhân. Nhưng ngoại trừ 2 hoặc 3 cuốn vẫn còn lưu lại trong đầu, tôi gần như quên hết những cuốn còn lại. Nghiên cứu gần đây từ Carnegie Mellon giải thích cho trường hợp này: những suy nghĩ trong tiềm thức thường giải quyết các vấn đề của chúng ta hiệu quả hơn so với suy nghĩ có ý thức – cách tiếp cận trực tiếp vào vấn đề.

Vì vậy, hãy thường xuyên trao cho não những “khoảng thở”, để nâng cao tiềm năng của nó khi quay trở lại và tìm ra giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề.

Theo Doanh nhân Sài gòn

MỚI NHẤT
Điều kiện hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con
Điều kiện hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con

Vợ của tôi có 4 năm là cán bộ không chuyên trách cấp phường, đóng BHXH bắt buộc nhưng không đóng vào quỹ thai sản. Tôi là công an, đóng BHXH bắt buộc. Tháng 11 vợ tôi sinh con thì tôi có được hưởng trợ cấp 1 lần khi vợ sinh con không? Hồ sơ, thủ tục cần thiết để xin trợ cấp bao gồm những gì?

Thứ sáu, 20/04/2018 - 06:04

Sợ mất việc làm, nhân viên Amazon… đi tiểu vào chai
Sợ mất việc làm, nhân viên Amazon… đi tiểu vào chai

Vấn đề bóc lột lao động tại kho hàng Amazon lại trở thành tâm điểm của nhiều tờ báo trên thế giới khi nhân viên của hãng này phải đi tiểu vào chai.

Thứ sáu, 20/04/2018 - 06:03

Người đàn ông "sống khỏe" nhờ nghề... chăn trâu giữa trung tâm Sài Gòn
Người đàn ông "sống khỏe" nhờ nghề... chăn trâu giữa trung tâm Sài Gòn

“Chăn trâu ở phố sướng hơn chăn trâu ở quê, cỏ nhiều trâu ăn hoài không hết”, ông Hải vui vẻ.

Thứ năm, 19/04/2018 - 02:58

Sếp Tổng công ty đường sắt Việt Nam thu nhập nửa tỷ đồng mỗi năm
Sếp Tổng công ty đường sắt Việt Nam thu nhập nửa tỷ đồng mỗi năm

Cả năm, sếp Tổng công ty đường sắt Việt Nam nhận về 532 triệu đồng...

Thứ năm, 19/04/2018 - 02:51

Vì sao chỉ có 3/898 vụ TNLĐ chết người bị khởi tố hình sự?
Vì sao chỉ có 3/898 vụ TNLĐ chết người bị khởi tố hình sự?

(Dân trí) - Trong số 898 vụ tai nạn lao động làm chết 928 người (năm 2017), chỉ có 3 vụ có quyết định khởi tố của cơ quan công an. Con số trên liệu còn quá ít so với thực tế và chưa đủ tính răn đe đối với các vi phạm pháp luật an toàn vệ sinh lao động?

Thứ năm, 19/04/2018 - 11:00

Phỏng vấn tuyển dụng, khoe tài như thế nào cho tinh tế?
Phỏng vấn tuyển dụng, khoe tài như thế nào cho tinh tế?

Vậy phải làm sao để cho người khác thấy tài năng của mình mà không bị xem là khoe khoang hay ảo tưởng? Sau đây là 4 gợi ý đơn giản để bạn cân nhắc.

Thứ năm, 19/04/2018 - 09:28

Giữ mẹ, giữ chị ở lại với xóm làng
Giữ mẹ, giữ chị ở lại với xóm làng

Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, mặc dù nông nghiệp chỉ đóng góp 16,3% GDP của Việt Nam nhưng có đến 41,9% lực lượng lao động tham gia vào sản xuất nông nghiệp. Lao động nữ của cả nước là 26,2 triệu người, trong đó khoảng 44% đang làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp. Ở nông thôn, tỷ lệ phụ nữ làm việc trong nông nghiệp là 63,4%, so với 57,5% nam giới...

Thứ năm, 19/04/2018 - 08:49

Căn cứ tính ngày nghỉ phép theo thâm niên làm việc
Căn cứ tính ngày nghỉ phép theo thâm niên làm việc

Ông Lương Duy Phong (TPHCM), sinh năm 1962, là chuyên viên chính; công tác tại Cục thanh tra, giám sát ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh. Ông Phong có quá trình công tác và đóng BHXH liên tục gần 37 năm từ tháng 12/1980 đến nay.

Thứ năm, 19/04/2018 - 08:39

Chỉ nuôi giun Nhật, lãi 80-100 triệu đồng mỗi tháng
Chỉ nuôi giun Nhật, lãi 80-100 triệu đồng mỗi tháng

Mô hình nuôi giun quế để sản xuất làm thức ăn trong chăn nuôi gia cầm, cung cấp phân bón cho cây trồng không chỉ đem về cả tỷ đồng mỗi năm cho anh Ngô Minh Hồng (SN 1988), trú tại xã Trung Giáp, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ mà còn góp phần bảo vệ môi trường tại địa phương…

Thứ năm, 19/04/2018 - 07:44

Thừa hơn 57.000 biên chế: Không phải chuyện nhiều hay ít
Thừa hơn 57.000 biên chế: Không phải chuyện nhiều hay ít

Theo chuyên gia, con số hơn 57.000 người không phải là con số lớn nhưng nó cho thấy cách quản lý của Việt Nam có vấn đề.

Thứ năm, 19/04/2018 - 07:39

Mỗi năm "bỏ túi" 1 tỷ đồng từ 2.000 con rắn độc
Mỗi năm "bỏ túi" 1 tỷ đồng từ 2.000 con rắn độc

Xuất thân trong gia đình có nghề nuôi rắn truyền thống, ngay từ khi còn nhỏ, anh Trị đã được tiếp xúc, học hỏi những kiến thức, kinh nghiệm nghề nuôi rắn từ cha ông. Năm 2000, sau khi xây dựng gia đình, vợ chồng anh Trị mua 100 con rắn giống, chủ yếu là rắn hổ mang phì về nuôi.

Thứ tư, 18/04/2018 - 05:57

Tai nạn lao động: Làm chết 928 người, thiệt hại 136 ngàn ngày công
Tai nạn lao động: Làm chết 928 người, thiệt hại 136 ngàn ngày công

(Dân trí) - Số người chết do tai nạn lao động là 928 người trong năm 2017, bằng 11 % số nạn nhân tai nạn giao thông. Số vụ có từ 2 nạn nhân trở lên là 101 vụ. Trong khu vực có quan hệ lao động, hơn 45 % vụ tai nạn lao động xuất phát từ lỗi của người sử dụng lao động.

Thứ tư, 18/04/2018 - 04:50

ĐÁNG QUAN TÂM
Nghề làm đẹp dễ tìm việc
Nghề làm đẹp dễ tìm việc

Mức thu nhập của các nghề làm đẹp bình quân 8 triệu đồng/tháng, những người có tay nghề giỏi có thể đạt trên mức 15 triệu đồng/tháng

Thứ tư, 18/04/2018 - 07:11

Bộ LĐ-TB&XH giải đáp các thắc mắc về tiền lương và BHXH
Bộ LĐ-TB&XH giải đáp các thắc mắc về tiền lương và BHXH

Trường hợp đã nghỉ hưu và đi làm thêm thì có cần tiếp tục đóng BHXH không? Người lao động làm ở 2 công ty, nếu đã đóng BHXH ở công ty khác thì chế độ ở công ty còn lại tính như thế nào? Tiền thưởng đột xuất có trích đóng BHXH không?... Bộ LĐ-TB&XH vừa giải đáp một số thắc mắc về tiền lương và BHXH.

Thứ tư, 18/04/2018 - 06:29

ĐBSCL: Kỳ vọng vào khởi nghiệp sáng tạo và bứt phá công nghệ
ĐBSCL: Kỳ vọng vào khởi nghiệp sáng tạo và bứt phá công nghệ

(Dân trí) - Ngày 17/4, tại TP Cần Thơ, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), chi nhánh tại Cần Thơ khai trương Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo ĐBSCL. Cùng ngày, VCCI cũng hợp tác với Tập đoàn Brainworks Nhật Bản khai trương Trung tâm Đổi mới (ICT) Việt - Nhật.

Thứ tư, 18/04/2018 - 06:00

Sài Gòn nắng nóng, bán nước giải nhiệt kiếm bộn tiền hàng ngày
Sài Gòn nắng nóng, bán nước giải nhiệt kiếm bộn tiền hàng ngày

Sài Gòn những ngày này đều 37-39 độ. Thời tiết nắng nóng khiến các loại nước giải nhiệt như nước mía, sâm lạnh, dừa tươi... hút khách.

Thứ ba, 17/04/2018 - 04:01

Kỹ năng quản lý là nhân tố quan trọng thúc đẩy năng suất lao động
Kỹ năng quản lý là nhân tố quan trọng thúc đẩy năng suất lao động

Năng lực nâng cao chất lượng sống của một quốc gia phụ thuộc gần như toàn bộ vào khả năng nâng cao năng suất của mỗi lao động trong nền kinh tế.

Thứ ba, 17/04/2018 - 07:11

Cực nhọc nghề "cửu vạn" chợ Đồng Xuân
Cực nhọc nghề "cửu vạn" chợ Đồng Xuân

"Bán sức lao động" là cụm từ người ta hay nói khi nhắc đến nghề "cửu vạn". Ở Hà Nội, chợ Đồng Xuân là một trong những nơi tập trung đông nhất những người làm nghề khuân vác này. Chợ Đồng Xuân được xây dựng từ năm 1889, là khu chợ lớn nhất Hà Nội từ xưa tới nay.

Thứ ba, 17/04/2018 - 06:38

Kiếm 2 triệu USD/năm nhờ ý tưởng khởi nghiệp độc đáo - kệ toilet
Kiếm 2 triệu USD/năm nhờ ý tưởng khởi nghiệp độc đáo - kệ toilet

Trong một lần vào nhà vệ sinh tại quán bar và không biết phải đặt chai bia mình mang theo ở đâu, Matt Williams đã nảy ra ý tưởng khởi nghiệp vô cùng độc đáo với chiếc kệ để trong toilet.

Thứ ba, 17/04/2018 - 06:05

Đề xuất hoán đổi ngày nghỉ và Tết âm lịch 2019, liệu có sớm?
Đề xuất hoán đổi ngày nghỉ và Tết âm lịch 2019, liệu có sớm?

(Dân trí) - Chiều 16/4, ông Hà Tất Thắng - Cục trưởng Cục An toàn lao động (Bộ LĐ-TB&XH) - đã trao đổi với báo giới xung quanh ý kiến cho rằng, việc đề xuất hoán đổi một số ngày lễ, tết và lịch nghỉ Tết âm lịch 2019 hơi sớm ở thời điểm hiện nay.

Thứ ba, 17/04/2018 - 06:03

Công ty nợ tiền bảo hiểm, chốt sổ BHXH thế nào?
Công ty nợ tiền bảo hiểm, chốt sổ BHXH thế nào?

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ bảo hiểm thì xác nhận sổ bảo hiểm xã hội đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ bảo hiểm xã hội.

Thứ ba, 17/04/2018 - 06:02

Lao động trẻ chịu thương tích cao hơn 40 % so với người trên 25 tuổi
Lao động trẻ chịu thương tích cao hơn 40 % so với người trên 25 tuổi

(Dân trí) - Thế giới hiện có hơn 540 triệu người lao động trẻ (15-24 tuổi), trong đó gồm 37 triệu lao động trẻ em. Lao động trẻ chiếm hơn 15% lực lượng lao động và có nguy cơ cao phải chịu các tai nạn thương tích và bệnh nghề nghiệp cao hơn 40% so với những người trên 25 tuổi.

Thứ hai, 16/04/2018 - 08:14

Nhân viên HSBC Việt Nam thu nhập hơn 50 triệu đồng/tháng
Nhân viên HSBC Việt Nam thu nhập hơn 50 triệu đồng/tháng

(Dân trí) - Mỗi tháng, nhân viên HSBC (Việt Nam) nhận được 50,7 triệu đồng/người, trong đó, riêng tiền lương bình quân là 37 triệu đồng/người. Đây là mức thu nhập cao so với mặt bằng chung của các doanh nghiệp cùng ngành khác tại Việt Nam.

Thứ hai, 16/04/2018 - 07:00

Trai 9x trồng dưa chuột to và tròn lãi chục triệu/tháng
Trai 9x trồng dưa chuột to và tròn lãi chục triệu/tháng

Bạt ngàn trái, trái nào cũng to, dài và căng tròn là những hình ảnh đầu tiên bắt gặp ở trang trại rộng hàng ngàn mét vuông trồng dưa chuột VietGAP (xã Nam Anh, Nam Đàn, Nghệ An) của chàng nông dân 9X Lê Cảnh Hiếu. Bước đầu, mỗi tháng Hiếu “đút túi” 10 - 15 triệu đồng nhờ mô hình trồng dưa chuột lưới công nghệ cao này.

Thứ hai, 16/04/2018 - 10:29