20 phút mỗi ngày để đạt hiệu suất công việc tối đa

Cách bạn bắt đầu hay kết thúc một ngày đều có liên đới thiết yếu đến chất lượng, hiệu suất công việc và cuộc sống của cả ngày hoặc tuần làm việc tiếp theo.
>>Quản lý nhân viên hiệu quả với chi phí ...0 đồng
>>Những thói quen của CEO làm việc hiệu quả
>>Lương 700 triệu đồng/tháng: Cần đo hiệu quả công việc có đáng không?

20 phút mỗi ngày để đạt hiệu suất công việc tối đa - 1

Dù là buổi sáng vội vàng tới công sở hay lúc chiều mau chóng rút về thì chúng ta vẫn thường rơi vào trạng thái chăm chăm “đến đó” hay “rời khỏi đó”. Ta quên mất rằng, có những điều nho nhỏ nhưng lại khiến cuộc sống trở nên giản dị, cân bằng và hiệu quả công việc cũng gia tăng.

Không phải cứ cố gắng làm càng nhiều càng tốt. Quan trọng là bạn hoàn thành được bao nhiêu việc và dấu ấn của những công việc đó như thế nào. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tác giả bài báo này đã chia sẻ kinh nghiệm của anh trong việc sử dụng 20 phút mỗi ngày (10 phút đầu ngày và 10 phút cuối ngày) để đạt hiệu quả tối đa trong công việc.

Bắt đầu bằng...

Đừng check email, tin nhắn hay Facebook vào buổi sáng

Julie Morgenstern, tác giả cuốn “Đừng check mail buổi sáng: Và những chiến lược bất ngờ khác để công việc của bạn hiệu quả” cho rằng, bạn không nên mở email ngay đầu ngày làm việc. Thay vào đó, hãy thử bắt đầu bằng một công việc khác.

Vì sao phải tránh email? Theo Ron Friedman, nhà tâm lý xã hội học viết trên tờ Psychology Today: “Những việc này sẽ làm phân tán độ tập trung của chúng ta, đặt ta vào thế thụ động khi những ưu tiên của người khác chiếm thế trung tâm. Nó cũng hệt như việc bạn đi vào bếp tìm cái bình để lau hay tìm cái chảo để cọ vậy”.

Tác giả bài báo này chọn cách bắt đầu ngày mới với việc tập trung vào những xúc cảm yêu thương, tạo cảm hứng và học tập. Thay vì lao ngay vào công việc, anh xem một đoạn video truyền cảm hứng sống của TED Talk hoặc rèn luyện một vài kỹ năng mới trong công việc của anh.

Lên kế hoạch

Để làm việc hiệu quả tối đa, bạn hãy thử bắt đầu mỗi ngày bằng việc lên kế hoạch. Sau khi tới công sở, hãy ngồi xuống bạn và sắp xếp công việc của bạn. Hãy dành ra một vài khoảnh khắc để tập trung vào những việc bạn muốn hoàn thành.

Đừng lao ngay vào phản ứng với những vấn đề hay rắc rối công việc mà người khác ấn vào cho bạn. Hãy lên danh sách công việc, có thể viết lên điện thoại, viết lên bảng hay trên mẩu giấy, ghi rõ những ưu tiên của bạn để chúng luôn giành được sự tập trung cao nhất của bạn trong ngày.

Đưa ra những quyết định quan trọng

Hãy đưa ra những quyết định quan trọng ngay lúc khởi đầu mỗi ngày nếu có thể.

Hãy sử dụng thời gian và sự tĩnh lặng sáng sớm để làm thanh sạch đầu óc và quyết định xem bạn sẽ tiến tới như thế nào với ý tưởng sản phẩm mới, hay bạn sẽ làm gì để tuyển được một nhân viên mới bạn cần.

Bất kể những quyết định lớn sẽ đè nặng tâm trí bạn như thế nào thì cũng đừng để nó trở thành vật cản trì níu đầu óc bạn trong suốt ngày hôm đó. Hãy gạt bỏ ngay trong công việc đầu ngày.

Giải quyết công việc “khó nhằn” nhất trước

Đây là một ý tưởng rất nổi tiếng của nhà diễn thuyết lừng danh Brian Tracy trong cuốn sách “Hãy ăn con ếch xấu xí!” của ông.

Nguyên lý của nó là thế này: khi tới nơi làm việc buổi sáng, bạn nên cố gắng tấn công vào công việc quan trọng và khó khăn nhất. Brian Tracy hình tượng hóa nó bằng hình ảnh con ếch.

Người ta luôn muốn trì hoãn những công việc khó khăn sang ngày hôm sau, rồi ngày hôm sau nữa. Việc trì hoãn có thể còn kéo dài mãi vì bạn sẽ luôn cảm thấy mình không có đủ thời gian để làm nó. Chính vì thế, nếu bạn có một công việc tựa như vậy, hãy cam kết sẽ hoàn thành nó ngay lúc khởi đầu ngày mới, khi bạn bước tới công sở nhé!

... và kết thúc một ngày với:

Kết thúc các dự án nhỏ

Nếu bạn đã dùng cả buổi sáng để đặt ra những ưu tiên cho mình và giải quyết các vấn đề lớn, bạn hãy cho phép mình xả hơi khi ngày làm việc sắp sửa kết thúc. Hãy dùng thời gian cuối ngày để trả lời nhanh các email, thu dọn giấy tờ hoặc giải quyết các sự vụ nho nhỏ khác.

Làm như vậy, bạn vừa không lãng phí thời gian, lại vừa tận dụng triệt để được thời gian làm việc của mình. Chắc chắn, bạn sẽ “dọn dẹp” được cả những bận bịu nho nhỏ trong đầu để ngày hôm sau chất lượng công việc còn hiệu quả nhiều hơn.

Nhìn lại một ngày làm việc

Hãy lên kế hoạch vào cuối ngày làm sao để bạn có được khoảng 10 phút trước khi ra về, ngồi lại và ngẫm về những việc đã hoàn thành trong ngày, những gì bạn vẫn đang chờ đợi và những gì cần phải làm vào ngày mai.

Khi đã chuẩn bị kỹ cho kế hoạch ngày mai rồi bạn sẽ rời công sở với một tâm trạng thoải mái trong suốt buổi tối còn lại của ngày.

Ra khỏi văn phòng

Mặc dù việc trò chuyện với các nhân viên hay đồng nghiệp về ngày làm việc đã qua là ý tưởng rất hay, nhưng đừng quá nấn ná.

Theo Lynn Taylor, tác giả cuốn sách “Huấn luyện kẻ độc tài khủng khiếp tại văn phòng của bạn: Cách thức quản lý vị sếp trẻ con và thành công trong sự nghiệp”: “Ở lại phòng làm việc gì đó vì lý do không đáng sẽ hạn chế năng lượng cũng như thành công của bạn khi bạn cần nó vào ngày mai.

Hãy ra khỏi công sở và trở về với cuộc sống riêng tư của bạn. Bỏ lại công việc cho nơi làm việc càng nhiều càng tốt. Làm được như vậy sẽ giúp bạn cân bằng hiệu quả giữa công việc và đời sống”.

Theo Trần Đắc Luân/Doanh nhân Sài gòn

Tag :
MỚI NHẤT
Bạc Liêu: Thưởng Tết Nguyên đán 2019 cao nhất 80 triệu đồng
Bạc Liêu: Thưởng Tết Nguyên đán 2019 cao nhất 80 triệu đồng

(Dân trí) - Theo báo cáo của các doanh nghiệp có kế hoạch thưởng Tết trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu, mức thưởng Tết Nguyên đán Kỷ Hợi năm 2019 cao nhất là 80 triệu đồng.

Chủ nhật, 27/01/2019 - 06:00

Nhật Bản: Người máy dọn vệ sinh hoạt động bằng trí tuệ nhân tạo
Nhật Bản: Người máy dọn vệ sinh hoạt động bằng trí tuệ nhân tạo

Nhật Bản đang cố gắng giải quyết tình trạng thiếu nhân công bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo trong nhiều lĩnh vực.

Thứ bảy, 26/01/2019 - 08:38

Trao giải và triển lãm ảnh “Ngày làm việc an toàn”
Trao giải và triển lãm ảnh “Ngày làm việc an toàn”

(Dân trí) - Từ 26-27/1, tại Hà Nội, Trung tâm Phát triển và Hội nhập (CDI) tổ chức triển lãm và trao giải cuộc thi ảnh “Ngày làm việc an toàn”. Chủ đề chính của cuộc thi xoay quanh các vấn đề như an toàn lao động, tiền lương, hợp đồng lao động, chế độ cho lao động nữ, bảo hiểm xã hội…

Thứ bảy, 26/01/2019 - 08:20

Bàn giao Cổng TTĐT liệt sĩ, mộ liệt sĩ và nghĩa trang liệt sĩ
Bàn giao Cổng TTĐT liệt sĩ, mộ liệt sĩ và nghĩa trang liệt sĩ

Sau nửa năm chính thức đi vào hoạt động, sáng ngày 24.1, Bộ Thông tin và Truyền thông (TTTT) đã bàn giao Cổng thông tin điện tử liệt sĩ, mộ liệt sĩ và nghĩa trang liệt sĩ cho Bộ LĐTBXH.

Thứ bảy, 26/01/2019 - 07:47

Dự thảo Luật sửa đổi Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức
Dự thảo Luật sửa đổi Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức

Bộ Nội vụ đang dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức để bảo đảm phù hợp với yêu cầu của thực tiễn công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống chính trị.

Thứ bảy, 26/01/2019 - 07:36

Phú Yên: Trao gần 500 suất quà Tết cho đoàn viên, người lao động khó khăn
Phú Yên: Trao gần 500 suất quà Tết cho đoàn viên, người lao động khó khăn

(Dân trí) - Ngày 25/1, tại Nhà văn hóa Lao động, Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Yên phối hợp với các đơn vị tài trợ tổ chức chương trình “Tết sum vầy - 2019” cho cán bộ, đoàn viên, công nhân lao động và ngư dân có hoàn cảnh khó khăn.

Thứ bảy, 26/01/2019 - 07:30

Tìm việc làm thêm, sinh viên kiếm tiền triệu những ngày cận Tết
Tìm việc làm thêm, sinh viên kiếm tiền triệu những ngày cận Tết

(Dân trí) - Một ngày em tranh thủ chạy vài ca làm, bắt đầu từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối trung bình mỗi ca dọn dẹp là ba tiếng, em bỏ túi được 250.000/ca. Càng gần Tết, nhu cầu thuê người càng khan hiếm, mỗi ca làm sẽ tăng lên gấp 3- 5 lần tiền ngày thường, năm nào em cũng dành dụm được hơn chục triệu về quê cho mẹ.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 09:22

Vị trí việc làm là căn cứ tuyển dụng, trả lương viên chức
Vị trí việc làm là căn cứ tuyển dụng, trả lương viên chức

Đó là một trong những quy định vừa được xác định rõ trong dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công chức năm 2008 và Luật Viên chức năm 2010 do Bộ Nội vụ soạn thảo.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 12:15

Thương lái săn mua tận vườn, cúc mâm xôi đạt mức giá cao chưa từng có
Thương lái săn mua tận vườn, cúc mâm xôi đạt mức giá cao chưa từng có

Hàng trăm hộ dân trồng cúc mâm xôi tại làng hoa Sa Đéc (Đồng Tháp) vô cùng phấn khởi vì đa số các ruộng hoa đã được bán hết với mức giá cao chưa từng có từ trước tới nay.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 12:06

Giáp Tết: Những phận đời mưu sinh trong đêm lạnh
Giáp Tết: Những phận đời mưu sinh trong đêm lạnh

Khi màn đêm buông xuống, trong cái lạnh tái tê, tiếng rao của những người bán hàng rong khiến cho lòng người chùng xuống.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 07:53

Trích 11,2 tỷ đồng chăm lo cho các gia đình chính sách ở Phú Yên
Trích 11,2 tỷ đồng chăm lo cho các gia đình chính sách ở Phú Yên

(Dân trí) - Theo Sở LĐ-TB&XH tỉnh Phú Yên, nhân dịp Tết cổ truyền nguyên đán Kỷ Hợi 2019, tỉnh này trích ngân sách hơn 11,2 tỉ đồng để thăm, tặng 22.100 suất quà cho đối tượng chính sách, Bà mẹ Việt nam Anh hùng, hộ gia đình nghèo.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 07:30

Đang học nghề đã được trả "lương"
Đang học nghề đã được trả "lương"

(Dân trí) - Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, sinh viên trường Cao đẳng Kỹ nghệ Dung Quất (Bộ LĐ-TB&XH) được nhận mức hỗ trợ từ 170 - 220 ngàn đồng/ngày. Nhà trường cũng cam kết tìm việc làm cho sinh viên ngay sau tốt nghiệp nếu không sẽ được hoàn trả toàn bộ học phí.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 07:30

ĐÁNG QUAN TÂM
Thời gian tối đa giữ chức danh kế toán trưởng?
Thời gian tối đa giữ chức danh kế toán trưởng?

Theo quy định, thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước là 5 năm, sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng. Hiện không quy định thời gian tối đa giữ chức danh kế toán trưởng.

Thứ sáu, 25/01/2019 - 06:02

Tri ân quá khứ, hướng tới tương lai
Tri ân quá khứ, hướng tới tương lai

(Dân trí) - “Chúng ta nhìn nhận khách quan và toàn diện hơn tầm vóc lịch sử, tính chính nghĩa của Việt Nam trong cuộc chiến đấu bảo vệ biên giới phía Bắc. Đồng thời tôn vinh, tưởng nhớ công ơn của những anh hùng liệt sĩ, thương binh, bệnh binh đã cống hiến, hy sinh trong sự nghiệp chiến đấu bảo vệ Tổ quốc”.

Thứ năm, 24/01/2019 - 10:39

Trung Quốc bắt đầu cuộc đại di dân lớn nhất thế giới
Trung Quốc bắt đầu cuộc đại di dân lớn nhất thế giới

Dự kiến trong 40 ngày dịp Tết Nguyên đán, người Trung Quốc sẽ thực hiện gần 3 tỷ chuyến đi...

Thứ năm, 24/01/2019 - 08:28

Làng gói bánh chưng lớn nhất Hà Nội tất bật vào vụ Tết
Làng gói bánh chưng lớn nhất Hà Nội tất bật vào vụ Tết

Vào những ngày này, dân làng Tranh Khúc (huyện Thanh Trì, Hà Nội) đang tất bật gói bánh chưng để cung cấp cho thị trường Tết Nguyên đán Kỷ Hợi 2019.

Thứ năm, 24/01/2019 - 08:11

Đà Nẵng: Xử phạt đối tượng hành hung đoàn viên công đoàn
Đà Nẵng: Xử phạt đối tượng hành hung đoàn viên công đoàn

(Dân trí) - Đối tượng Trương Thanh Vẹn (SN 1986, trú phường Xuân Hà, quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng) vừa bị cơ quan chức năng Đà Nẵng xử phạt hành chính đối với hành vi “xâm hại sức khỏe người khác” do vô cớ hành hung nữ điều dưỡng Trần Thị Thanh Thúy - đoàn viên Công đoàn Bệnh viện Đà Nẵng.

Thứ năm, 24/01/2019 - 08:01

Làng trồng hoa ở Phú Yên hối hả những ngày cận Tết
Làng trồng hoa ở Phú Yên hối hả những ngày cận Tết

(Dân trí) - Thời điểm này, nhiều nhà vườn trồng hoa Tết ở tỉnh Phú Yên đã bắt đầu xuất bán ra thị trường. Hoa Tết năm nay được nông dân đánh giá là được mùa giá ổn định nên đa phần người dân đều có lãi để vui sắm Tết.

Thứ năm, 24/01/2019 - 07:37

Ninh Bình: Thưởng Tết Nguyên đán Kỷ Hợi cao nhất gần 200 triệu đồng/người
Ninh Bình: Thưởng Tết Nguyên đán Kỷ Hợi cao nhất gần 200 triệu đồng/người

(Dân trí) - Năm 2018, tỉnh Ninh Bình không có doanh nghiệp nào nợ lương người lao động. Mức thưởng Tết Nguyên đán 2019 cao nhất gần 200 triệu đồng/người và thấp nhất là 100 nghìn đồng/người.

Thứ năm, 24/01/2019 - 07:32

Nhiều bạn trẻ bị lừa khi du học Nhật Bản
Nhiều bạn trẻ bị lừa khi du học Nhật Bản

Trong 3 - 4 năm nay, Việt Nam trở thành nước quan trọng hỗ trợ Nhật Bản giải quyết vấn đề thiếu hụt lao động nghiêm trọng. Nhưng nhiều người Việt Nam bị các công ty môi giới lừa sang Nhật Bản bằng thông tin sai lệch, khiến họ vỡ mộng khi thực tế không như mong muốn. Nhiều người bị dụ dỗ vào con đường phạm pháp.

Thứ tư, 23/01/2019 - 07:08

Chưa Tết đàn gà “chân voi” của 8X Ninh Bình đã “cháy” hàng
Chưa Tết đàn gà “chân voi” của 8X Ninh Bình đã “cháy” hàng

(Dân trí) - Đàn gà Đông Tảo hơn 100 con được anh Đinh Văn Chúc (Ninh Bình) tuyển chọn và nuôi theo quy trình đặc biệt để bán vào dịp Tết. Tới thời điểm này, số gà tiến vua, chân to như “chân voi” của anh Chúc đều đã có "địa chỉ" tiếp nhận, hứa hẹn một khoản thu nhập khá dịp cận Tết.

Thứ tư, 23/01/2019 - 06:58

Lãnh đạo giỏi phải nhận diện được 7 kiểu người bên cạnh mình
Lãnh đạo giỏi phải nhận diện được 7 kiểu người bên cạnh mình

Việc nhận diện được người bên cạnh mình thuộc kiểu nào và có cách ứng xử thích hợp với họ sẽ giúp lãnh đạo gây ảnh hưởng mạnh mẽ hơn.

Thứ tư, 23/01/2019 - 06:03

Trường hợp nào không phải nộp tiền lãi chậm đóng BHXH?
Trường hợp nào không phải nộp tiền lãi chậm đóng BHXH?

Tháng 2/2018 đơn vị ông Nguyễn Mạnh Cường (tỉnh Phú Thọ) nhận được 2 quyết định tăng lương cơ bản cho cán bộ, tháng 3/2018 đơn vị đã tính lương mới và trích đóng, truy lĩnh BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ cho 2 viên chức được tăng lương.

Thứ tư, 23/01/2019 - 06:02

1/3 nhân viên chứng khoán Trung Quốc không có thưởng Tết
1/3 nhân viên chứng khoán Trung Quốc không có thưởng Tết

Nhân viên ngành chứng khoán Trung Quốc năm nay được thưởng Tết ít đi và cơ hội việc làm cũng giảm sút...

Thứ tư, 23/01/2019 - 06:01