Giám đốc “số”

Ở bất cứ nơi đâu, giám đốc đều có thể đặt bút ký hợp đồng, khai nộp thuế, hải quan, giao dịch ngân hàng,… qua mạng Internet thay vì ký vào file văn bản. Khái niệm mới lãnh đạo “di động”, giám đốc “số” ra đời từ đó khi những năm gần đây khi doanh nghiệp mặn mà với chữ ký số.

Giám đốc “số”

Chị Trần Nguyễn Bảo Lan, Kế toán trưởng công ty dịch vụ xuất khẩu tổng hợp Bảo Nam (Hai Bà Trưng, Hà Nội), luôn “ngập đầu” trong sổ sách vào cuối tháng. Điều chị lo nhất là chi trả lương đúng hạn. “Công ty cam kết trả lương vào đúng ngày cuối cùng trong tháng, trùng vào ngày cuối tuần thì trả vào thứ 6. Nhưng nhiều lần giám đốc đi công tác đột xuất, không xin được chữ ký để ra ngân hàng. Có những lần phải chạy theo giám đốc ra tận sân bay. Anh em trong công ty ý kiến, bức xúc”, chị Lan nhớ lại.

Được một vài người bạn chia sẻ, kế toán trưởng của Bảo Nam tư vấn và Ban giám đốc đồng thuận dùng chữ ký số từ năm 2011. “Từ đó đến nay, không chỉ phiếu lương chuyển đến nhà băng luôn kịp thời, việc khai nộp thuế của công ty đều được lãnh đạo công ty ký từ xa nên đúng hạn, nhanh chóng. Đồng thời, “sếp” cũng không phải bay vào chi nhánh ở Đà Nẵng, TP.HCM và Kon Tum khi ký hợp đồng quan trọng nên tiết kiệm chi phí. Còn tôi đã quẳng được gánh lo tinh thần ba chữ “kỳ hạn lương” cho hơn 1.000 lao động”.

Bùi Tiến Công, vị giám đốc 8X của Công ty TNHH Hùng Mạnh (quận Bình Thạnh, TP.HCM), được nhân viên gọi là giám đốc “di động”. Biệt danh của Công xuất phát từ sở thích thích đi phượt, du lịch và đặc biệt thường xuyên vắng mặt trong phòng làm việc. “Quan điểm lãnh đạo của mình là hiệu quả, kiểm soát bằng công cụ KPI. Vì thế, ngoài các cuộc họp, điều hành quan trọng thì 1/3 thời gian làm việc mình không có mặt ở công ty. Mọi giấy tờ, sổ sách cần được “bút phê” đều được dùng chữ kỹ số”.

Theo Công, nếu phải hiện diện cả ngày trong văn phòng đợi ký thư ký, kế toán gõ cửa vào phê chuẩn, ký giấy tờ thì anh đã mất đi cơ hội làm ăn. “Thời gian đó, mình dành gặp gỡ đối tác, “săn đầu người” cho các vị trí chủ chốt, hoặc đi mở rộng văn phòng đại diện ở các tỉnh miền Tây. Như vậy, mình vừa được việc, vừa được thỏa nguyện sở thích”.

Trong những năm qua, chữ ký số được nhiều doanh nghiệp “mặn mà” quan tâm và đồng hành là các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) uy tín được cấp phép. Thời đại ngày nay, doanh nghiệp nhận ra răng chữ ký số giúp họ thực hiện các giao dịch từ xa qua Internet trở nên dễ dàng, đơn giản và bảo mật, đặc biệt là trong các giao dịch điện tử. Tính riêng từ Viettel - CA, đơn vị này đang chứng thực chữ ký số cho hơn 70.000 khách hàng trong gần 4 năm qua.

“Sử dụng chữ ký số là mục tiêu thành công nhất của doanh nghiệp trong chương trình ứng dụng công nghệ thông tin. Bởi nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp trong giao dịch thương mại điện tử, thông quan điện tử, nộp các tời khai thuế qua mạng,…”, đại diện Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) chia sẻ.

Hỗ trợ cho doanh nghiệp, đặc biệt khối SME, từ 15/5 - 30/6, Tổng Công ty viễn thông Viettel triển khai chương trình khuyến mại cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số Viettel - CA. Theo đó, doanh nghiệp đăng ký mới, gia hạn, chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ Viettel - CA có cơ hội nhận Ipad Air 32GB, smartphone Viettel V8602 với màn hình 5 inches, hay số tứ quý 7777 hoặc 6868 đầu 10 số. Được Trung tâm Chứng thực Chữ ký số Quốc gia cấp phép từ 19/11/2010, Viettel hiện là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số CA hàng đầu tại Việt Nam.

Giám đốc “số”
Để được tư vấn và hướng dẫn các thủ tục đăng ký sử dụng chứng thư số Viettel-CA, khách hàng có thể truy cập http://www.viettel-ca.vn, hoặc gọi đến số 1900 8098, hoặc đến cửa hàng của Viettel tại các tỉnh và thành phố trên toàn quốc.