Hóa đơn điện tử Tax24 – Sự lựa chọn phù hợp cho cả DN lớn và nhỏ

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế số, việc hóa đơn điện tử sẽ thay thế toàn diện cho hóa đơn giấy trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại.

Hóa đơn điện tử Tax24 nằm trong gói giải pháp tổng thể về Thuế điện tử (kê khai, nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử…) của Công ty cổ phần CNTT Đông Nam Á (SEATECH). Sản phẩm Hóa đơn điện tử Tax24 có những lợi ích và thế mạnh nhất định, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm lựa chọn, sử dụng dịch vụ.

Theo những nghiên cứu gần đây của các chuyên gia từ Tax24, hầu hết các Doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn nhiều băn khoăn về việc chuyển đổi, cho dù đại đa số đều không thể phủ nhận những lợi ích đáng kể mà hóa đơn điện tử mang lại.

Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường rất nhạy cảm với các thay đổi từ môi trường kinh doanh. Họ phản hồi rằng thường gặp khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu về tính pháp lý của hóa đơn điện tử.

Một hạn chế khác đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đó là việc đầu tư cơ sở hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin, máy tính thường ở mức hạn chế, ngại thay đổi theo xu thế công nghệ. Đồng thời với đó, việc lưu trữ hóa đơn trên một hệ thống không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp khiến họ chưa hoàn toàn yên tâm. Những rủi ro về việc mất dữ liệu, mất hóa đơn, lộ thông tin là điều khiến doanh nghiệp e ngại trong việc chuyển đổi theo lộ trình của Bộ Tài chính và Cơ quan thuế.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sẽ dẫn đến một số vấn đề mà Doanh nghiệp chưa biết cách xử lý, đặc biệt là đối với một số ngành nghề đặc thù (vận tải, xây dựng…), đó là chưa tính đến các chi phí chuyển phát, xác nhận, photo, in ấn các hóa đơn, chứng từ phát sinh khi đối tác yêu cầu.

Hóa đơn điện tử Tax24 có ưu thế lớn trong việc triển khai và hỗ trợ khách hàng với hệ thống CSKH đa kênh chuyên nghiệp (call center 19006630, web chat, social, email support). Với kinh nghiệm trải dài qua nhiều lĩnh vực cốt lõi của nền kinh tế Việt Nam (Tài chính công, Ngân hàng, Kho bạc, Chứng khoán…), hầu như tất cả các vấn đề mà doanh nghiệp đang e ngại đều có thể được tư vấn, hỗ trợ trực tiếp dễ dàng bởi đội ngũ hỗ trợ viên và chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm từ Tax24.

Với tư cách là đơn vị T-VAN đầu tiên được Tổng cục Thuế cấp phép tại Việt Nam từ năm 2011, và hiện đang là đối tác tin cậy của Tổng cục Thuế trong nhiều dự án Quốc gia như eTax, iHTKK… Tax24 hiểu được các yêu cầu về tính bảo mật cao của dữ liệu hóa đơn và thông tin doanh nghiệp. Tất cả rủi ro về dữ liệu đều được loại trừ, bởi Tax24 có hệ thống hạ tầng công nghệ cao, đảm bảo vận hành liên tục cho số lượng lớn khách hàng doanh nghiệp trên cả nước. Dữ liệu được lưu trữ tại các Data Center lớn nhất Việt Nam, đáp ứng tốt các yêu cầu bảo mật theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Với đặc tính kỹ thuật là Tax24 chạy trên nền tảng server tập trung, nên các doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần đăng ký dịch vụ là có thể sử dụng được ngay, không mất công cài đặt hệ thống hay đầu tư thêm máy tính, thiết bị công nghệ.

Đồng thời với đó, Tax24 cam kết lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn e ngại về tâm lý trong quá trình chuyển đổi và lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ.

Những yêu cầu của DN lớn khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử?

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử lại càng quan trọng, và là một trong những mối quan tâm trọng điểm trong các hoạt động kinh doanh.

Các Doanh nghiệp lớn thường có mô hình tổ chức được phân cấp theo nhiều phòng, ban khác nhau như: Phòng (Ban) Kế toán, Phòng (Ban) Tài chính, cùng nhiều nhân viên với các cấp độ phân quyền tương ứng. Điều này sẽ dẫn đến việc phát sinh các nhu cầu nghiệp vụ phức tạp, đa dạng như: phân quyền lập, phê duyệt hóa đơn ở nhiều cấp độ khác nhau.

Với hóa đơn điện tử Tax24, việc linh hoạt trong phân quyền dữ liệu theo mô hình tổ chức doanh nghiệp hoàn toàn được giải quyết trọn vẹn. Doanh nghiệp có thể tùy biến phân cấp dữ liệu theo nhóm người dùng: người lập, người phê duyệt, người ký điện tử, người phát hành/gửi hóa đơn cho khách hàng… Hoặc doanh nghiệp cũng có thể phân cấp dữ liệu theo từng nghiệp vụ: kế toán bán hàng, kế toán kho…để từ đó thuận tiện hơn trong quy trình phát hành hóa đơn điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp lớn có thể xuất, phê duyệt hóa đơn ở nhiều địa điểm khác nhau mà dữ liệu luôn đồng bộ và tập trung.

Đặc biệt, Hóa đơn điện tử Tax24 luôn có sẵn cổng thông tin để kết nối với các hệ thống ERP, hệ thống kế toán, hệ thống quản lý bán hàng…với các tùy chọn xử lý tự động hóa đơn linh hoạt, vô cùng hữu ích đối với các doanh nghiệp cần xử lý số lượng lớn hóa đơn.

Tính linh hoạt rất cao trong phân quyền dữ liệu và cổng kết nối/tích hợp với các hệ thống sẵn có tại doanh nghiệp đảm bảo được tính bảo mật nội bộ, tính thông suốt dữ liệu trong hoạt động kinh doanh, và hoàn toàn có thể tùy biến theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Điều này giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên linh hoạt hơn rất nhiều, phù hợp với các mô hình doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh, cơ sở, phòng, ban.