Bất trắc gì khi thuê văn phòng ảo làm trụ sở công ty để khởi nghiệp?

Dân trí Văn phòng ảo là gì? Có nên thuê văn phòng ảo không? ưu, nhược điểm của hình thức văn phòng này là gì? một số câu hỏi mà nhiều người mới khởi nghiệp đang băn khoăn.
>>Gặp scandal do tin đồn, người nổi tiếng nên “hoá giải” ra sao?

Văn phòng ảo là một thuật ngữ không được quy định trong bất cứ văn bản pháp lý nào tại Việt Nam. Hiểu đơn giản thì văn phòng ảo là văn phòng “không thật”.

Luật sư Quách Thành Lực, Giám đốc Công ty Luật TNHH LSX cho biết, trên thực tế hình thức văn phòng ảo được khai sinh tại Việt Nam từ thời điểm Luật nhà ở 2014 chính thức có hiệu lực, trong luật này có quy định những nơi có mục đích để ở sẽ không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh. Thậm chí, đây là hành vi bị nghiêm cấm được quy định tại Điều 6:

 Điều 6. Các hành vi bị nghiêm cấm

11. Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.

Như vậy có thể thấy rằng, những căn hộ chung cư hoặc khu tập thể thì sẽ không đáp ứng đủ điều kiện để làm trụ sở chính công ty.

Trên thực tế, có rất nhiều ngành nghề kinh doanh về lĩnh vực dịch vụ, những cá nhân mới khởi nghiệp cần đăng ký kinh doanh để hoạt động trên các sàn thương mại điện tử, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hay thông báo website … nhưng lại không có địa điểm hợp quy, vì vậy hình thức văn phòng ảo đã ra đời.

Văn phòng ảo thực tế là một dạng chia sẻ không gian, cho thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh. Ví dụ: A có một mặt bằng thương mại có đủ điều kiện để đăng ký thành lập công ty, B đang muốn thành lập công ty nhưng không có đủ kinh phí để thuê 1 mặt bằng trị giá 10 triệu trong khi mục đích chỉ cần đăng ký kinh doanh. B liên hệ A để mượn địa chỉ A đang sở hữu để đăng ký kinh doanh và trả cho A mỗi tháng số tiền chỉ bằng 1/10 so với việc thuê mặt bằng. Pháp luật Việt Nam cũng không giới hạn số lượng doanh nghiệp trên một địa chỉ vì vậy điều này là hợp lệ.

 Có nên thuê văn phòng ảo hay không?

Lựa chọn sử dụng văn phòng ảo hay không sẽ phụ thuộc vào điều kiện, ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Rõ ràng, sử dụng văn phòng ảo là hình thức tiết kiệm chi phí nhất và vẫn có giấy phép kinh doanh, tuy nhiên sẽ đối mặt với rủi ro về xử phạt hành chính vì kinh doanh không đúng nơi đăng ký theo quy định tại Nghị định 124/2015/NĐ-CP:

 Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ngược lại thì việc thuê một mặt bằng kinh doanh (có thể là một ngôi nhà, shophouse hay sàn thương mại) sẽ đảm bảo quy định về đặt trụ sở công ty nhưng lại đối mặt với những khoản phí thuê lớn hơn nhiều.

Như đã đề cập thì pháp luật không cấm loại hình văn phòng ảo nhưng cũng chưa có quy định cụ thể. Theo Luật sư Lực thì văn phòng ảo sẽ phù hợp với những đối tượng kinh doanh online (kinh doanh tại nhà) hoặc những người mới khởi nghiệp cần tiết kiệm chi phí mà không nhất thiết phải thuê một mặt bằng và hoạt động tại đó (ví dụ như ngành thiết kế, kế toán, lập trình… chỉ cần một căn hộ chung cư vừa ở vừa làm việc là ổn).

Xin cảm ơn Luật sư!

Khả Vân

MỚI NHẤT
Hàng chục hộ dân thấp thỏm vì mỏ đá chuẩn bị vào khai thác tại Quảng Bình
Hàng chục hộ dân thấp thỏm vì mỏ đá chuẩn bị vào khai thác tại Quảng Bình

(Dân trí) - Các hộ dân tại thôn Minh Sơn, xã Quảng Đông, huyện Quảng Trạch (Quảng Bình) đang rất lo lắng vì mỏ đá chuẩn bị vào khai thác nằm sát khu dân cư, đe dọa cuộc sống của người dân nơi đây.

Thứ bảy, 04/07/2020 - 08:16

Vụ trả đất chợ Cái Dầy bất thường: Thu hồi quyết định trả đất và “sổ đỏ”
Vụ trả đất chợ Cái Dầy bất thường: Thu hồi quyết định trả đất và “sổ đỏ”

(Dân trí) - Liên quan đến vụ “Ủy ban huyện Vĩnh Lợi bị tố trả đất chợ Cái Dầy bất thường”, sau phản ánh của báo Dân trí và rà soát của cơ quan Thanh tra, UBND huyện Vĩnh Lợi (tỉnh Bạc Liêu) đã xử lý bước đầu.

Thứ sáu, 03/07/2020 - 07:42

Loa karaoke di động tra tấn người dân và du khách tại Phú Yên
Loa karaoke di động tra tấn người dân và du khách tại Phú Yên

(Dân trí) - Loa karaoke di động đang ngày đêm “tra tấn” người dân, du khách ở Phú Yên. Vụ việc đã được nhiều lần phản ánh nhưng chính quyền chưa xử lý dứt điểm gây bức xúc trong nhân dân.

Thứ sáu, 03/07/2020 - 07:40

Dân ngày đêm lo sợ, Chủ tịch Bình Định yêu cầu chấn chỉnh khai thác cát
Dân ngày đêm lo sợ, Chủ tịch Bình Định yêu cầu chấn chỉnh khai thác cát

(Dân trí) - Đi dọc sông La Tinh đoạn giáp ranh giữa xã Cát Hanh (huyện Phù Cát) và xã Mỹ Hiệp (huyện Phù Mỹ, tỉnh Bình Định), hàng chục hộ dân ven sông sống trong cảnh nơm nớp lo sạt lở mất đất đai, nhà cửa…

Thứ năm, 02/07/2020 - 07:41

Người dân bức xúc vì 3 quyết định phi pháp bị Toà tuyên huỷ tại TP.HCM
Người dân bức xúc vì 3 quyết định phi pháp bị Toà tuyên huỷ tại TP.HCM

(Dân trí) - Sau 3 năm tòa tuyên thắng kiện, 3 hộ dân ở quận 2 (TPHCM) vẫn mòn mỏi chờ được công nhận quyền sở hữu hợp pháp thửa đất rộng 11.000m2 đã khai hoang từ năm 1970.

Thứ năm, 02/07/2020 - 07:26

Cụ bà ròng rã đi đòi đất kiến nghị hỗ trợ, Chủ tịch Kiên Giang bác yêu cầu
Cụ bà ròng rã đi đòi đất kiến nghị hỗ trợ, Chủ tịch Kiên Giang bác yêu cầu

(Dân trí) - Tại cuộc gặp lãnh đạo tỉnh Kiên Giang, gia đình bà Thị Sảnh kiến nghị UBND tỉnh này hỗ trợ 2ha đất sản xuất và 4 tỷ đồng, tuy nhiên Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang đã bác kiến nghị nay.

Thứ tư, 01/07/2020 - 07:43

10 cán bộ gây oan sai trốn bặt tăm: Yếu chuyên môn hay kém đạo đức?
10 cán bộ gây oan sai trốn bặt tăm: Yếu chuyên môn hay kém đạo đức?

(Dân trí) - “Cần phải yêu cầu những cán bộ gây oan sai đó bồi thường. Quan toà, công an, viện kiểm sát không có quyền lạm dụng lời xin lỗi bởi lời xin lỗi ở vị thế của họ...rất nguy hiểm”, bạn đọc Dân trí bày tỏ.

Thứ tư, 01/07/2020 - 07:18

Người mẹ bỏ rơi con mới đẻ giữa trời nắng nóng: Án nào bằng án lương tâm!
Người mẹ bỏ rơi con mới đẻ giữa trời nắng nóng: Án nào bằng án lương tâm!

(Dân trí) - Việc xử lý loại tội phạm này chủ yếu nhằm giáo dục để người mẹ có trách nhiệm với con do mình sinh ra, loại bỏ tư tưởng lạc hậu. Do vậy hình phạt cao nhất phạt chỉ đến 2 năm tù.

Thứ ba, 30/06/2020 - 02:28

Vụ nam sinh bị đánh chấn thương não: HĐND tỉnh Bạc Liêu chỉ đạo giải quyết!
Vụ nam sinh bị đánh chấn thương não: HĐND tỉnh Bạc Liêu chỉ đạo giải quyết!

(Dân trí) - Liên quan đến vụ nam sinh bị đánh chấn thương não xảy ra tại huyện Hòa Bình (tỉnh Bạc Liêu), ngày 29/6, theo nguồn tin của PV Dân trí, Hội đồng nhân dân tỉnh Bạc Liêu có thông tin.

Thứ ba, 30/06/2020 - 07:28

Cây xanh gây tai nạn thương tâm trong sân trường: Cần đòi ai bồi thường?
Cây xanh gây tai nạn thương tâm trong sân trường: Cần đòi ai bồi thường?

(Dân trí) - Khi cây xanh trong khuôn viên trường hoặc trên đường phố ngã đổ, gây thiệt hại về người và tài sản, trách nhiệm sẽ thuộc về ai?

Thứ hai, 29/06/2020 - 03:43

Cụ ông 103 tuổi mỏi mòn chờ chính quyền xã trả lại đất của chính mình
Cụ ông 103 tuổi mỏi mòn chờ chính quyền xã trả lại đất của chính mình

(Dân trí) - Ông Khánh khai hoang đất từ những năm 1992, được UBND xã chấp thuận. Thế nhưng đến nay, bỗng dưng mảnh đất của ông bị UBND xã An Ninh Đông quy chủ về đất của xã, nhiều năm không hoàn trả cho ông.

Thứ hai, 29/06/2020 - 08:25

Vụ chưa đền bù đã lấy 3ha đất: Làm "chui" hạ tầng trên đất của dân!
Vụ chưa đền bù đã lấy 3ha đất: Làm "chui" hạ tầng trên đất của dân!

(Dân trí) - Thanh tra Sở Xây dựng tỉnh Bình Thuận phát hiện chủ đầu dự án Hàm Thắng – Hàm Liêm xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật sai phép, nhiều tuyến đường đi qua phần đất của dân chưa được Sở cấp phép.

Chủ nhật, 28/06/2020 - 07:51

ĐÁNG QUAN TÂM
Loạt showroom đón khách Trung Quốc xây trái phép vẫn chưa bị tháo dỡ
Loạt showroom đón khách Trung Quốc xây trái phép vẫn chưa bị tháo dỡ

(Dân trí) - Phó Chủ tịch Khánh Hòa chỉ đạo hoàn thành cưỡng chế tháo dỡ các showroom xây sai phép, trái trép tại xã Phước Đồng (TP Nha Trang) trước 30/6 nhưng đến nay chưa có công trình nào bị cưỡng chế tháo dỡ.

Thứ bảy, 27/06/2020 - 08:11

Vụ “rút ruột” 5,4 tỷ đồng: Cách chức lãnh đạo Trung tâm Y tế TP Phan Thiết
Vụ “rút ruột” 5,4 tỷ đồng: Cách chức lãnh đạo Trung tâm Y tế TP Phan Thiết

(Dân trí) - Giám đốc Sở Y tế tỉnh Bình Thuận đã quyết định cách chức đối với Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Y tế TP Phan Thiết vì những sai phạm nghiêm trọng khi để thuộc cấp “rút ruột” 5,4 tỷ đồng.

Thứ sáu, 26/06/2020 - 09:20

Lạ đời doanh nghiệp nhận tiền tỷ để trồng rừng phòng hộ bằng cây ngắn ngày
Lạ đời doanh nghiệp nhận tiền tỷ để trồng rừng phòng hộ bằng cây ngắn ngày

(Dân trí) - Theo ngành Nông nghiệp Đắk Nông, cây keo lai là cây ngắn ngày. Tuy nhiên, sau khi được vay gần 17 tỷ đồng, 4 doanh nghiệp lại đi trồng keo lai để trồng thay thế rừng phòng hộ.

Thứ sáu, 26/06/2020 - 07:31

Trường học hơn 40 tỷ vừa đưa vào sử dụng đã nứt nẻ, bong tróc tại Nghệ An
Trường học hơn 40 tỷ vừa đưa vào sử dụng đã nứt nẻ, bong tróc tại Nghệ An

(Dân trí) - Dự án trường học được đầu tư, xây dựng hơn 40 tỷ đồng và mới đưa vào sử dụng đã xuất hiện hàng loạt vết nứt nẻ. Sự việc khiến dư luận hoài nghi về chất lượng thi công của công trình này.

Thứ sáu, 26/06/2020 - 07:30

Diễn biến bất ngờ vụ thu hồi đất vô lý, dân kiện chính quyền ra tòa
Diễn biến bất ngờ vụ thu hồi đất vô lý, dân kiện chính quyền ra tòa

(Dân trí) - Thanh tra tỉnh Nghệ An, huyện ủy Nam Đàn vừa có những ý kiến rõ, chỉ đạo giải quyết nhanh, trong khi UBND huyện Nam Đàn lại bất ngờ “chuyển” vụ việc sang cơ quan điều tra.

Thứ sáu, 26/06/2020 - 07:27

Vụ lâm tặc “mở đường” phá rừng: 4 đơn vị mới kiểm điểm, rút kinh nghiệm!
Vụ lâm tặc “mở đường” phá rừng: 4 đơn vị mới kiểm điểm, rút kinh nghiệm!

(Dân trí) - Liên quan đến vụ lâm tặc “mở đường” phá rừng mà Dân trí đã phản ánh, đến nay 4 đơn vị liên quan chỉ mới thực hiện kiểm điểm, rút kinh nghiệm. Chưa có cá nhân nào nhận trách nhiệm, bị xử lý kỷ luật.

Thứ năm, 25/06/2020 - 07:40

Đương sự tố giác Chi cục trưởng "hành dân" tới nhiều cơ quan Trung ương
Đương sự tố giác Chi cục trưởng "hành dân" tới nhiều cơ quan Trung ương

(Dân trí) - Liên quan đến vụ ông Võ Thuần Nho - Chi cục trưởng Thi hành án Hương Khê bị tố chây ỳ thực thi nhiều bản án có hiệu lực pháp luật, một nguyên đơn đồng loạt tố cáo ông này tới nhiều cơ quan Trung ương.

Thứ năm, 25/06/2020 - 07:35

Bí ẩn phiếu thu lạ khiến nông dân "tự nguyện" đóng hàng chục triệu đồng!
Bí ẩn phiếu thu lạ khiến nông dân "tự nguyện" đóng hàng chục triệu đồng!

(Dân trí) - Trong các phiếu thu mà UBND xã Nam Thái lập, lý do nộp tiền đều ghi rõ “tiền đóng góp tự nguyện xây dựng quê hương”. Trong đó, mỗi phiếu người dân “tự nguyện” đóng hàng chục triệu đồng.

Thứ năm, 25/06/2020 - 07:32

Bài 11: Cô thủ quỹ tiếp tục gửi đơn “cầu cứu” Chánh án TAND Tối cao
Bài 11: Cô thủ quỹ tiếp tục gửi đơn “cầu cứu” Chánh án TAND Tối cao

(Dân trí) - Mới đây, chị Lê Mỹ Chi làm đơn kêu cứu gửi đến nhiều cơ quan, trong đó có TAND Tối cao xin đề nghị sớm thụ lý “đơn khiếu nại khẩn cấp” về 2 bản án TAND Kiên Giang mà cô đã gửi cách đây 2 năm.

Thứ tư, 24/06/2020 - 10:31

Trung tâm Y tế TP Phan Thiết bị “rút ruột” 5,4 tỷ đồng!
Trung tâm Y tế TP Phan Thiết bị “rút ruột” 5,4 tỷ đồng!

(Dân trí) - Lãnh đạo Trung tâm Y tế TP Phan Thiết đã không hoàn thành nhiệm vụ quản lý, điều hành, để thuộc cấp “rút ruột” 5,4 tỷ đồng bằng cách làm giả chứng từ, lập khống hồ sơ chi tiền lương, thai sản, ốm đau…

Thứ tư, 24/06/2020 - 07:23

Thi nhau đổ lỗi vụ kỳ lạ hàng chục cột điện nằm "chình ình" ngay trên đường
Thi nhau đổ lỗi vụ kỳ lạ hàng chục cột điện nằm "chình ình" ngay trên đường

(Dân trí) - Tuyến đường Phan Chu Trinh (huyện Chư Sê, Gia Lai) đã hoàn thành gần 90 % tiến độ nhưng sắp bị xới lên để di dời cột điện. Huyện Chư Sê cho rằng lỗi là của bên điện lực.

Thứ tư, 24/06/2020 - 06:47

Nhịp cầu bạn đọc số 7: 200 tiểu thương chợ Cầu tại huyện Ứng Hoà kêu cứu!
Nhịp cầu bạn đọc số 7: 200 tiểu thương chợ Cầu tại huyện Ứng Hoà kêu cứu!

(Dân trí) - Một doanh nghiệp đang thoi thóp "cầu cứu" sự trợ giúp của UBND tỉnh Quảng Ninh; 200 hộ tiểu thương tại chợ Cầu, thị trấn Vân Đình, huyện Ứng Hòa đồng loạt kêu cứu... là những đơn thư nổi bật tuần qua.

Thứ ba, 23/06/2020 - 07:27