UBND Hà Nội gửi giấy mời họp qua thư điện tử

Bắt đầu từ hôm nay, ngày 16/4, Văn phòng Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội sẽ gửi giấy mời họp qua hòm thư điện tử, thay thế cho hình thức gửi qua đường bưu điện.

Ông Nguyễn Thịnh Thành, Chánh Văn phòng Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội, cho biết: Trước đây, Văn phòng Ủy ban Nhân dân thành phố đã áp dụng việc gửi lịch công tác, các dự thảo văn bản qua đường thư điện tử, nhưng chưa áp dụng với việc gửi giấy mời họp, công văn hành chính.

 

Qua một tuần triển khai thử nghiệm với thư điện tử, từ ngày 7/4 đến 15/4, kết quả cho thấy, giấy mời họp, công văn giấy tờ được gửi đến nơi nhận nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được thời gian và chi phí hành chính, góp phần cho hoạt động chỉ đạo điều hành của thành phố và triển khai nhiệm vụ của sở ngành, quận, huyện được nhanh chóng.

 

Cũng theo ông Thành, với hình thức gửi văn bản qua mạng đến 70 đầu mối trực thuộc thành phố, mỗi ngày Văn phòng Ủy ban Nhân dân sẽ tiết kiệm được từ 1 - 3 triệu đồng so với trước đây.

 

TTXVN/Vietnam+