Thứ Sáu, 13/11/2009 - 13:14

“Can thiệp” file PDF bằng phần mềm miễn phí

Dân trí PDF là định dạng văn bản thông dụng hiện nay do có ưu điểm về khả năng bảo mật, nhưng PDF cũng có hạn chế về mặt can thiệp và chỉnh sửa. Với PDFTools, bạn sẽ sở hữu một công cụ làm việc mạnh mẽ với file PDF.

Đặc điểm nổi bật nhất của PDF là không thể chỉnh sửa nội dung bằng những công cụ thông thường (điểm này vượt trội hơn so với định dạng .doc của Microsoft Word), tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy rằng chừng đó là chưa đủ, hãy thử sử dụng PDFTools.

 

PDFTools là công cụ miễn phí, cung cấp những tính năng mã hóa để bảo mật nội dung file PDF, đồng thời còn cho phép người dùng cắt, ghép, sắp xếp lại số trang hoặc đóng dấu bản quyền lên file PDF…

 

Downlaod PDF Tools miễn phí tại đây (Chương trình cần cài đặt môi trường Java để sử dụng, download tại đây)

 

Sau khi download và cài đặt, tại giao diện chính, bạn có thể nhận ra đầy đủ các tính năng của chương trình.

 



 

- Encrypt PDF: cho phép người dùng đặt mật khẩu bảo vệ cho file PDF. Kích vào Source PDF File để chọn file cần bảo vệ, Output PDF File để chọn vị trí lưu file sau khi mã hóa. Điền mật khẩu vào khung Passphrase for encrypted PDF, mục Owner Password để bạn điền mật khẩu của file gốc (nếu file đã được đặt mật khẩu từ trước). Cuối cùng đánh dấu vào tùy chọn 128bit và nhấn Encrypt.

 



 

- Decrypt PDF: nếu đã đặt mật khẩu bằng chức năng ở trên, thì đây chính là chức năng để gỡ bỏ mật khẩu khỏi file PDF. Tiến hành tương tự như trên, chọn file gốc và vị trí lưu file sau khi gỡ bỏ mật khẩu, điền mật khẩu của file gốc và nhấn vào Decrypt.

 

Rất tiếc, theo tác giả của phần mềm, tính năng này hiện đang gặp lỗi về sẽ được khắc phục trong phiên bản tiếp theo.

 



 

- Join Multiples PDFs: cho phép ghép nhiều file PDF khác nhau thành 1 file duy nhất, với số trang được sắp xếp theo danh sách từng file. Để làm điều này, bạn nhấn Add PDF để chọn file đưa vào danh sách, mục Output PDF File để lưu file sau khi ghép, cuối cùng nhấn Join.

 



 

Bạn có thể sử dụng các nút Move Up, Move Down để sắp xếp thứ tự các file trong danh sách, hoặc Remove PDF để loại bỏ file khỏi danh sách.

 

- Split PDF: là tính năng trái ngược với tính năng trên, cắt nhỏ 1 file PDF ra thành nhiều file khác nhau. Có rất nhiều tùy chọn cắt file khác nhau. Bạn có thể cắt mỗi trang ra thành 1 file, hoặc cắt trong phạm vi từ trang này đến trang kia.

 



 

- Stamp PDF: là tính năng cho phép người dùng đóng dấu bản quyền lên nội dung file PDF để tránh bị người khác “ăn cắp”. Bạn có thể đóng dấu bằng 1 đoạn text hoặc bằng 1 file ảnh (logo). Bạn cũng có thể tùy chọn vị trí do chương trình cung cấp (các góc file, trên hay dưới…) hoặc điền tọa độ để chén vào file…

 



 

- Với tính năng Rearrange PDF, người dùng có thể sắp xếp đảo lộn trật tự file PDF, ghép 2 trang làm một để tiết kiệm số trang….

 



 

- PDF Creator: là tính năng tạo file PDF từ file XML. Tuy nhiên, một điều khó hiểu là tác giả của phần mềm lại chọn file XML thay vì các định dạng file thông dụng như doc hay txt. Hy vọng, tính năng tạo file PDF sẽ được cải tiến trong các phiên bản sau.

 



 

Trên đây là các tính năng mà PDFTools cung cấp cho bạn. Ưu điểm của phần mềm này đó là tốc độ xử lý nhanh và không chiếm dụng nhiều tài nguyên.

 

Hy vọng với PDFTools, bạn sẽ có thêm 1 công cụ để tiến hành xử lí trên file PDF.

 

Phạm Thế Quang Huy