Băn khoăn lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự

Quản trị nguồn nhân lực (QTNNL) là công tác đang ngày càng được các tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm trong vài năm trở lại đây. Đặc biệt, trong các giai đoạn khủng hoảng, kinh tế khó khăn thì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận ra nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển bền vững chính là nguồn nhân lực có chất lượng. Nhưng làm sao phát huy hết được hiệu quả của đội ngũ cán bộ nhân sự để từ đó quản trị nguồn nhân lực mà vẫn đảm bảo tiết kiệm nguồn lực, tránh chảy máu chất xám luôn là câu hỏi thường trực với những nhà quản trị.

Đau đầu từ việc... lưu hồ sơ

Theo thống kê, có tới 70% khối lượng công việc của những người làm công tác QTNNL là những công việc liên quan tới ghi chép, tính toán, cập nhật, lưu trữ, thống kê các vấn đề liên quan tới nhân sự nhưng ngành HR hiện nay vẫn chưa quan tâm nhiều tới việc ứng dụng các công cụ phần mềm để phục vụ cho các công tác nói trên.

Chưa tính đến công tác tra cứu, tìm kiếm thông tin của nhân viên, với quy mô hàng ngàn người, không hiểu nhân viên nhân sự sẽ phải làm sao để tìm hồ sơ của một cá nhân bất kỳ? Những tủ hồ sơ cao chất ngất vẫn đang là nỗi ám ảnh của không ít cán bộ nhân sự.

Đến những nỗi lo về hiệu quả

Làm sao để nhân viên nhân sự biết ngay những hợp đồng lao động nào sắp hết hạn để có kế hoạch gia hạn? Làm sao để tổ chức phỏng vấn tuyển dụng hàng trăm ứng viên mà vẫn không mất thời gian gọi điện, email cho từng người về lịch phỏng vấn? Làm sao để quản lý chi tiết số ngày nghỉ phép, nghỉ chế độ của từng nhân viên mà đảm bảo không có sai sót, khiếu nại...? Đây là những câu hỏi luôn khiến người làm nhân sự trăn trở.

Chị Ngô Huyền Trang, chuyên viên nhân sự tại một công ty ở Hà Nội cho biết “Tôi sợ nhất là chấm công, đặc biệt là vào những kỳ báo cáo 6 tháng và cuối năm. Mỗi khi gửi bản excel cho các nhân viên trong công ty thì mọi người gọi điện thoại ầm ĩ lên để khiếu nại. Sau đó thì mất vài ngày liền để xử lý những ý kiến phản hồi của nhân viên trong Công ty”.

Còn với Thu Mai, nhân viên nhân sự một công ty liên doanh thì vào các thời điểm cuối tháng luôn phải thường trực trả lời về chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế, bảo hiểm, phạt... cho từng người trong công ty khi họ không nắm rõ tại sao trong tháng này lại chỉ nhận được chừng ấy lương?

Đó là những vấn đề thường trực, mà nếu không có giải pháp, có thể làm giảm hiệu quả và lãng phí năng suất lao động của đội ngũ cán bộ QTNNL của một công ty.

Giải pháp?

Ứng dụng phần mềm sẽ giảm nhiều gánh nặng cho các nhà quản trị nhân lực

Việc ứng dụng phần mềm quản trị nguồn nhân lực còn giúp doanh nghiệp tiết kiện chi phí, từ tiết kiệm con người, chi phí thu thập dữ liệu xử lý thông tin, lưu trữ hồ sơ, dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin dù cho tổ chức có đến hàng ngàn nhân sự.

Theo ông Nguyễn Xuân Hoàng, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần MISA, đơn vị cung cấp phần mềm QTNNL cho biết: “Qua khảo sát thực tế khi nghiên cứu phát triển sản phẩm MISA nhận lấy một nhu cầu rất lớn từ doanh nghiệp Việt Nam về việc ứng dụng phần mềm vào công tác QTNNL. Tuy nhiên, chưa có nhiều các phần mềm có thể hỗ trợ QTNNL toàn diện cho doanh nghiệp. Đấy cũng là động lực thúc đẩy MISA phát triển sản phẩm MISA HRM.NET 2012, có thể  giúp cán bộ nhân sự có cái nhìn tổng thể về công việc và nhiệm vụ của mình, giúp nhà quản trị kiểm soát được tình hình nhân sự, giúp nhân viên của tổ chức cùng tham gia vào quá trình QTNNL đồng thời giúp thu hút các ứng viên tìm kiếm các cơ hội việc làm tại tổ chức”.

MISA HRM.NET 2012 là phần mềm quản trị nguồn nhân lực giúp tự động hóa từ khâu hoạch định nguồn nhân lực, quản lý các hoạt động tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến công tác chấm công, thanh toán lương, thuế TNCN, bảo hiểm cho nhân viên... Phần mềm cung cấp sẵn đầy đủ các mẫu báo cáo bắt buộc phải nộp các cơ quan Nhà nước và các báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị.

Giao diện thân thiện, công nghệ tiên tiến với điện toán đám mây là thế mạnh của MISA HRM.NET 2012

 Thu Hòa