Đây là đợt thi có nhiều trường CĐ tổ chức thi, phân bố rộng khắp trên tất cả các địa phương, khu vực và vùng miền trong phạm vi cả nước. Đồng thời đợt thi này có tất cả các khối thi, nhiều môn thi, trong đó có nhiều môn thi tự luận, do vậy mức độ khó khăn, phức tạp trong tổ chức thi, nhất là khâu coi thi sẽ tăng lên.
Rút kinh nghiệm hai đợt thi ĐH vừa qua, để tổ chức tốt, nghiêm túc đợt thi CĐ, Bộ GD-ĐT yêu cầu các HĐTS đặc biệt lưu ý đến đề thi. “Đề thi tuyển sinh ĐH, CĐ khi chưa sử dụng và đang trong giờ thi thuộc danh mục tài liệu Nhà nước độ “tối mật”. Vì vậy, HĐTS các trường CĐ cần quan tâm đặc biệt, tuyệt đối không được để nhầm lẫn và sai sót trong tất cả các khâu: giao nhận, quản lý, phân phối và sử dụng đề thi”.
Thứ trưởng Bộ GD-ĐT Bành Tiến Long đã ra công điện khẩn yêu cầu, các trường tổ chức thi nhận đề thi tại các cơ sở in sao đề thi, cần kiểm tra kỹ xem tên môn thi, khối thi trên túi đựng đề thi có trùng với tên môn thi, khối thi của buổi thi hay không, nếu có dấu hiệu bất thường phải báo cáo ngay với Chủ tịch HĐTS để xử lý để đảm bảo an toàn, bí mật tuyệt đối của đề thi.
HĐTS các trường CĐ cần rà soát lại toàn bộ công tác chuẩn bị cho việc tổ chức thi về: điểm thi, phòng thi, cơ sở vật chất, thiết bị, nhân lực và các phương án xứ lý khi có tình huống bất thường xảy ra, như: mưa, bão, lụt lội, hoả hoạn, mất điện, mất nước…
Trong khâu tổ chức tập huấn và phổ biến kỹ để tất cả cán bộ tham gia công tác tuyển sinh, các HĐTS cần đặc biệt lưu ý: Cán bộ tham gia công tác tuyển sinh của trường (cán bộ coi thi, giám sát, trật tự viên, công an, bảo vệ, y tế,...) tuyệt đối không được mang theo điện thoại di động trong khu vực thi (trừ điểm trưởng và phó điểm trưởng các điểm thi). Tất cả các trường hợp vi phạm đều phải xử lý kịp thời, kiên quyết và dứt điểm.
Ngoài việc phổ biến kỹ, đầy đủ quy chế thi cho thí sinh trong ngày làm thủ tục dự thi,trong từng buổi thi, khi gọi thí sinh vào phòng thi, cán bộ coi thi phải kiểm tra kỹ, không để thí sinh mang bất kỳ tài liệu, vật dụng trái phép vào phòng thi, đặc biệt là điện thoại di động. Đối chiếu sổ ảnh với thẻ dự thi và chứng minh thư nhân dân,… để phát hiện ngay và xử lý kịp thời các trường hợp nghi vấn thi hộ, thi kèm.
Cán bộ coi thi chỉ được ký vào giấy thi và giấy nháp của thí sinh sau khi thí sinh đã ghi đầy đủ họ tên, số báo danh và các mục cần thiết khác trên tờ giấy thi và giấy nháp.
Cán bộ coi thi tuyệt đối không được để nhầm lẫn, thất lạc, mất mát bài thi của thí sinh. Tất cả các trường hợp làm mất mát, thất lạc bài thi của thí sinh đều phải xử lý nghiêm túc, theo đúng quy định của quy chế.
Hồng Hạnh